So beheben Sie, dass Excel Zahlen nicht richtig sortiert

Wie man

VonAdam Davidson

Veröffentlicht4. Juli 2023

Wenn Sie Daten aus externen Quellen in Excel kopieren, kopieren Sie möglicherweise auch zusätzliche Zeichen, die nicht in Ihren Zellen angezeigt werden, aber dort immer noch versteckt sind und darauf warten, Ihnen Probleme zu bereiten.

Diese nicht druckbaren Zeichen können verwendet werden, um Informationen zur Formatierung bereitzustellen, z. B. wann ein Zeilenumbruch eingefügt werden soll. Das Zeichen wird in Excel nicht angezeigt, ist aber dennoch in Ihrer Zelle enthalten.

Wenn Sie über numerische Daten verfügen, die diese Zeichen enthalten, können Sie dies versuchen, wenn Sie dies versuchen Sortieren Sie Ihre Daten, es funktioniert nicht wie erwartet. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, erfahren Sie anhand der folgenden Schritte, wie Sie beheben können, dass Excel Zahlen nicht richtig sortiert.

So überprüfen Sie die Anzahl der Zeichen in jeder Zelle

Einer der häufigsten Gründe dafür, dass Ihre Zahlen in Excel nicht richtig sortiert werden, ist, dass Ihre Zahlen zusätzliche Zeichen enthalten, die nicht in der Zelle angezeigt werden. Dies kann oft passieren, wenn Sie Werte kopieren und einfügen von einer externen Quelle, beispielsweise im Internet gefundene Daten.

Mit der LEN-Funktion können Sie schnell und einfach überprüfen, ob neben Ihren Zahlen noch weitere Zeichen versteckt sind.

So überprüfen Sie die Anzahl der Zeichen in jeder Zelle mithilfe der LEN-Funktion:

1. Klicken Sie auf eine leere Zelle in derselben Zeile wie die erste Zelle der Daten, die Sie überprüfen möchten.
2. Typ =LEN(
   
   
3. Wählen Sie die erste Zelle in Ihren Daten aus.
   
4. Typ ) und drücke Eingeben.
   
5. Die Formel berechnet die Anzahl der Zeichen in Ihrer Zelle.
6. Um die Formel auf alle Ihre Daten anzuwenden, klicken Sie auf den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle und halten Sie ihn gedrückt.
   
7. Ziehen Sie nach unten zum Ende Ihrer Daten.
   
8. Lassen Sie den Cursor los und die Formel wird automatisch ausgefüllt.
9. Vergleichen Sie jeden Wert mit der Anzahl der Ziffern, die Sie in der entsprechenden Zelle sehen können.
10. Wenn das Ergebnis Ihrer Formel höher ist als die Anzahl der Ziffern in Ihrer Zelle, wissen Sie, dass die Zelle zusätzliche Zeichen enthält, die nicht sichtbar sind. Im folgenden Beispiel zeigt die Zelle eine einzelne Ziffer an, aber LEN teilt uns mit, dass die Zelle zwei Zeichen enthält.
    
11. Befolgen Sie die Schritte in den folgenden Abschnitten, um sie zu entfernen.

Entfernen Sie nicht druckbare Zeichen

Wenn Ihre Zellen nicht druckbare Zeichen enthalten, hat Excel Schwierigkeiten, sie richtig zu sortieren. Wenn Sie die oben beschriebene Methode ausprobiert haben und die Anzahl der Zeichen in Ihrer Zelle zu hoch ist, müssen Sie alle nicht druckbaren Zeichen entfernen, bevor Sie Ihre Daten sortieren.

Zum Glück gibt es das eine Excel-Funktion genau dafür konzipiert.

So entfernen Sie nicht druckbare Zeichen in Excel:

1. Suchen Sie eine leere Zelle in derselben Zeile wie der erste Eintrag Ihrer Daten.
2. Typ =REINIGEN(
   
   
3. Klicken Sie auf die erste Zelle Ihrer Daten.
   
4. Typ ) und drücke Eingeben.
   
5. Ihre neue Zelle sollte jetzt nur noch eine Zahl enthalten, wobei alle nicht druckbaren Zeichen entfernt wurden.
6. Um die Formel auf alle Ihre Zellen anzuwenden, klicken Sie auf den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle und halten Sie ihn gedrückt.
   
7. Ziehen Sie nach unten über alle Zellen, in denen die Formel angezeigt werden soll.
8. In allen diesen Zellen sollten nun die nicht druckbaren Zeichen entfernt sein.
   
9. Sie können überprüfen, ob die zusätzlichen Zeichen entfernt wurden, indem Sie die LEN-Funktion wie oben erläutert verwenden.
10. Kopieren Sie Ihre neu erstellte Spalte.
11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die erste Zelle der Originaldaten und wählen Sie aus Spezial einfügen > Werte einfügen.
    
12. Sie können jetzt die von Ihnen erstellte Spalte löschen, um Ihre Zellen zu bereinigen.
13. Versuchen Sie erneut, Ihre Daten zu sortieren, um zu sehen, ob dadurch Probleme behoben wurden.
14. Wenn die Daten immer noch nicht richtig sortiert werden, sind einige Ihrer Zahlen wahrscheinlich immer noch als Text formatiert. Sehen Sie sich den folgenden Abschnitt an, um dieses Problem zu beheben.

Leerzeichen entfernen

Die CLEAN-Funktion entfernt viele nicht druckbare Zeichen, aber nicht alle. Die Funktion entfernt nur die ersten 32 nicht druckbaren Zeichen im ASCII-Code (0-31). Wenn das nicht druckbare Zeichen in Ihrer Zelle außerhalb dieses Bereichs liegt, wird es von CLEAN nicht entfernt.

Leider ist jedes Leerzeichen, das häufigste nicht druckbare Zeichen in Excel-Tabellen, ASCII-Code 32 und wird daher nicht von CLEAN entfernt. Um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, müssen wir die TRIM-Funktion verwenden.

So entfernen Sie Leerzeichen aus Zahlen mit TRIM:

1. Wählen Sie eine leere Zelle in derselben Zeile aus wie die erste Zahl in der Liste, die Sie sortieren möchten.
2. Typ =TRIMMEN(
   
   
3. Wählen Sie die oberste Zelle Ihrer Daten aus.
   
4. Typ ) und drücke Eingeben.
   
5. Alle Leerzeichen sollten nun aus der Zelle gelöscht werden.
6. Wenden Sie die Formel auf die verbleibenden Zellen an, indem Sie auf den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle klicken und ihn gedrückt halten.
   
7. Ziehen Sie nach unten über alle Zellen, in die Sie die Formel kopieren möchten.
8. In allen Ihren Zellen sollten nun die Leerzeichen entfernt worden sein.
   
9. Kopieren Sie diese neuen Zellen.
10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die oberste Zelle Ihrer Originaldaten und wählen Sie aus „Inhalte einfügen“ > „Werte einfügen“..
    
11. Sie können Ihre neue Spalte löschen, da Sie sie nicht mehr benötigen.
12. Versuchen Sie erneut, Ihre Daten zu sortieren. Wenn es immer noch nicht funktioniert, sind einige Zellen möglicherweise als Text formatiert. Sie müssen daher die folgenden Schritte ausführen.

Stellen Sie sicher, dass Zellen nicht als Text formatiert sind

Wenn Sie nicht druckbare Zeichen aus Ihren Zellen entfernt haben und diese immer noch nicht richtig sortiert werden, liegt die wahrscheinlichste Ursache darin, dass einige der Zellen als Text formatiert sind. Wenn Sie versuchen, die Daten zu sortieren, werden als Text formatierte Zellen getrennt von Zellen mit Zahlen behandelt, sodass die Zellen nicht richtig sortiert werden.

Zuerst müssen Sie die Zellen in Zahlen umwandeln.

Um als Text formatierte Zellen in Zahlen umzuwandeln:

1. Wenn Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben und einige der Zellen kleine grüne Dreiecke in den Ecken der Zellen aufweisen, weist dies auf einen Excel-Fehler hin.
   
2. Markieren Sie alle Zellen und a Warnung Symbol erscheint.
   
3. Drücke den Warnung Symbol drücken und auswählen In Zahl umwandeln.
   
4. Wenn Sie in Ihren Zellen keine grünen Dreiecke sehen, geben Sie Folgendes ein 1 in eine leere Zelle und kopieren Sie dann diese Zelle.
   
5. Markieren Sie alle Ihre Daten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie sie aus Spezial einfügen.
   
6. Wählen Multiplizieren und klicken OK.
   
7. Ihre Zellen sollten jetzt Zahlen sein.

Verwenden einer einzigen Formel, um zu beheben, dass Excel Zahlen nicht richtig sortiert

Wenn Sie sich über die Ursache Ihrer Probleme mit der falschen Sortierung von Zahlen in Excel nicht sicher sind, können Sie alle oben genannten Methoden in einer Formel kombinieren. Hoffentlich sollte dies alle Probleme mit Ihren Nummern beheben und es Ihnen ermöglichen, Ihre Nummern wieder richtig zu sortieren.

So beheben Sie Zahlen, die in Excel nicht richtig sortiert werden, mit einer kombinierten Formel:

1. Klicken Sie in eine leere Zelle in derselben Zeile wie Ihr Höchstwert.
2. Typ =VALUE(TRIM(CLEAN(
   
   
3. Wählen Sie die oberste Zelle Ihrer Daten aus.
   
4. Typ ))) und drücke Eingeben.
   
5. Klicken Sie auf den Ziehpunkt Ihrer Zelle und halten Sie ihn gedrückt.
   
6. Ziehen Sie nach unten über die verbleibenden Zellen.
7. Lassen Sie los und die anderen Zellen werden automatisch ausgefüllt.
   
8. Kopieren Sie die Zellen und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle Ihrer Originaldaten.
9. Wählen „Inhalte einfügen“ > „Werte einfügen“..
   
10. Versuchen Sie, Ihre neuen Zellen zu sortieren. Sie sollten jetzt wie erwartet sortiert werden.

Beheben häufiger Excel-Probleme

Wenn Sie wissen, wie Sie das Problem beheben können, in dem Excel die Zahlen nicht richtig sortiert, können Sie sich stundenlange Frustration ersparen. Allerdings funktionieren nicht einmal die oben genannten Schritte in allen Fällen. Wenn Ihre Zelle ein nicht druckbares Zeichen enthält, das nicht durch CLEAN entfernt wird, werden Ihre Daten möglicherweise immer noch nicht richtig sortiert. Wenn dies der Fall ist und nichts anderes funktioniert, verwenden Sie LEN, um die fehlerhaften Zellen zu finden, löschen Sie dann einfach die gesamte Zelle und geben Sie den Wert manuell ein. Es ist vielleicht nicht elegant, aber es sollte funktionieren!

Sortierprobleme sind nicht die einzigen Probleme in Excel. Vielleicht möchten Sie wissen, wie Sie das Problem beheben können Probleme mit Formelreferenzen, wie man das behebt Pfeiltasten funktionieren in Excel nicht, oder wie man Finden Sie einen Zirkelverweis.