Gmail fügt Vorschauen angehängter Dokumente hinzu

Wie man

VonAustin

Aktualisiert27. Oktober 2021

In letzter Zeit sieht es so aus, als hätte Google gerade Updates aus der Presse herausgerollt. Diese Aktualisierungen sind nach der Veröffentlichung von Google Wave und dem großen Feedback der wenigen zum Testen eingeladenen Nutzer keine Überraschung. Google hat heute ein kleines Update veröffentlicht, das viele wahrscheinlich übersehen haben, sich aber als sehr nützlich erwiesen. Google Docs verfügt jetzt über eine Vorschauintegration für nahezu jedes an Gmail gesendete Dokument. Ich habe gerade angefangen, Google Docs zu verwenden, hauptsächlich für den webbasierten PDF-Reader.

Gmail fügt Vorschauen angehängter Dokumente hinzu

Es hat mich sehr gefreut, dass ich jetzt eine Vorschau der an meine E-Mail gesendeten PDFs anzeigen konnte, ohne sie in Adobe oder Foxit öffnen zu müssen. Gibt es etwas, das Ihnen an diesem Update nicht gefällt?

Nachdem ich mir den Prozess angesehen habe, ist mir aufgefallen, dass es einen Haken gibt. Auf den ersten Blick hatte ich gedacht, dass diese Vorschau für alle Anhänge gelten würde, was natürlich ein wahr gewordener Traum wäre. Doch nach der Aktivierung der Funktion und dem Versenden einiger Test-E-Mails stellte sich heraus, dass etwas nicht stimmte. Dann lese ich noch einmal das Kleingedruckte: „Zeigt Vorschauen … wenn Sie eine erhalten.“

Verknüpfung zu einem Google Doc.„Um eine Vorschau eines Dokuments anzuzeigen, teilen Sie es über die Google Documents-Benutzeroberfläche per E-Mail mit. Diese Vorschau kann über die Google Docs-Anwendung mit dem erstellt werden Aktie Speisekarte.

Wenn Sie Ihre Dokumente daher an Ihre Kontakte senden und ihnen eine Vorschau ermöglichen möchten, laden Sie Ihre Dokumente zunächst in Google Docs hoch. Aber warten Sie – Ihr Kontakt muss die Google Docs-Vorschaufunktion in Labs aktiviert haben, da diese Funktion standardmäßig deaktiviert ist. Also geh in dein Gmail-Einstellungen, und klicken Sie dann auf Labore Klicken Sie auf die Registerkarte und klicken Sie unten in der Liste auf Ermöglichen neben Vorschau von Google Docs per E-Mail. Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht zu klicken Änderungen speichern!

Sobald Sie erst einmal mit der Verwendung von Google Docs zum Versenden Ihrer Dateien vertraut sind, wird dies zu einer großartigen Funktion! Wie unten zu sehen ist, müssen Sie sich keine Gedanken mehr über das Öffnen von Anhängen machen. Stattdessen können Sie jetzt eine Vorschau eines Dokuments anzeigen oder sogar direkt zu Google Docs gehen und mit dem Lesen, Bearbeiten oder Teilen mit noch mehr Personen beginnen.

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