So sichern Sie Ihre Kontakte, Kalender und Nachrichten auf Outlook.com

Obwohl Outlook.com ein zuverlässiger Dienst ist, kann es vorkommen, dass er nicht verfügbar ist oder Sie offline sind. In diesen Fällen ist es eine gute Idee, eine Offline-Kopie zu haben.

Wir alle haben heutzutage eine Menge Informationen in Cloud-Diensten gespeichert. Wenn Sie jedoch offline sind oder der Dienst nicht verfügbar ist, stecken Sie fest. Es ist also gut, eine gesicherte Kopie Ihrer Daten zu haben. Wenn es um E-Mails geht, erleichtert Microsoft Outlook.com das Erstellen einer Offline-Kopie Ihrer Nachrichten, Kontakte und Kalenderelemente mit der Funktion "Postfach exportieren". Hier sehen Sie, wie Sie es verwenden, damit Sie Zugriff auf die Daten haben, die Sie benötigen, wenn Sie offline sind und Dinge erledigen müssen.

Hinweis: Sie müssen das ausführen neue Beta-Version von Outlook.com, um diese Einstellungen anzuzeigen. Wenn Sie sie nicht sehen, schalten Sie den Schalter "Outlook Beta" auf Auf. Und Sie können das überprüfen neuer dunkler Modus auch mit aktivierter Beta.

Sichern Sie Ihre Outlook.com-Mailbox

Klicken Sie zuerst auf die Einstellungen (Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie dann Alle Outlook-Einstellungen anzeigen am unteren Rand des Menüs.

Gehen Sie nun auf der Seite Einstellungen zu Allgemein> Datenschutz und Daten und klicken Sie auf Mailbox exportieren Taste. Anschließend wird Ihre Sicherungskopie erstellt und Sie erhalten innerhalb von vier Tagen eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen Ihrer Mailbox.

Ihre Kopie wird in Form eines PST-Datei Das enthält Ihre Nachrichten, Kontakte und Kalenderinformationen. Zum Öffnen benötigen Sie die Desktop-Version von Outlook. Wenn Sie nicht über Outlook verfügen, können Sie die PST-Viewer-Software verwenden, die Sie kostenlos oder kostenpflichtig finden. Es ist auch wichtig zu wissen, dass die Datei sehr groß sein kann. Ich habe dies beispielsweise auf einem sekundären Konto getestet, das ich sparsam verwende, und die Datei hatte eine Größe von über 1 GB.

Vor dem Aufkommen von „the cloud“, wie es jetzt ist, würden wir unsere E-Mails und Dateien direkt auf unserem lokalen Laufwerk sichern. Und sichern Sie sie dann für ein gutes Maß auf einem externen Laufwerk. Es ist eine gute Idee, Ihre Mailbox von Zeit zu Zeit zu exportieren. Outlook.com ist ein solider und vertrauenswürdiger Dienst, aber manchmal fällt er aus, oder Sie können aufgrund eines Problems auf Ihrer Seite möglicherweise keine Verbindung herstellen. Oder Sie sind einige Stunden offline und benötigen Zugriff auf einige Daten des Dienstes. Was auch immer der Grund sein mag, es ist wichtig, eine Offline-Kopie Ihrer Daten zu haben, damit Sie immer noch Dinge erledigen können.