Verwendung von DocuSign zum digitalen Signieren von Dokumenten

Mit der elektronischen Kommunikation als neuer Norm fühlt sich das Schieben von Papier zunehmend umständlich und weniger offiziell an. Für etwas so Einfaches wie den Abschluss einer Hausversicherung oder das Ausfüllen eines Verzichts auf ein Sportereignis scheint es unerträglich Es ist unpraktisch und ineffizient, darauf zu warten, dass gedruckte Dokumente in der Post eintreffen, sie zu unterschreiben und dann das Porto für den Versand zu bezahlen zurück. Glücklicherweise haben die meisten Länder angenommen Gesetze zur elektronischen Signatur das erklärt sie gleichwertig mit Papiersignaturen. Tatsächlich bietet eine elektronische Signatur einen stärkeren Prüfpfad als eine handschriftliche Signatur, insbesondere wenn Sie Dienste wie DocuSign verwenden. Während eine handschriftliche Unterschrift leicht auf Papier gefälscht werden kann, gibt es zusätzliche Sicherheitsebenen bei digital signierten Dokumenten. Und natürlich können Sie einige Bäume mit elektronischen Signaturen retten.

Ein weiterer Vorteil für elektronische Signaturdienste: Mit Ihrem Surface Pro-Stift können Sie ein Dokument schnell signieren und sicher aufbewahren. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie das geht.

Dokumente mit DocuSign digital signieren

DocuSign ist ein Webdienst, mit dem Benutzer Dokumente einfach digital signieren, speichern, überprüfen und freigeben können. Für die Unterzeichnung eines Dokuments ist vom Empfänger nur wenig erforderlich. Wenn jemand möchte, dass Sie ein Dokument elektronisch signieren, erhalten Sie per E-Mail einen eindeutigen Link zum Dokument. Klicken Dokument überprüfen. Dadurch gelangen Sie zu einer sicheren Seite auf der DocuSign-Website.

Nach dem Öffnen und Einverständnis mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird ein Bereich des Dokuments zum Signieren aktiviert.

Benutzer können zwei Optionen auswählen: Verwenden Sie eine von DocuSign generierte Signatur oder zeichnen Sie eine. Warum sollte ich die Gelegenheit verpassen, einen Surface Pro mit Stift zu verwenden, da ich ihn habe?

Drücke den Zeichnen Schreiben Sie dann Ihre Unterschrift wie gewohnt auf ein physisches Dokument und klicken Sie dann auf Adoptieren und unterschreiben.

Ihre benutzerdefinierte Signatur wird dann in das Dokument eingefügt. Klicken Fertig fertigstellen.

Sie können sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder anderen unterstützten Plattformen anmelden, um Ihr Dokument anzuzeigen. Eine Bestätigungs-E-Mail wird ebenfalls an Ihr Konto gesendet.

Fazit

Das ist so ziemlich alles, was Sie zur Verwendung von DocuSign benötigen. Der Service bietet auch pMicrosoft Office-Plug-Ins für Apps wie Word und Outlook, wodurch es bequem ist, es in diesen beliebten Desktop-Apps zu verwenden. Das Tolle daran ist, dass ich nichts drucken, verschicken oder scannen musste, um die Dokumente zu signieren.

Wie stehen Sie zu elektronischen Signaturen? Sag es uns in den Kommentaren.