So übertragen Sie eine PowerPoint 2010-Präsentation über das Internet

Eine der neuen Funktionen in PowerPoint 2010 ist die Möglichkeit, eine PowerPoint-Präsentation über das Web zu übertragen, und zwar alle innerhalb von PowerPoint mit keiner anderen Software als Powerpoint.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein schnelles Webinar oder eine Telefonkonferenz zusammenzustellen. Für den Präsentator ist dies kinderleicht und für die Teilnehmer ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Sie müssen lediglich auf einen eindeutigen Link klicken, den Sie ihnen senden, und sie sehen zu. Sie müssen nicht einmal PowerPoint auf ihrem Computer installiert haben, sondern nur einen Browser (MAC oder Windows).

Schritt eins

Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation in PowerPoint 2010.

Schritt zwei

Klicken das Diashow Registerkarte und wählen Sie Broadcast Diashow.

Schritt drei

Im nächsten Fenster klicken Starten Sie die Übertragung.

Hinweis: Ab diesem Zeitpunkt benötigen Sie eine Windows Live ID. Wenn Sie Hotmail, Messenger bereits verwenden oder eine XBox besitzen, sollten Sie bereits eine davon haben. Wenn nicht, melden Sie sich an für Windows Live jetzt.

Schritt vier

PowerPoint gibt Ihnen einen Link, den Sie für Remote-Viewer freigeben können. Sie können es entweder kopieren und in eine E-Mail, einen Tweet oder was auch immer einfügen oder Sie können klickenSenden Sie eine E-Mail… Um automatisch eine neue Outlook-Nachricht mit dem eingebetteten Link zu öffnen.

Schritt fünf

KlickenDiaschau beginnen wenn du bereit bist. Hinweis: Wenn Sie dies später senden möchten, können Sie X vorerst aus diesem Fenster entfernen.

Wenn Sie sich in der Broadcast-Ansicht befinden, können Sie keine Änderungen an Ihrer PowerPoint-Präsentation vornehmen, aber Sie können einige der Broadcast-Optionen bearbeiten, z. B. die Auflösung. Sie können hier auch zusätzliche Einladungen senden.

Schritt sechs

Die Teilnehmer müssen nur den Link öffnen, den Sie ihnen in ihrem Browser gesendet haben, um Mitglied zu werden. Wenn sie beitreten, bevor die Diashow beginnt, wird ein Bildschirm mit der Aufschrift angezeigt Warten auf den Beginn der Sendung…

Wenn Sie die Diashow am Ende beginnen, werden Ihre PowerPoint-Folien angezeigt, wenn Sie sie durchgehen.

Insgesamt ist dies eine unglaublich einfache Möglichkeit, einen rudimentären Webcast, ein Webinar, eine Live-Übertragung oder wie auch immer Sie es nennen möchten, zusammenzustellen. Sie können dies sogar über einen SharePoint-Server verwenden, wenn Sie intern präsentieren möchten. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten.

1. Zum einen wird Audio nicht unterstützt, sodass Sie Ihre eigene Telefonkonferenz einrichten müssen.
2. Nur 50 Teilnehmer können an der PowerPoint-Übertragung teilnehmen.
3. Jeder, der über den Link verfügt, kann beitreten - es sind keine Passwörter oder Registrierungen beteiligt, egal ob gut oder schlecht. Hier gibt es nicht viel Privatsphäre. Wenn Sie also einen Vortrag über den Bau von Massenvernichtungswaffen halten, möchten Sie vielleicht einen privateren Dienst finden.
4. Microsoft empfiehlt Internet Explorer 7 oder höher und Safari 4 oder höher, aber in Chrome hat es für mich einwandfrei funktioniert.

Angesichts der oben genannten Einschränkungen bin ich mir nicht sicher, wann Sie dies anstelle eines Dienstes wie verwenden möchten begleite mich, das kostenlos ist und über eine kostenlose Konferenzleitung verfügt. In Verbindung mit Google Voice Chat können Sie eine 100% kostenlose Konferenz / Webinar mit join.me. Die Qualität ist mit der integrierten PowerPoint-Übertragung möglicherweise etwas besser und in Bezug auf die Darstellung etwas aufgeräumter Teilnehmer der Präsentation, ohne ihnen einen Einblick in Ihren Desktop zu geben, aber insgesamt ist join.me weitaus vielseitiger und funktionsreich. Wenn Sie jedoch nach Alternativen suchen, ist die PowerPoint 2010 Broadcast-Diashow-Funktion ziemlich gut.