Ausblick: E-Mails einfacher finden, indem Sie alle Ordner durchsuchen

Die Suchoption in Outlook erledigt einen anständigen Job beim Durchsuchen eines einzelnen Ordners. Dies schränkt Sie jedoch ein, wenn Sie nach schwer zu findenden E-Mails suchen. So fügen Sie Ihrer Suche weitere Ordner hinzu.

Es ist frustrierend, wenn Sie keine E-Mail finden, die Ihnen vor einigen Monaten von jemandem gesendet wurde. Standardmäßig durchsucht Outlook nur den aktuellen Ordner, in dem Sie sich befinden. Hier sehen Sie im Suchfeld, dass Outlook nur meinen Posteingang durchsucht.

Wenn nach einer Suche keine oder nicht die gewünschten Ergebnisse vorliegen, klicken Sie in allen E-Mail-Elementen auf "Suche erneut versuchen".

Dies hilft, die gesuchte E-Mail zu finden.

Es gibt jedoch keinen Grund, alle Ordner zweimal durchsuchen zu müssen. So durchsuchen Sie immer alle Ordner - einschließlich gelöschter Elemente in Ausblick 2010.

Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.

Outlook-Optionen werden geöffnet. Klicken Sie auf Suchen und wählen Sie unter Ergebnisse die Option Alle Ordner und Nachrichten aus gelöschten Elementen einschließen aus. Ein weiteres nützliches Tool, das mir gefällt, ist das Hervorheben der Suchbegriffe, damit sie leichter zu finden sind. OK klicken.

Jetzt durchsucht Outlook immer auch alle Ordner und gelöschten Nachrichten. Sehr praktisch.

Wenn Sie alle Ordner einschließlich gelöschter Elemente durchsuchen, haben Sie eine bessere Chance, die TPS-Berichte zu finden, nach denen der Chef fragt!

Sie können die gleichen Einstellungen in vornehmen Ausblick 2007 auch. Klicken Extras >> Optionen.

Das Fenster Optionen wird geöffnet. Klicken Sie im Abschnitt Suchen auf Suchoptionen.

Wählen Sie nun im Bereich Sofortige Suche die Option Gelöschte Elemente und Alle Ordner aus.

Wenn Sie nach einer schwer zu findenden E-Mail suchen, hilft Ihnen die Verwendung dieser Optionen auf jeden Fall weiter.