Word und Excel 2013: Speichern von Dokumenten als PDF und Kennwortschutz der PDF

Word und Excel in Office 2013 bieten die Möglichkeit, Dokumente direkt in PDF zu speichern, ohne einen Konverter durchlaufen zu müssen. So einfach ist das.

Obwohl die Screenshots von Word 2013 stammen, erhalten Sie mit denselben Schritten dieselben Ergebnisse in Excel 2013. Die einzige Ausnahme ist der Passwortschutz für die PDF. Diese Funktion ist nur in Word 2013 verfügbar.

Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie als PDF speichern möchten. Wenn Sie bereit sind, es als PDF zu speichern, klicken Sie oben links in Ihrem Word 2013-Fenster auf "Datei".

Klicken Sie nun im daraufhin angezeigten Fenster auf Exportieren.

Stellen Sie unter Exportieren sicher, dass PDF / XPS-Dokument erstellen ausgewählt ist, und klicken Sie dann rechts auf die Schaltfläche PDF / XPS erstellen.

Sie erhalten ein Explorer-Fenster. Stellen Sie sicher, dass PDF neben Typ speichern unter ausgewählt ist. Wählen Sie aus, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll, sowie die Größe der Datei. Wenn Sie es zum Veröffentlichen verwenden möchten, wählen Sie Standard. Wenn es sich nur um die Webanzeige handelt, ist die Mindestgröße in Ordnung. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Das obige Fenster hat auch eine Schaltfläche Optionen, die zusätzliche Einstellungen bietet. Hier können Sie den Seitenbereich auswählen, den Sie für die PDF-Datei verwenden möchten, sowie nicht druckbare Informationen, die in der PDF-Datei enthalten sind.

Die beste Funktion ist meiner Meinung nach der Passwortschutz für das PDF - und das ist ganz einfach. Aktivieren Sie einfach das Dokument mit einem Passwort verschlüsseln. Sobald Sie auf "OK" klicken, werden die folgenden Fenster angezeigt, in denen Sie zweimal ein Kennwort für das Dokument eingeben können. Klicken Sie auf OK, um als PDF zu exportieren.

Wenn Sie nun die PDF-Datei öffnen möchten, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben, um sie zu öffnen. Groovy!

Wenn Sie Ihre Dokumente schützen möchten, finden Sie hier Folgendes So schützen und verschlüsseln Sie Office 2013-Dokumente mit einem Kennwort.