Präsentieren Sie jedes Office 2013-Dokument oder jede Präsentation sofort online

Seit Google Text & Tabellen zu einem echten Konkurrenten im Office-Produktivitätskanal geworden ist, habe ich nach einer schnellen Möglichkeit gesucht, Microsoft Office-Dokumente anzuzeigen und freizugeben. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das die Microsoft-Suite verwendet, haben Sie wahrscheinlich Dutzende von durchgesessen PowerPoint-Präsentationen persönlich, da die Vertriebsleiter nicht herausfinden konnten, wie sie sie teilen sollen entfernt.

Mit Office 2013 scheint Microsoft entschlossen zu sein, stickigen Konferenzpräsentationen ein Ende zu setzen und sie online zugänglich zu machen. Aber wenn Sie mich fragen, hat es einen felsigen Start. Hier kann ich die Funktion mithilfe der Vorschau von Office 2013 (365 Home Premium) ausprobieren.

Hinweis: Diese Funktion ist nur in Microsoft Word, PowerPoint und OneNote 2013 verfügbar.

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation oder Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Wählen Sie in der Backstage-Ansicht die Schaltfläche Teilen. Klicken Sie von den vier Optionen hier auf Online präsentieren und dann auf die Schaltfläche Online präsentieren.

Die Verbindung zum Büro dauert eine Minute. Dies könnte ein guter Zeitpunkt sein, um einen Snack zu sich zu nehmen.

Wenn die Office 2013-Webanwendungsverbindung vollständig hergestellt wurde, wird ein Fenster mit einem eindeutigen Freigabelink angezeigt. Jeder, dem Sie diesen Link geben, kann Ihr Dokument oder Ihre Präsentation anzeigen, indem Sie es einfach in seinen bevorzugten Webbrowser einfügen.

Drücke den S.Tart Präsentationstaste, um den Zuschauern die Verbindung zu ermöglichen.

Hinweis: Wenn Sie dieses Fenster versehentlich schließen, ohne die eindeutige URL zu kopieren, können Sie es erneut öffnen, indem Sie in der Office-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Einladungen senden klicken.

Gut, da wären wir. Die Präsentation wird geteilt. Unten sehen Sie einen Screenshot der Ansicht aus der Sicht des Präsentators. Ich war ein wenig enttäuscht, als einige wichtige Funktionen fehlten.

1. Es gibt keine Liste der Personen, die derzeit verbunden sind / angezeigt werden.
2. Es gibt eine Kommentarschaltfläche, die jedoch nicht funktioniert.
3. Es gibt keinen Live-Chat
4. Anders als beim Teilen über SkyDrive kann der Präsentator keine Live-Änderungen vornehmen.

Wenn Sie Änderungen am Dokument im laufenden Betrieb vornehmen möchten, gibt es eine Schaltfläche zum Bearbeiten, mit der die gesamte Präsentation angehalten wird. Während der Pause sehen die Betrachter weiterhin das Dokument, aber nicht das, was Sie geändert haben, bis Sie die Wiederaufnahme-Taste drücken.

Unten sehen Sie einen Screenshot dessen, was der Betrachter sieht. Es handelt sich im Wesentlichen um eine vereinfachte Office-Webanwendung, die ausschließlich zum Anzeigen entwickelt wurde. Aber es hat ein paar coole Funktionen.

Mit der Schaltfläche "Presenter folgen" wird der Bildlauf zwischen dem Presenter und dem Viewer synchronisiert. Dies kann jederzeit durch Klicken auf die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Fensters geändert werden.

Das Dateimenü in der Web-App bietet hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Sie können herunterladen, was im Originalformat angezeigt wird. Oder Sie können es als PDF über die Schaltfläche Drucken herunterladen.

Wenn der Präsentator ein OneNote-Buch über "Besprechungsnotizen freigeben" freigibt, wird die Schaltfläche am Ende des Betrachters zu einem Link, der das Notizbuch als separate Webanwendung in einem neuen Browser-Tab öffnet. Gleichzeitig öffnet der Präsentator automatisch seine OneNote-Anwendung für das angegebene Notizbuch.

Auf diese Weise können Sie ein paar coole Dinge tun. Das erste ist, dass Updates in beide Richtungen und live erfolgen. Sie passieren, wie Sie sie machen. Leider waren die aktualisierten Änderungen für mich sehr langsam. Ich bin mir nicht sicher, ob es an meiner Internetverbindung (3 Megabit) lag oder ob Microsoft noch nicht alle Probleme gelöst hat. Außerdem benötigt die Web-App noch viel Arbeit. Sie unterstützt nicht einmal das Zeichnen. Es werden jedoch Zeichnungen angezeigt, die vom Desktop-Client erstellt wurden.

Das deckt fast alles ab, was mit der sofortigen Präsentation von Dokumenten in der Office 2013 Preview Edition zu tun hat. Es braucht aber noch viel Arbeit.

Meine Microsoft Word-Dokumentpräsentation ist während des Tests einmal eingefroren, und die Anwendung war die meiste Zeit langsam oder reagierte nicht. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, um eine echte Art von Besprechung abzuhalten, benötigen Sie zusätzliche Unterstützung durch eine Telefonkonferenz oder eine andere Konferenzsoftware.

Hoffentlich werden Microsoft-Entwickler diese Fehler beheben und zusätzliche interaktive Funktionen für den Präsentator und den Viewer hinzufügen. Dann kann dies ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen sein, um Präsentationen online zu halten, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.