So erstellen Sie Ihre eigene Rechnung von Grund auf in Excel 2016

Wie man

DurchAndre Da Costa

Zuletzt aktualisiert am20. April 2018

Microsoft Excel 2016 enthält eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie auf Knopfdruck verwenden können. Warum also Ihre eigene Rechnung von Grund auf neu erstellen? Zum einen können Sie durch Erstellen einer eigenen Rechnung in Excel 2016 die Rechnung an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Zweitens ist dies unglaublich einfach, wenn Sie die Grundlagen der Formatierung und der Formeln gelernt haben. Nachdem wir Sie durch dieses Tutorial zum Erstellen einer Rechnung in Excel 2016 geführt haben, verfügen Sie über die erforderlichen Fähigkeiten, um Rechnungen zu erstellen, die genau das tun, was Sie von ihnen erwarten. Es dauert nur wenige Minuten.

Lass uns anfangen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Rechnungsvorlage in Excel 2016: Das große Ganze

Wir werden die Erstellung unserer Rechnungsvorlage in Excel 2016 in verschiedene Aufgaben aufteilen:

• Formatieren der Tabelle in Excel: Hinzufügen von Rahmen und Größenänderung von Spalten
• Hinzufügen von Beschriftungen und Formatieren von Headern
• Hinzufügen von Formeln für Summen und Zwischensummen
• Zahlen formatieren
• Schützen der Tabelle
• Speichern der Tabelle als Vorlage

Das mag insgesamt komplex erscheinen, aber die Aufgaben selbst sind einfach, wenn Sie sie Schritt für Schritt angehen.

Formatieren einer Rechnungstabelle: Hinzufügen von Rahmen und Größenänderung von Spalten

Das Formatieren Ihrer Rechnung erfordert Spaltengröße ändern und Verwenden der Rahmen und des Gliederungswerkzeugs. Die von Ihnen erstellte Tabelle definiert die Dateneingabepunkte. Lassen Sie uns zuerst ein paar üben.

Beginnen Sie mit der Größenänderung von Spalte A auf 12 Einheiten. Wählen Sie Spalte A aus und klicken Sie auf Zuhause, Format, Spaltenbreite und geben Sie 12 ein.

Erstellen Sie als Nächstes einen Block, indem Sie den Zellbereich A6: C10 auswählen. Wähle aus Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte Grenzen Menü dann auswählen Dicke Außengrenzen. Erstellen Sie ein weiteres Feld, indem Sie den Zellbereich A12: C16 auswählen, und wiederholen Sie dann die gleichen Schritte, um einen dicken Außenrand anzuwenden.

Nachdem Sie nun wissen, wie das Rahmen- und Gliederungswerkzeug funktioniert, werden wir zusätzliche Felder in der Tabelle zum Speichern von Informationen erstellen. Einige dieser Felder verwenden unterschiedliche Rahmenstile und Spaltengrößen.

Ändern Sie die Größe von Spalte E und F auf 13 Einheiten. Ändern Sie die Größe von Spalte G auf 15 Einheiten.

Als Nächstes erstellen wir einen Block aus dem Zellbereich F6: F13 und wenden einen dicken Rand an, diesmal jedoch nur am linken Rand. Wählen Sie den Zellbereich aus und klicken Sie auf Grenzen Menü dann Linienstil und wählen Sie die dicke Linie.

Drücke den Grenzen Menü und dann wählen Linker Rand.

Wir wissen jetzt, wie man Rahmen in verschiedenen Stilen und Layouts anwendet. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Rahmen für den Rest der Rechnung zu gestalten.

Nach dem Anwenden des entsprechenden Stils sollte Ihre Rechnung wie folgt aussehen.

Hinzufügen von Beschriftungen und Formatieren von Headern

Der nächste Schritt besteht darin, die Beschriftungen für jede Zellenadresse mit der entsprechenden Ausrichtung und Schriftgröße einzugeben. Hier sind einige Beispieletiketten. Sie können jedes Etikett gegebenenfalls durch ein eigenes ersetzen.

Erstellen Sie einen Block aus dem Zellbereich A18: F18. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Zellstile Menü dann wählen Sie den gewünschten Stil für Ihre Überschriften. Ich habe die Orange gewählt 60% - Akzent 2.

Ihre Rechnung sollte an dieser Stelle wie folgt aussehen.

Hinzufügen von Formeln für Gesamt- und Zwischensummenberechnungen

Jetzt ist es Zeit, Ihre Rechnung zum Leben zu erwecken. Dies bedeutet, dass Sie Formeln hinzufügen, mit denen Sie die Kosten Ihrer Waren und Dienstleistungen berechnen können. Ihre Rechnung erfordert wahrscheinlich eine bedingte Funktion, die auf dem Wert eines ausgewählten Produkts oder einer ausgewählten Dienstleistung basiert.

Die Formel If (Bedingung, Wert 1, Wert 2) erzeugt einen Wert basierend auf der Bedingung. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Wert 1 erzeugt. Wenn die Bedingung falsch ist, wird Wert 2 erzeugt.

Die erste Formel, die wir eingeben, berechnet den Betrag. Für die Tabelle der aufgeschlüsselten Gebühren möchten wir den Betrag berechnen, indem wir die Menge (A19) mit dem Stückpreis (E19) multiplizieren. Dies möchten wir aber nur tun, wenn die Zeile ausgefüllt ist. Andernfalls erzeugt unsere Formel einen Fehler. Um dies zu vermeiden, weisen wir der Betragszelle (F19) einen leeren Wert zu, wenn die Mengenzelle leer ist.

Geben Sie in Zelle F19 ein = IF (A19 = "", "", A19 * E19). Füllen Sie den Zellbereich F20: F28 mit der Formel.

Erstellen Sie die Formel für die Zwischensumme. Geben Sie in Zelle F29 ein = SUMME (F19: F28)

Um die Steuerformel zu erstellen, gehen Sie zu Zelle F30 und geben Sie ein = F29 * 0,50. Tauschen Sie 0,50 gegen Ihren lokalen Steuersatz aus.

Geben Sie die Formel zur Berechnung von "Pay This Amount" in Zelle F32 ein. Eingeben = F29 + F30 + F31

Zahlen formatieren

Als Nächstes möchten Sie die rechte Spalte als Währung formatieren. Wählen Sie F19: F32 und klicken Sie dann im Menü Start im Abschnitt Nummer auf $ (Kontonummernformat).

Machen Sie dasselbe für E19: E28.

Hinzufügen von Schutz zur Tabelle

Nachdem das Format und die Formeln Ihrer Rechnung vollständig sind, möchten Sie bestimmte Zellen sperren, damit sie nicht versehentlich bearbeitet werden, wodurch Ihre Rechnung beschädigt wird. Sie können dies tun, indem Sie den Schutz in Ihrer Tabelle aktivieren. Bevor Sie den Schutz aktivieren, müssen Sie die Zellen entsperren, in die Sie Daten eingeben möchten.

Wählen Sie die Zellbereiche A17: E28. Gehen Sie zum Menüband Start und klicken Sie auf Format. Suchen Zelle sperren. Wenn es aktiviert ist, klicken Sie darauf, um es zu deaktivieren.

Wiederholen Sie die gleichen Schritte für die folgenden Zellenadressen und -bereiche.

• F6: F10
• F31
• A7: C10
• A13: C16

Drücke den Format Menü dann Schutzblatt. Standardmäßig sind "Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen", "Gesperrte Zellen auswählen" und "Entsperrte Zellen auswählen" aktiviert. Das Festlegen eines Passworts ist optional und in diesem Fall wirklich nicht erforderlich. Stellen Sie sicher, dass diese Einstellungen ausgewählt sind, und klicken Sie auf in Ordnung.

Jetzt wird Ihre Tabelle für die Bearbeitung gesperrt, mit Ausnahme der Zeilen, die Sie für die Dateneingabe entsperrt haben. Wenn Sie jemals Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen möchten, klicken Sie auf Format und dann Blatt ungeschützt lassen…

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Rechnung als Vorlage speichern und sie dann ausprobieren. Klicken Datei > Speichern als… > Klicken Sie in das Listenfeld Typ und wählen Sie Excel-Vorlage(* .xltx), dann klick Speichern.

Jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung erstellen müssen, können Sie einfach eine Vorlage starten und dann Ihre Daten eingeben. Natürlich müssen Sie möglicherweise Ihre Rechnung an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen anpassen, aber dies sollte ein Kinderspiel sein, da Sie die Grundlagen der Formatierung und Formeln kennen.

Wenn Sie Excel noch nicht kennen oder die Grundfunktionen der beliebten Tabelle auffrischen müssen, lesen Sie unbedingt unseren vorherigen Artikel mit den Grundlagen Jeder neue Excel-Benutzer sollte es wissen.