So erstellen Sie ein RSVP-Ereignis in Gmail und Google Kalender

Wie man

VonAdam Davidson

Zuletzt aktualisiert am18. Mai 2023

Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, alle wichtigen Termine wie Geburtstage und Arzttermine im Auge zu behalten, kann aber noch viel mehr. Sie können es auch verwenden, um Veranstaltungen wie einen Arbeits-Zoom oder einen Abend zu erstellen.

Das Erstellen einer Veranstaltung ist ganz einfach, aber wie erzählt man den Leuten davon? Die gute Nachricht ist, dass Sie E-Mail-Einladungen zu Ihrer Veranstaltung über Google Kalender selbst oder direkt über Gmail versenden können. Sie können sogar verfolgen, wie jeder Ihrer Eingeladenen auf die Einladung zur Veranstaltung reagiert, sodass Sie wissen, wer teilnimmt, wer nicht teilnehmen kann und wer noch unentschlossen ist.

Wenn Sie ein RSVP-Ereignis in Gmail und Google Kalender erstellen möchten, befolgen Sie diese Schritte.

Was ist ein RSVP-Ereignis in Google Kalender?

Ein RSVP-Ereignis in Google Kalender ist ein Ereignis, das Sie erstellen und zu dem Sie Personen einladen. Dies kann alles sein, von einem Online-Meeting bis hin zu einer Geburtstagsfeier. Wenn die Empfänger die Einladung erhalten, können sie darauf antworten, um dem Ersteller mitzuteilen, ob sie teilnehmen werden. Sie können sagen, dass sie definitiv kommen, dass sie definitiv nicht kommen oder dass sie vielleicht kommen.

Sobald der Eingeladene sich entschieden hat, erhält der Ersteller der Veranstaltung eine Benachrichtigung, die ihn über seine Entscheidung informiert. Der Ersteller kann auch eine vollständige Liste der eingeladenen Personen in seinem Google Kalender sehen und alle RSVP-Antworten sehen.

So erstellen Sie ein RSVP-Ereignis in Google Kalender

Sie können ein RSVP-Ereignis direkt in Google Kalender erstellen und eine Liste der eingeladenen Personen hinzufügen. Durch die Einbeziehung der E-Mail-Adressen der Eingeladenen kann Google Kalender Ihre Einladungen automatisch für Sie versenden.

So erstellen Sie ein RSVP-Ereignis in Google Kalender:

1. Einloggen in Google Kalender auf deinem Computer.
2. Klicken Erstellen.
   
3. Wählen Fall.
   
4. Fügen Sie einen Titel für Ihre Veranstaltung hinzu.
   
5. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
   
6. Um eingeladene Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf Gäste hinzufügen.
   
7. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, an denen Sie teilnehmen möchten. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden Ihnen Vorschläge aus Ihren Kontakten und E-Mails angezeigt. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Eingeladene hinzuzufügen.
   
8. Fügen Sie bei Bedarf einen Standort hinzu.
   
9. Sie können Ihrer Veranstaltung auch eine Beschreibung oder Anhänge hinzufügen.
   
10. Wählen Sie abschließend aus, zu welchem ​​Kalender Sie das Ereignis hinzufügen möchten, wenn Sie mehr als einen haben.
11. Klicken Speichern.
    
12. Sie werden gefragt, ob Sie Einladungs-E-Mails an Google Kalender senden möchten. Klicken Sie in diesem Fall auf Schicken. Wenn nicht, klicken Sie Nicht senden oder auswählen Zurück zur Bearbeitung um Änderungen an Ihrer Veranstaltung vorzunehmen.
    
13. Wenn die Eingeladenen ihre Einladungen erhalten, können sie auf einen Link in der E-Mail klicken, um anzugeben, ob sie darauf antworten Ja, NEIN, oder Vielleicht.
14. Der Ersteller erhält dann eine Benachrichtigung über die Antwort des Eingeladenen. Der Ersteller kann die Antworten auch sehen, indem er in Google Kalender auf das Ereignis klickt.

So erstellen Sie ein RSVP-Ereignis in Gmail

Möglicherweise haben Sie bereits eine E-Mail mit allen Adressen der Personen, die Sie zu Ihrer Veranstaltung einladen möchten. Wenn ja, können Sie direkt in Gmail ein RSVP-Ereignis erstellen. Dadurch werden automatisch Einladungen an die Personen gesendet, an die das Original gesendet wurde, und die E-Mail-Nachricht wird zur Veranstaltungsbeschreibung hinzugefügt.

So erstellen Sie ein RSVP-Ereignis in Gmail:

1. Melden Sie sich bei Ihrem an Google Mail Konto.
2. Suchen Sie nach einer E-Mail, die die E-Mail-Adressen aller Personen enthält, die Sie zur Veranstaltung einladen möchten.
3. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Drei Punkte Symbol.
   
4. Wählen Ereignis erstellen.
   
5. Ihr Google Kalender wird in einem neuen Tab geöffnet.
6. Der Veranstaltungstitel wird automatisch mit dem Titel der E-Mail gefüllt. Wenn Sie ihn ändern möchten, klicken Sie auf den Titel und bearbeiten Sie ihn.
   
7. Um das Datum zu ändern, klicken Sie auf das aktuelle Veranstaltungsdatum und wählen Sie eine Alternative.
   
8. Um die Uhrzeit zu ändern, klicken Sie auf die aktuelle Veranstaltungszeit und wählen Sie eine Alternative aus.
   
9. Wenn Sie möchten, können Sie einen Standort hinzufügen.
   
10. Der Inhalt der ursprünglichen E-Mail erscheint in der Veranstaltungsbeschreibung. Sie können dies bearbeiten oder entfernen, wenn Sie es nicht verwenden möchten.
    
11. Die Personen in der ursprünglichen E-Mail werden automatisch als eingeladene Personen hinzugefügt. Sie können klicken Gäste hinzufügen wenn Sie weitere Personen zur Veranstaltung hinzufügen möchten.
    
12. Wenn Sie mit allen Veranstaltungsdetails zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.
    
13. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie Einladungs-E-Mails senden möchten. Klicken Schicken um diese E-Mails zu versenden, oder Nicht senden wenn Sie nicht möchten, dass Einladungs-E-Mails verschickt werden. Sie können auch klicken Zurück zur Bearbeitung wenn Sie Ihre Veranstaltung ändern möchten.
    
14. Wenn Sie geklickt haben Schicken, die Veranstaltung wird in Ihrem Google Kalender erstellt und die E-Mail-Einladungen werden versendet. Die Eingeladenen können direkt auf diese Einladungen antworten und Sie werden über ihre Antworten benachrichtigt.
15. Sie können die aktuellen Antworten auch überprüfen, indem Sie in Ihrem Google Kalender auf das Ereignis klicken.

Machen Sie mehr mit Gmail

Wenn Sie wissen, wie Sie ein RSVP-Ereignis in Gmail und Google Kalender erstellen, können Sie schnell Ereignisse erstellen und verfolgen, wer teilnehmen wird. Sie können diese Ereignisse in Google Kalender erstellen oder Zeit sparen und sie in Gmail aus einer E-Mail erstellen, die bereits die Adressen der Personen enthält, die Sie einladen möchten.

Es gibt viele weitere nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, mehr aus Gmail herauszuholen. Sie können zum Beispiel lernen So deaktivieren Sie die von Gmail vorgeschlagenen Empfänger Wenn Sie es satt haben, dass Gmail Empfänger vorschlägt, die Sie nie verwenden möchten. Wenn Ihr Spam-Ordner seine Aufgabe nicht gut genug erfüllt, erfahren Sie hier, wie das geht Blockieren Sie eine gesamte Domain in Gmail.

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