So finden Sie doppelte Einträge in Microsoft Excel

Bei der Arbeit mit großen Excel-Dateien neigen die Benutzer dazu, Fehler zu machen und doppelte Einträge in die Arbeitsblätter einzufügen. So finden Sie auf einfache Weise doppelte Einträge in Excel-Tabellen.

Hinweis: Dies funktioniert, wenn Sie mit mehreren Spalten arbeiten.

Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, die Sie überprüfen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten.

Klicken Sie unter Sortieren und Filtern auf Erweitert.

Wählen Sie im Aktionsmenü die Option An einen anderen Speicherort kopieren.

Markieren Sie nun das Bereichsfeld, um die Daten auszuwählen, die Sie auf doppelte Einträge prüfen möchten. Wählen Sie auch den Bereich aus, in den Sie die gefilterten Ergebnisse einfügen möchten, aktivieren Sie die Option Nur eindeutige Felder und klicken Sie auf OK.

Excel zeigt das Ergebnis in dem ausgewählten Bereich ohne doppelte Einträge an. Wählen Sie je nach Bedarf ein neues Blatt oder eine neue Arbeitsmappe aus.

Die Vorgehensweise ist etwas anders, wenn Sie eine einzelne Spalte filtern möchten. Wenn Sie das oben beschriebene Verfahren verwenden, um doppelte Einträge aus einem einzelnen Spaltenblatt zu finden, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt.

Verwenden Sie die Funktion zur bedingten Formatierung in Excel, um doppelte Einträge aus einer einzelnen Spalte zu finden. Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite und wählen Sie Bedingte Formatierung.

Erweitern Sie das Menü Bedingte Formatierung und gehen Sie zu Markieren Sie Zellregeln >> Doppelte Werte.

Das Feld Doppelte Werte wird angezeigt. Ändern Sie die Formatierung der doppelten Einträge. Zum Beispiel habe ich ausgewählt, die doppelten Einträge mit rotem Hintergrund und roter Farbe zu füllen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Es werden die doppelten Einträge in der ausgewählten Farbe hervorgehoben. Dies erleichtert die Unterscheidung von den anderen Feldern.

Wenn Sie über eine große Excel-Tabelle verfügen und doppelte Einträge leicht finden möchten, ist diese Methode einfach und benutzerfreundlich. Kein Plugin eines Drittanbieters erforderlich.