Problem behoben Microsoft Outlook kann kein Problem mit Dateianhängen erstellen

Kürzlich bin ich bei der Verwendung von Microsoft Outlook auf ein seltsames Problem gestoßen, als ich versucht habe, einen Anhang in einer E-Mail zu öffnen. Jedes Mal, wenn ich versuchte, den Anhang aus der E-Mail zu öffnen, wurde die Fehlermeldung angezeigt: „Datei kann nicht erstellt werden: groovypost.doc. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie die Datei erstellen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften, um Ihre Berechtigungen für den Ordner zu überprüfen. “

Hier ist ein Screenshot der Fehlermeldung:

Zum Glück ist die Lösung einfach! Aber zuerst ein paar Hintergrundinformationen zum Problem.

Szenario:

Der Benutzer öffnet E-Mail-Anhänge mit demselben Namen über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufgrund einer bestimmten Jobfunktion und / oder eines bestimmten Workflows mehrmals. (d. h. der Benutzer empfängt oder greift auf einen öffentlichen Ordner mit E-Mail-Benachrichtigungen zu, die denselben Anhangsnamen enthalten; Zum Anzeigen müssen sie diese wiederholt einzeln über Outlook öffnen.)

Jedes Mal, wenn ein E-Mail-Anhang in Outlook geöffnet wird, wird eine zwischengespeicherte Kopie des Anhangs in einem temporären Outlook-OLK-Ordner erstellt. Dieser Ordner wird mit einem zufälligen Namen erstellt und ist daher für jeden Benutzer unterschiedlich. Um diesen Ordner anzuzeigen, zeigen Sie den Registrierungsschlüssel im Benutzerprofil basierend auf der Outlook-Version an. Ich habe vorhin einen Beitrag darüber geschrieben, wie es geht Suchen Sie den temporären OLK-Ordner von Microsoft Outlook. Suchen Sie dort nach einer MAP, in der der Speicherort des OLK-Ordners für alle Outlook-Versionen angegeben ist.

Lösung:

Navigieren Sie zum Ordner Outlook Temp OLK (auch als Ordner bezeichnet) OutlookSecureTempFolder) und löschen Sie alle Dateien, die mit dem “(Nummer). ” Normalerweise wird die Liste der zwischengespeicherten Anhänge nicht automatisch gelöscht und hat die Nummer (99) erreicht. Aufgrund langer Dateinamen kann der Name des zwischengespeicherten Anhangs nicht höher werden und daher schlägt die Dateierstellung fehl, wodurch eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird (daher die Fehlermeldung). Sobald die zwischengespeicherten Dateien gelöscht wurden, sollte der Benutzer die Anhänge nach dem Neustart von Outlook wieder öffnen können.

Zu Ihrer Information - Aus Sicherheitsgründen empfehle ich, ALLE Dateien im OLK-Ordner regelmäßig zu löschen ODER den gesamten Ordner mit zu verschlüsseln Microsoft EFS.

Fragen oder Kommentare lassen mich hier oder in der Forum!

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