Microsoft Live Groups Integriert sich in neue Office Live Web Apps

Während es möglicherweise nicht ganz so funktional ist wie Sharepoint, ist das Microsoft Live Groups-Dienst sieht immer besser aus, insbesondere mit dem kürzlich erfolgten Start der Office 2010-Webanwendungen am Dienstag. Zugegeben, ich denke, es ist noch ein langer Weg, bis ich es als Google Docs / Apps-Killer bezeichne. Ich glaube jedoch, dass die Plattform auf dem besten Weg ist, mehr als nur ein Partyplanungstool zu werden.

Bevor wir darüber sprechen, was den Windows Live-Gruppen fehlt, werfen wir zunächst einen Blick auf die bereits vorhandenen Funktionen.

Office Online-Gruppen sind einfach zu erstellen und zu verwenden

Alles, was Sie zur Verwendung von Live-Gruppen benötigen, ist ein Windows Live-Konto. Sobald Sie das haben, können Sie besuchen http://groups.live.com/create/ und erstellen Sie eine. Wenn Sie sich den folgenden Screenshot ansehen, wird der einzige Erstellungsbildschirm für eine Gruppe angezeigt. Wählen Sie einen Namen, wählen Sie eine URL, laden Sie Personen ein, Klicken das Erstellen Taste; erledigt.

Alle guten Namen gehen schnell, also handeln Sie jetzt, um Ihre GRUPPE jetzt zu reservieren.

Wenn Sie lieber einer anderen Gruppe beitreten möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Einladung anfordern. Standardmäßig verhindern die Datenschutzeinstellungen von Gruppen jedoch, dass Personen Einladungen anfordern. Sie müssen daher den Gruppeninhaber oder Miteigentümer kennen und ihn persönlich um eine Einladung bitten.

Sobald Sie eine Einladung haben, sehen Sie eine Benachrichtigung und einen Link, um sie anzuzeigen.

Alles, was Sie tun müssen, um der Gruppe von diesem Punkt an beizutreten, ist KlickenBeitreten auf der Einladungsseite.

Aktuelle Live-Gruppenfunktionen

1. Privatsphäre

Bei groovyPost haben wir immer viel darüber gesprochen, ein zu sein unterrichtet Verbraucher und Datenschutz sind ein heißes Thema, da alle Facebook-Gespräche im Internet herumschwirren. In Bezug auf den Datenschutz war Microsoft schon immer erstklassig Datenschutz-Bestimmungenund sie erhöhen es weiter, indem ein Fenster zum Einrichten der Privatsphäre angezeigt wird, wenn Sie Gruppen beitreten. Hier können Sie Ihr Live-Konto in eine öffentliche persönliche Anzeige oder ein nahezu anonymes privates Konto ändern.

2. Gruppenchat

Mit Live Messenger können Gruppenmitglieder in großem Umfang miteinander chatten. Bis zu 40 Mitglieder können alle Sofortnachrichten in einem gemeinsamen Fenster senden. Der einzige Nachteil dabei ist, dass Sie Live Messenger installieren müssen. Ja, Gruppenchat sollte als integrierte Web-App enthalten sein. Hoffentlich wird Microsoft in Zukunft den Ball ins Rollen bringen, aber bis dahin müssen Sie mit dem an die High School erinnernden Messenger-Fenster leben.

3. Kollaborativer Gruppenkalender

Der wahrscheinlich groovigste Teil von Live Groups ist der Gruppenkalender. In Kombination mit Outlook und dem Outlook Hotmail Connector Sie können es als Schichtaustausch-Server für Ihr Unternehmen verwenden.

Auch hier haben sie es einfach gehalten. Alles, was Sie tun müssen, um einen Kalender zu erstellen, ist Klicken das Kalender hinzufügen Taste.

Der Kalender der Kalendergruppe verfügt über dieselben Funktionen wie der herkömmliche Live-Kalender. Der Unterschied ist, dass es unter allen in der Gruppe geteilt wird. Da der Kalender so viele Funktionen enthält, werden wir in diesem Artikel nicht auf alle eingehen, aber ich werde die groovigen hervorheben.

• Fügen Sie einfach Ereignisse hinzu - Über jedem Datum wird eine Überlagerung hinzugefügt, mit der Sie Elemente in einem Popup im Fenster hinzufügen können.
• Aufgabenliste und Agenda-Liste - Die Tagesordnungsansicht ist eine Liste aller Ereignisse und der Zeiten, zu denen sie von einem beliebigen Zeitraum ablaufen. Die Aufgabenliste ist eine separate Funktion, mit der Sie Aufgaben und Fälligkeitstermine zuweisen können.
• Kombinieren Sie Kalender ohne Freigabe – Auf der Windows Live-Site können Sie Ihre persönlichen Ereignisse im Gruppenkalender anzeigen, sodass sie nur für Sie sichtbar sind. In diesem Szenario können Sie Zeitplankonflikte leicht erkennen.
• Simulieren Sie einen Exchange Server mit dem Outlook Hotmail Connector-Tool. Funktioniert mit persönlichen und Gruppenkalendern.

4. Sofortige Freigabe und Erstellung von Dokumenten

Abhängig von den Gruppenberechtigungen kann jeder in der Gruppe Gruppendokumente gemeinsam anzeigen und bearbeiten. Mit anderen Worten, alle Dokumente, die über das Gruppendokumentfenster erstellt wurden, sind sofort Eigentum der Community.

Darüber hinaus können Sie Dokumente von Ihrem eigenen Skydrive zum Gruppenpool hinzufügen oder sogar von Ihrem Computer aus über eine einfache Drag & Drop-Oberfläche hinzufügen. Beachten Sie, dass einzelne Dateien auf die Standardbeschränkung von SkyDrive von beschränkt sind 50 MB pro Datei, und soweit wir das beurteilen können, wird die Datei unter Verwendung des Speicherplatzes des 25 GB SkyDrive-Limits des Uploaders gespeichert.

Das deckt vorerst nur Gruppen ab. Soweit ich weiß, befinden sich Gruppen noch im Massenaufbau und Microsoft wird im Laufe der Zeit neue und nützliche Funktionen hinzufügen. Im Moment fehlen ihnen jedoch einige wichtige Merkmale.

Was Live-Gruppen brauchen, um Google Apps zu schlagen

1. Office Online-Anforderungen Echtzeit Zusammenarbeit

Wenn Sie mit anderen Nutzern in einer freigegebenen Google Text & Tabellen-Datei arbeiten, können Sie in Echtzeit sehen, was / wo sie arbeiten. Google Text & Tabellen macht etwas Grooviges, indem es Felder hervorhebt, und Sie können Echtzeit-Chats in einem Dokument durchführen, das Sie bearbeiten. Da es sich um Office Online handelt, müssen Sie eine Seitenaktualisierung durchführen, um Änderungen anzuzeigen. Wenn Microsoft mit Google Schritt halten möchte, muss dies jetzt implementiert werden!

2. Wo sind Diskussionen?

Laut dem Windows Live Groups-Seitesoll es eine geben Diskussionen Feature. Die Funktion soll als Message Board oder Forum fungieren und es den Benutzern erleichtern, nützliche Informationen auf der Gruppenhomepage zu veröffentlichen. Korrigieren Sie mich, wenn ich falsch liege, aber aus irgendeinem Grund existiert diese Funktion einfach nicht? Ich war bereit, Google Text & Tabellen vollständig zu deaktivieren, als ich diese Funktion beworben sah. Sie ist jedoch nirgends zu finden.

3. Kein mobiler Zugriff auf Live-Gruppen?

Egal, ob Sie ein iPhone oder Blackberry verwenden, mobile.live.com hat keinen Zugriff auf Live-Gruppen. Die Option ist noch nicht einmal da!

4. Bessere Leistung

Im Vergleich zu Google Text & Tabellen, Windows Live Groups - nun, dieses kleine Schweinchen ist SEHR langsam. Jeder Bildschirm erfordert ein erneutes Laden, gefolgt von einer Wartezeit von 3 bis 10 Sekunden. Autsch, das tut weh.

Fazit

Windows für Live-Gruppen ist ein ziemlich guter Start für Microsoft, und obwohl die Funktionen ein wenig beleuchtet sind, gehe ich davon aus, dass es nur noch besser wird. Bei der aktuellen Version muss ich sagen, dass es nicht für das "Small Business" bereit ist, aber es sollte alles sein, was Sie für einen kleinen Club oder eine Website für die Zusammenarbeit mit Familien benötigen. Vielleicht werden wir sehen, dass Windows Live-Gruppen für Verbraucher und Verbraucher bestimmt sind Microsoft Office Live Workspace wird für kleine Unternehmen sein und BPOS für die großen Unternehmen??? Wir müssen nur abwarten und sehen.

Da dies die erste Version mit integrierten Live-Gruppen und Office Web Apps 2010 ist, erwarte ich, dass sich die Situation mit der Zeit verbessert. Wenn Microsoft erwartet, dass dies mit Google Text & Tabellen auf dem Online-Markt konkurriert, müssen mindestens die wenigen oben aufgeführten Probleme behoben werden. Bis dahin befürchte ich, dass es nur 1 oder 2 Stufen darüber liegt, ein lustiges Party-Planungswerkzeug zu sein.