So senden Sie personalisierte Massen-E-Mails mit Outlook 2010

Microsoft

DurchAustin

Zuletzt aktualisiert am1. Mai 2019

Outlook 2010 erleichtert das Senden von Massen-E-Mails an eine ausgewählte Anzahl von Kontakten mithilfe der standardmäßigen und beliebten Seriendruckfunktion aus früheren Versionen von Microsoft Office. Wenn Sie jedoch eine Massen-E-Mail (mit mehreren Empfängern) mit jeweils personalisierten Informationen versenden möchten, kann es etwas schwierig werden, wenn Sie mit dem Vorgang nicht vertraut sind. Eine gute Nachricht ist, dass Sie nach diesem großartigen Outlook-Tutorial mit dem Vorgang vertraut sind! Lass uns anfangen!

Hinweis: Outlook 2007 enthält auch die Seriendruckfunktion. Die folgenden Screenshots und Schritte stammen jedoch aus Microsoft Outlook 2010. Wir zeigen auch, wie es geht Senden Sie personalisierte Massen-E-Mails mit Outlook 2013 und 2016.

So erstellen Sie mithilfe von Outlook Mail Merge schnell personalisierte Massen-E-Mails mit mehreren Empfängern

1. Gehen Sie in Outlook zu Ihren Kontakten und Wählen welche Kontakte wo Sie Ihre personalisierte Massen-E-Mail senden möchten.

2. Weiter oben in der Symbolleiste Klicken Seriendruck.

3. Die Seriendruckoptionen sollten in einem neuen Fenster angezeigt werden. Oben, Prüfen Nur ausgewählte Kontakte. Unten, einstellen das Dokumentenart zu Form Briefe, und Zusammenführen mit zu Email.

Stellen Sie die Betreffzeile der Nachricht zu Welchen Betreff die E-Mail haben soll. In diesem Beispiel möchte ich das Thema Titel aller E-Mails zu sein Lesen Sie unseren neuesten Artikel.

Klickenin Ordnung weitermachen.

Wenn du KlickenIN ORDNUNG, Eine neue "E-Mail verfassen" wird geöffnet. Von hier aus werden alle Kontakte gespeichert, sodass Sie sich keine Gedanken mehr über das Hinzufügen machen müssen, es sei denn, Sie haben jemanden vergessen.

4. Fügen Sie im Fenster zum Verfassen von E-Mails eine personalisierte Begrüßung hinzu. KlickenGrußzeile.

5. Im Popup-Fenster können Sie Ihre Begrüßungszeile anpassen, aber die Standardeinstellung funktioniert einwandfrei. Klickenin Ordnung weitermachen. In der Vorschau wird die angezeigte Begrüßung für jede Person angezeigt, die die E-Mail erhält. Während Sie sie verfassen, sieht sie jedoch wie «Begrüßungszeile» aus.

6. Optional: Wenn Sie weitere benutzerdefinierte Felder haben, die Sie eingeben möchten Verwenden das Zusammenführungsfeld einfügen Taste, um dies zu tun. Es stehen viele Dinge zur Auswahl, dies setzt jedoch voraus, dass Sie die entsprechenden Informationen in Ihrem Kontaktprofil in Outlook haben. Wenn Sie sich keine Sorgen machen, lesen Sie einfach weiter!

7. Schreiben Ihre E-Mail-Inhalt! Dieser Inhalt ist der Teil, der für alle Empfänger gleich ist.

8. Wenn Sie alle fertig sind zu schreiben KlickenBeenden & Zusammenführen, dann WählenE-Mail-Nachrichten senden

9. Ein Popup wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Sie senden möchten, und die Informationen sind korrekt. Klickenin Ordnung und los geht's!

Jetzt haben Sie Ihre Massen-E-Mail an alle Ihre Kontakte gesendet! Wenn sie es erhalten, wird ihre E-Mail nur im Feld "an" angezeigt. Die Begrüßungszeile und alles, was Sie sonst noch personalisieren möchten, sind auf die spezifischen Informationen zugeschnitten, die aus Ihrer Outlook-Kontaktliste abgerufen werden.