Outlook-Tipp: Weisen Sie Kontakten bestimmte Warntöne zu
Microsoft Office Ausblick / / March 18, 2020
Eine Funktion in Outlook ist das Zuweisen bestimmter Warntöne für bestimmte Kontakte. Auf diese Weise können Sie leichter erkennen, welche Nachricht wann Ihre Aufmerksamkeit benötigt.
Der Microsoft Outlook-Desktop-Client bietet zahlreiche Anpassungen an Ihre täglichen Anforderungen und hilft beim Erstellen eines verwaltbaren Posteingangs. Eine coole Funktion ist das Zuweisen bestimmter Warntöne für bestimmte Kontakte. Auf diese Weise können Sie leichter feststellen, welche Person Sie kontaktiert hat, während Sie an Ihrem Schreibtisch beschäftigt sind, und ob Sie die Nachricht sofort bearbeiten müssen.
Hinweis: Dies ist keine neue Funktion. Sie können dies auch mit Outlook 2007 tun, indem Sie sich eingehend mit den Einstellungen befassen. In Outlook 2013 und 2010 ist der Prozess jedoch viel einfacher.
Weisen Sie Outlook-Kontakten einen bestimmten Warnton zu
Um einem Kontakt einen bestimmten Alarmton zuzuweisen, müssen Sie eine neue Regel erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Kontakts, für den Sie einen bestimmten Sound einstellen möchten, und wählen Sie ihn aus
Daraufhin wird das Fenster Regel erstellen geöffnet, in dem Sie den Kontakt und andere Kriterien auswählen können, die beim Eintreffen einer E-Mail gewünscht werden. Aktivieren Sie dann „Wiedergabe eines ausgewählten Sounds“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
Wählen Sie als Nächstes die Audiodatei aus, die Sie verwenden möchten. Es wird automatisch im Medienordner von Windows geöffnet, in dem Sie einen Standardton auswählen können. Wenn Sie hören möchten, wie eine Datei klingt, wählen Sie sie aus und klicken Sie im oben gezeigten Fenster Regel erstellen auf die Wiedergabetaste. Natürlich können Sie immer eine andere WAV-Datei auswählen, aber sie sollte kurz und bündig sein. Aber wenn Sie Ihre Kollegen nerven möchten, wählen Sie ein beliebtes Lied, das den ganzen Tag in ihrem Kopf stecken bleibt.
Wenn Sie mit dem Alarmton zufrieden sind, klicken Sie in der Dialogmeldung "Erfolgreich" auf "OK" und Sie können loslegen.
Die Schritte zum Einrichten bestimmter Sounds für Kontakte in Ausblick 2010 ist das gleiche wie 2013.
Wenn du lebst Ausblick Den ganzen Tag bei der Arbeit oder in Ihrem Heimbüro wissen Sie, dass einige E-Mails wichtiger sind als andere, und so können Sie feststellen, wann etwas Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert oder nicht. Sie können jedem der gewünschten Kontakte unterschiedliche Sounds zuweisen. Vielleicht möchten Sie nur eine verwenden, damit Sie wissen, dass der Chef etwas benötigt, oder einige, um die Priorität der Kontakte zu differenzieren.