So machen Sie Google Text & Tabellen öffentlich und verwalten Ihre Freigabe

Google Text & Tabellen wird mit nahezu jedem geteilt, aber es gibt mehr Tricks als nur E-Mails an Ihre Kontakte. Die Funktionen zum Teilen und Bearbeiten sind ideal für die Zusammenarbeit bei Projekten mit Kommilitonen, Kollegen und Freunden oder der Familie. Beachten Sie jedoch, dass andere Personen, die Sie zum Anzeigen Ihrer Dokumente einladen, diese möglicherweise auch für andere Benutzer freigeben können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Google Text & Tabellen für andere Benutzer freizugeben. Erstens haben Sie die klassische E-Mail-Freigabe. Wenn Sie Google Text & Tabellen ausführen, können Sie diese anhängen und E-Mails automatisch an Ihre Kontaktliste senden. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung einer „geheimen URL“, mit der jeder, der diese URL besucht, das Dokument anzeigen und möglicherweise sogar bearbeiten kann. Schauen wir uns einige der verschiedenen Möglichkeiten an.

So teilen Sie Ihre Google Text & Tabellen-Dokumente schnell

Das erste, was Sie suchen müssen, ist das

Teilen Speisekarte; sobald Sie tun -Klicken es. Im Dropdown-Menü sehen Sie einige verschiedene Optionen zum Freigeben Ihrer Dokumente für andere. Vergessen Sie nicht, dass alles, was Sie in diesem Menü tun, nur Dokumente betrifft, in denen Sie sich befinden Überprüft das Kontrollkästchen.

Auf der Registerkarte Link zum Teilen abrufen müssen zwei Einstellungen angepasst werden. Mit dem oberen Kontrollkästchen kann jeder, der den Link besucht, Ihr Dokument anzeigen, auch wenn er kein Google Text & Tabellen-Konto hat. Der zweite Link ermöglicht es ihnen bearbeiten Ihr Dokument. Diese Aktivierung bedeutet, dass sie Kopien erstellen, mit anderen teilen und Ihr Dokument vollständig ändern können.

Seien Sie vorsichtig, wem Sie diesen Link geben. Wenn jemand diesen Link mit anderen teilt, kann die Privatsphäre Ihres Dokuments beeinträchtigt werden. Dieses Szenario gilt insbesondere dann, wenn Sie haben Überprüft dieser Person zu erlauben bearbeiten.

Das sicherer Weg Das Freigeben Ihrer Dokumente erfordert etwas mehr Arbeit, gewährt Ihnen jedoch im Gegenzug einen spezifischen Zugriff darauf, wer Ihr Dokument anzeigen und bearbeiten kann. Sobald Sie ein Dokument mit jemandem teilen, der das verwendet EinladenMenschen Funktion wird es in ihren Google Text & Tabellen als angezeigt Mit mir geteilt. Die Funktion zum Bearbeiten von Freigaben ist auch hier dieselbe, sodass jeder, dem Sie Berechtigungen zum Bearbeiten erteilen, dies auch kann Teilen Ihr Dokument mit anderen.

Hinweis: Die Funktion, mit der Redakteure Ihr Dokument freigeben können, kann auf der Registerkarte Erweiterte Berechtigungen deaktiviert werden.

Änderungen verfolgen!

Angenommen, Sie haben jemandem die Berechtigung zum Bearbeiten Ihres Dokuments erteilt und sind sich nicht sicher, welche Aktualisierungen er geändert hat? Oder haben Sie Ihren Doc nur mit einer Menge Leuten geteilt und jemand hat ihn sabotiert? Im Revisionsverlauf können Sie Änderungen anzeigen, die zwischen dem Speichern an einem Dokument vorgenommen wurden, und auch, wer es geändert hat. Diese Transparenz würde dazu beitragen, dass die Dinge gut laufen, wenn Verwirrung entsteht!