Zuweisen von Aufgaben in Outlook 2010

Wenn Sie für ein Team verantwortlich sind, das an einem Projekt arbeitet, delegieren Sie. Die Verwendung der Funktion "Aufgaben zuweisen" in Outlook ist eine hervorragende Möglichkeit, Jobs anderen Mitgliedern Ihres Teams zuzuweisen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Funktion "Aufgaben zuweisen" in Outlook 2010 verwenden.

Hinweis: Diese Funktion ist auch in früheren Versionen von Outlook verfügbar.

Erweitern Sie zum Zuweisen einer Aufgabe den Bereich Aufgaben in Outlook. Geben Sie dann unter den Kalendern eine Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. In diesem Beispiel lässt ich ein Mitglied meines Teams den Börsengang von Facebook im Detail untersuchen.

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie im Kontextmenü die Option Aufgabe zuweisen.

Der Aufgabenbildschirm wird angezeigt. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Kontakte der Personen in Ihrem Team ein, denen die Aufgabe zugewiesen werden soll. Geben Sie das Start- und Du-Datum, den Status, die Priorität und den Prozentsatz ein, der vollständig ist. Dann senden Sie es an die Empfänger.

Jetzt können die anderen Personen in Ihrem Team die Aufgabe zu ihrer Liste hinzufügen, Statusberichte senden und die Aufgabe in Outlook so verwalten, dass sie für sie am besten geeignet ist.

Sie können diese Funktion über das Internet oder in einem lokalen Netzwerk in einem Unternehmen verwenden. Es ist ein weiteres Tool, mit dem Menschen in Kontakt bleiben und an wichtigen Projekten zusammenarbeiten können.