Legen Sie eine Outlook-Besprechung fest, um das Team zu benachrichtigen, in dem Sie Urlaub machen

Wie man

DurchBogdan Bele

Zuletzt aktualisiert am18. November 2019

Mit Outlook 2013 können Sie Ihre Mitarbeiter problemlos darüber informieren, dass Sie in den lang erwarteten Urlaub fahren, und sicherstellen, dass sie Sie nicht ständig stören. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Outlook-Urlaubsmodus

Sie haben es verdient, Sie haben davon geträumt, aber jetzt, da Ihr Urlaub fast da ist, wie stellen Sie sicher, dass Sie es nicht haben um jedem Mitarbeiter mitzuteilen, dass Sie im Urlaub sind, wenn er Sie anruft, um Sie nach etwas zu fragen, und Sie im Internet sind Strand?

Hier ist eine einzigartige Methode. Anstatt die Kalenderbesprechungsfunktion zu verwenden, um eine weitere lange, langweilige Besprechung zu planen, teilen Sie ihnen mit, dass Sie an den Strand gehen. Hier verwende ich

Ausblick 2013, aber das Prinzip ist in früheren Versionen ähnlich. Klicken Sie unten links im Outlook 2013-Fenster auf Kalender.

Klicken Sie nun auf das Datum, an dem Ihr Urlaub beginnt, halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und verwenden Sie die Taste Cursortasten, um die Tage auszuwählen, an denen Sie die Sonne aufsaugen, während andere dies tun Arbeiten. Wenn Sie die genannten Tage ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in Ihrem ausgewählten Bereich. Klicken Sie dann im Menü auf Neuer Termin.

Stellen Sie dann sicher, dass Sie das Intervall als frei festlegen, dass es sich bei dem Ereignis um ein ganztägiges Ereignis handelt und dass Sie eine genaue Beschreibung veröffentlichen. Stellen Sie außerdem sicher, dass keine Erinnerung festgelegt ist - Sie möchten nicht derjenige sein, der Ihren eigenen Urlaub stört. Schauen Sie sich den Screenshot unten an, um zu erfahren, wo sich alle Einstellungen befinden.

Klicken Sie nun auf "Teilnehmer einladen" und stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adressen aller Personen in Ihrer Organisation angeben, die über Ihre Abwesenheit Bescheid wissen müssen.

Wenn Sie fertig sind, müssen Sie nur noch auf "Senden" klicken. Das ist es! Sie sollten jetzt einen viel ruhigeren Urlaub haben. Möglicherweise möchten Sie auch das aktivieren Abwesenheitsfunktion um andere Leute außerhalb des Unternehmens wegzulassen.