Verwenden Sie Google Filter, um den GMail-Posteingang zu organisieren

Wie Man Google Mail Zeitersparnis E Mail Organisieren / by admin / March 18, 2020

Vor kurzem waren meine DIGG-Freunde sehr aktiv, was zu über 100 E-Mails pro Tag in meinem Google Mail-Konto geführt hat. Obwohl ich meine Freunde und die E-Mails im Auge behalten möchte, verursacht dies Havoc (Inbox Sprawl) beim Versuch, meinen Posteingang sauber zu halten. Die gute Nachricht ist, dass Google Mail eine Lösung für diese Art von Dingen hat. Heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Kontrolle über Ihren Google Mail-Posteingang übernehmen können Google Mail-Filter.

Google Mail-Filter ist eine Funktion, die für alle Google Mail-Konten aktiviert ist und mit der Sie Regeln für eingehende, ausgehende und aktuelle E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto einrichten können. Die Optionen sind sehr einfach zu bedienen, aber sehr robust! Mit ihnen können Sie praktisch alles mit Ihrer E-Mail machen!

Heute werde ich einen "Filter" oder eine "Regel" einrichten, die alle E-Mails von DIGG entgegennimmt, ihnen ein DIGG-Label zuweist und sie dann archiviert, damit sie nie in meinen Posteingang gelangen. Dieses Setup sollte das oben erwähnte Problem lösen (DIGG Shout Sprawl in meinem Posteingang).

Richten Sie den Google Mail-Filter so ein, dass E-Mails von DIGG beschriftet und archiviert werden

1. ÖffnenGoogle Mail, PrüfenRadio Box per E-Mail, KlickenWeitere Aktionen Dropdown-Pfeil,KlickenFiltern Sie Nachrichten wie diese

Hinweis: Sie können den Filterprozess auch durch Klicken starten die Einstellungen, Filter, Erstellen Sie einen neuen Filter

Erstellen Sie eine GMail-Filterregel aus einer vorhandenen E-Mail

2. Fügen Sie nach Bedarf zusätzliche Filter hinzu und KlickenNächster Schritt

Erstellen Sie ein Aktionsmenü für GMail-Filterregeln

3.Prüfen die Radio Box für Überspringen Sie den Posteingang und Bringen Sie das Etikett an. Klicken Pfeil nach unten für Wählen Sie Beschriftung und wählen Sie entweder ein vorhandenes Etikett aus oder klicken Sie auf Neues Etikett, um ein neues zu erstellen. In meinem Beispiel habe ich ein neues Label namens Digg erstellt.

Erstellen Sie GMail-Filteraktionen und weisen Sie die Bezeichnung zu

4. Zum Schluss, KlickenOptionsfeld Wenden Sie den Filter auch auf die folgenden XX Konversationen an (optional) dann KlickenFilter erstellen

Alles erledigt!

In diesem Beispiel ist ein Label von Digg zugewiesen ist Automatisch an alle Strom und Zukunft E-Mails von DIGG. Da ich nur zwei Minuten damit verbracht habe, habe ich E-Mails von Digg leicht zu finden gemacht (sehr gut organisiert), UND ich habe meine gesamte Posteingangs-Ausbreitung von Digg reduziert! Habe ich erwähnt, dass dies eine enorme Zeitersparnis für mich ist, da ich nicht mehr alle diese E-Mails manuell löschen / beschriften muss?

HORRAY !!!