Anleitung zur Verwendung von Autotext-Kurzteilen in Office 2010

Microsoft

DurchAustin

Zuletzt aktualisiert am13. September 2018

Haben Sie jemals in Microsoft Word oder Outlook gearbeitet und festgestellt, dass Sie häufig denselben Inhalt in mehreren Dokumenten verwenden? Ich persönlich weiß, ob es eine Möglichkeit gibt, Zeit zu sparen und weniger zu tippen. Ich bin ein Spiel. In Office 2010 können wir AutoText und Quick Parts verwenden, um Zeit zu sparen und automatisch Text und Felder einzugeben oder sogar die Eigenschaften des Dokuments zu bearbeiten. Es ist besonders ideal für Sie Verkäufer oder Techniker, die die gleichen 10 E-Mails senden jeden Tag! Lass uns einen Blick darauf werfen!

Was ist AutoText?

AutoText ist der größte Teil von Quick Parts und laut Microsoft:

AutoText ist wiederverwendbarer Inhalt, den Sie speichern und immer wieder aufrufen können. Klicken Autotext um auf die AutoText-Galerie zuzugreifen. Sie können AutoText in der AutoText-Galerie speichern, indem Sie den Text auswählen, den Sie wiederverwenden möchten, und auf klicken Autotext

und dann klicken Auswahl in AutoText-Galerie speichern. Indem Sie die neuen Bausteininformationen eingeben, speichern Sie den Inhalt, den Sie speichern, um ihn immer wieder zu verwenden.

Mit anderen Worten, AutoText besteht nur aus Textinhalten, die gespeichert werden, sodass Sie sie auf Knopfdruck automatisch in Ihre Dokumente, E-Mails und Projekte einfügen können. Das spart viel Zeit!

Was sind Schnellteile?

Laut Microsoft:

Die Quick Part Gallery ist eine Galerie, in der Sie wiederverwendbare Inhalte erstellen, speichern und finden können, einschließlich AutoText, Dokumenteigenschaften wie Titel und Autor sowie Felder.

Wir werden uns später mehr mit anderen Teilen von Quick Parts befassen, aber jetzt konzentrieren wir uns auf AutoText.

So erstellen Sie einen neuen AutoText-Eintrag
In Word 2010 werden AutoText-Einträge als Bausteine ​​gespeichert. Verwenden Sie die, um einen neuen Eintrag zu erstellen Neuen Baustein erstellen Dialogbox.

1. In Ihrem Dokument Wählen das Inhalt (Text), die Sie in einen AutoText-Eintrag verwandeln möchten.

2.Klicken das Einfügen Band und dann Klicken das Schnelle Teile Taste. Dann klick Auswahl in AutoText-Galerie speichern.

3. Füllen Sie die Informationen in der Neuen Baustein erstellen Dialogbox:

• Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen für den AutoText-Eintrag ein.
• Galerie: Wähle aus Autotext Galerie.
• Kategorie: Wähle aus Allgemeines Kategorie oder erstellen Sie eine neue Kategorie.
• Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Bausteins ein.
• Speichern in: Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf den Namen der Vorlage. Klicken Sie beispielsweise auf Normal.dotm

Das ist alles, was Sie zum Erstellen von AutoText-Einträgen benötigen. Natürlich können Sie verschiedene Sets für verschiedene Projekte erstellen und in verschiedenen Dokumentvorlagen speichern (.dotm Dateien,), aber wir werden diese lange Anleitung für einen weiteren großartigen Artikel speichern.

So löschen Sie einen AutoText-Eintrag

4. Ähnlich Gehen Sie zu Schritt 2 oben zur Registerkarte Einfügen und in das Menü Quick Parts> Autotext. Diesmal jedoch Rechtsklick ein Autotext-Eintrag und dann WählenOrganisieren und löschen.

5.Klicken das Autotext-Eintrag das möchten Sie entfernen und dann Klicken das Löschen Taste.

Verwenden von AutoText in Word 2010

6.a. Beginnen Sie mit der Eingabe von Text, der in einem Autotext-Eintrag enthalten ist. Sobald Sie das erste Wort oder so eingegeben haben, wird ein kleines Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass Sie dies können Drücken SieEingeben um den Autotext-Eintrag einzufügen.

6.b. Alternativ können Sie einfach die ersten Buchstaben eines Autotext-Eintrags eingeben und dann Drücken SieF3 um den ähnlichsten Autotext-Eintrag einzufügen.

Unabhängig davon, wie Sie sich für AutoText entscheiden, sollte das Ergebnis dasselbe sein. Ihr AutoText-Eintrag wird dem Dokument auf die angegebene Standardart hinzugefügt. Natürlich können Sie immer die verwenden Quick Parts> AutoText-Schaltfläche auf der EinfügenBand um AutoText zu platzieren, aber das erfordert all diese zusätzlichen Schritte.

Was ist ein Quick-Part für Dokumenteigenschaften?

Schnelle Teile für Dokumenteigenschaften bieten schnellen und einfachen Zugriff auf die Metadateneigenschaften Ihres Dokuments. Während AutoText sowohl in Word als auch in Outlook verfügbar ist, sind Quick Parts für Dokumenteigenschaften nur in Word 2010 verfügbar. Der Rest der Suite wird weggelassen.

7. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf Dokumenteigenschaften zuzugreifen. Das schnellste kommt von der Datei> Info Speisekarte. Hier kannst du Klicken das Eigenschaften Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dokumentfenster anzuzeigen, oder wechseln Sie direkt zum Fenster mit den erweiterten Dokumenteigenschaften.

8.a. Wenn Sie sich für das Dokumenteneigenschaftenfenster entschieden haben, wird es als Leiste direkt über dem Dokumentarbeitsbereich angezeigt. Auf der einen Seite haben Sie eine schnelle Möglichkeit, die Metadaten eines Dokuments zu bearbeiten, aber es hat den Nachteil, dass Sie viel Platz auf dem Bildschirm beanspruchen.

8.b. Sie können auch über das Dokumentfenster auf die erweiterten Dokumenteigenschaften zugreifen.

9. Das Fenster Erweiterte Dokumenteigenschaften ist das gleiche Fenster, das Sie normalerweise sehen würden, wenn Sie Rechtsklick eine Dokumentdatei aus Windows Explorer und Ausgewählt Eigenschaften. In dem Zusammenfassung Auf der Registerkarte können Sie alle Metainformationen eines Dokuments bearbeiten.

10. Sie können Dokumenteigenschaften-Schnellteile über das Menüband Einfügen in Word eingeben. Nach dem Einfügen in ein Dokument werden die verfügbaren Daten verwendet, um die angeforderten Informationen automatisch einzugeben.

Beachten Sie, dass es wie eine Datensynchronisation funktioniert. Wenn Sie diese eingegebenen Informationen ändern, befindet sich diese Änderung auch in Ihren erweiterten Dokumenteigenschaften.

Hört sich nach Spaß an? Probieren Sie es aus! Ich muss mit mehr neuen Office 2010-Funktionen spielen!