Google Mail fügt eine angehängte Dokumentvorschau hinzu

In letzter Zeit scheint Google gerade Updates aus der Presse gerollt zu haben. Diese Updates sind nach der Veröffentlichung von Google Wave und einer erheblichen Anzahl von Rückmeldungen der geringen Anzahl von Nutzern, die zum Testen eingeladen wurden, keine Überraschung. Google hat heute ein kleines Update veröffentlicht, das wahrscheinlich von vielen übersehen wurde, sich aber als sehr nützlich herausstellt. Google Text & Tabellen bietet jetzt eine Vorschau-Integration für nahezu alle an Google Mail gesendeten Dokumente. Persönlich habe ich gerade angefangen, Google Text & Tabellen zu verwenden, hauptsächlich für den webbasierten PDF-Reader.

Ich war sehr aufgeregt zu sehen, dass ich jetzt eine Vorschau der an meine E-Mail gesendeten PDF-Dateien anzeigen konnte, ohne sie in Adobe oder Foxit öffnen zu müssen. Gibt es etwas, das an diesem Update nicht gefällt?

Nachdem ich mir den Prozess angesehen habe, habe ich festgestellt, dass es einen Haken gibt. Auf den ersten Blick hatte ich gedacht, dass diese Vorschau für alle Anhänge gelten würde, was natürlich ein wahr gewordener Traum wäre. Nachdem die Funktion aktiviert und einige Test-E-Mails gesendet wurden, stellte sich heraus, dass etwas nicht stimmte. Dann las ich noch einmal das Kleingedruckte: „

zeigt eine Vorschau… wenn Sie eine erhalten Verknüpfung zu einer Google Doc."Um eine Vorschau eines Dokuments anzuzeigen, geben Sie es über die Google Dokumente-Oberfläche für Ihre E-Mail frei. Diese Vorschau kann über die Google Text & Tabellen-Anwendung mit dem erstellt werden Teilen Speisekarte.

Wenn Sie Ihre Dokumente an Ihre Kontakte senden und ihnen eine Vorschau ermöglichen möchten, laden Sie Ihre Dokumente zunächst in Google Text & Tabellen hoch. Aber warten Sie - Ihr Kontakt muss die Google Text & Tabellen-Vorschaufunktion in Labors aktiviert haben, da diese Funktion standardmäßig deaktiviert ist. Also geh in deine Google Mail-Einstellungen, dann Klicken das Labs Tab und unten auf der Liste KlickenAktivieren neben an Vorschau von Google Text & Tabellen in E-Mails. Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht KlickenÄnderungen speichern!

Sobald Sie sich mit der Verwendung von Google Text & Tabellen zum Senden Ihrer Dateien vertraut gemacht haben, wird dies zu einer großartigen Funktion! Wie unten gezeigt, müssen Sie sich keine Gedanken mehr über das Öffnen von Anhängen machen. Stattdessen können Sie jetzt einfach eine Vorschau eines Dokuments anzeigen oder sogar direkt zu Google Text & Tabellen wechseln und es lesen, bearbeiten oder für noch mehr Personen freigeben.

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