Automatisches BCC in Outlook 2010

Microsoft

DurchJack Busch

Zuletzt aktualisiert am21. März 2019

Vielleicht lag es an einem zu vielen passiv aggressiven Intra-Office-Stealth-BCCs (Blindkopie.) Im Ernst, aus irgendeinem Grund hat Microsoft beschlossen, den Zugriff auf BCCs in Office 2010 zurückzusetzen. Zum einen enthält der neue Nachrichtendialog nicht einmal ein BCC-Feld. Sie können Outlook 2010-Regeln jedoch auch nicht so einrichten, dass automatisch jemand BCC (

Sie können jedoch eine Regel einrichten, um eine Nachricht automatisch zu überwachen.) Für meine Zwecke ist das eine Art Schmerz. Ich bin ein Google Mail / Outlook-Hybridbenutzer (Ich habe ungefähr drei verschiedene E-Mail-Adressen, jede für einen anderen Zweck) und ich möchte alle meine Nachrichten in meinem Haupt-Google Mail-Konto archivieren, damit Sie sie leicht nachschlagen können. Ich wollte also alle meine gesendeten Nachrichten an mein Google Mail-Konto weiterleiten (Ich habe dort bereits alle eingehenden Nachrichten durch eine serverseitige Regel weitergeleitet.) Leichter gesagt als getan, aber ich glaube, ich habe den einfachsten Weg gefunden.

Es stellt sich heraus, dass drei Dinge getan werden müssen, um das volle Potenzial von BCC in Outlook 2010 auszuschöpfen:

1. Zeigen Sie das BCC-Feld im Fenster Neue E-Mail an.
2. Zeigen Sie das Entwicklerband an.
3. Fügen Sie benutzerdefinierten Visual Basic-Code hinzu.

Es ist nicht so kompliziert, wie es scheint. Aber lassen Sie uns diese drei vom einfachsten zum schwierigsten durchgehen.

(Hinweis: Sie können auch Add-Ins von Drittanbietern für Outlook 2010 kaufen, die dies tun. Ich würde diese Methode jedoch empfehlen. Es ist kostenlos.)

Zeigen Sie das BCC-Feld in neuen E-Mails in Outlook 2010 an

Schritt 1

Starten Sie Outlook 2010.

Schritt 2

Klicken das Neue e-mail Taste. Im Fenster für die Nachrichtenkomposition klicken das Optionen Tab.

Schritt 3

Klicken das BCC Taste. Diese Aktion zeigt das BCC-Feld an. Von nun an haben Sie in allen zukünftigen Outlook 2010-E-Mails Zugriff auf das BCC-Feld. Wenn Sie den zusätzlichen Platz satt haben, klicken Sie einfach erneut darauf, um ihn zu entfernen.

Jetzt können Sie das BCC-Feld für einmalige Zwecke verwenden. Aber was ist, wenn Sie selbst automatisch BCC (Oder jemand anderes) bei jeder ausgehenden Nachricht? Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Zeigen Sie die Entwickler-Multifunktionsleiste an

Ich stütze diese Anleitung auf eine Menge benutzerdefinierten Visual Basic-Codes, der von geschrieben wurde Michael Kizer. Michael hat dieses VBA-Snippet für Outlook 2007 geschrieben, es funktioniert jedoch für Outlook 2010. Das einzige Problem: Es ist etwas schwierig, Visual Basic Editor in Outlook 2010 zu finden. Es versteckt sich in der Entwickler-Multifunktionsleiste, die standardmäßig nicht sichtbar ist. So aktivieren Sie es:

Schritt 1

Starten Sie Outlook 2010.

Schritt 2

Klicken das Datei Registerkarte und wählen Sie Optionen.

Schritt 3

KlickenBand anpassen auf der linken Seite. Stellen Sie nun in der Liste ganz rechts sicher, dass Entwickler wird geprüft. Klicken IN ORDNUNG.

Schritt 4

Die Registerkarte "Entwickler" wird jetzt in Ihrer Outlook 2010-Multifunktionsleiste angezeigt.

Ausgehende BCC-Nachrichten automatisch in Outlook 2010

Jetzt ist es Zeit, den Code hinzuzufügen, den Mr. Kizer zusammengestellt hat.

Schritt 1

Gehe zum Entwickler Registerkarte und klickenVisual Basic.

Schritt 2

Links, erweiternProjekt1 (VbaProject. OTM zu enthüllen Microsoft Outlook-Objekte. ErweiternMicrosoft Outlook-Objekte und dann Doppelklick ThisOutlookSession.

Schritt 3

Wählen Sie im Code-Editor-Fenster Anwendung aus dem Dropdown-Menü oben links.

Schritt 4

Wählen Sie im Dropdown-Menü oben links die Option ItemSend.

Schritt 5

Positionieren Sie den Cursor nach "Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)" und vor "End Sub". Jetzt, Kopieren und Einfügen das Folgende zwischen diesen beiden Zeilen.

Dim objRecip As Recipient. Dim strMsg As String. Dim res As Integer. Dim strBcc As String. On Error Resume Next '#### USER OPTIONS #### 'Adresse für Bcc - muss SMTP-Adresse sein oder auflösbar sein. 'zu einem Namen im Adressbuch. strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com" Setzen Sie objRecip = Item. Empfänger. Add (strBcc) objRecip. Typ = olBCC. Wenn nicht objRecip. Dann auflösen. strMsg = "Der Bcc-Empfänger konnte nicht aufgelöst werden. " & _. "Möchten Sie die Nachricht trotzdem senden?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Bcc-Empfänger konnte nicht aufgelöst werden") Wenn res = vbNo Dann. Abbrechen = Richtig. End If. End If Set objRecip = Nothing

Schritt 6

Suchen Sie nach der Zeile mit der Aufschrift: strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com" und ersetzen Sie es durch die E-Mail-Adresse, für die Sie BCC möchten SomeEmailAddress@domain.com. Tauschen Sie es beispielsweise gegen mysecondaryemail@gmail.com oder igbrother@supervisor.com aus.

Schritt 7

Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern. Schließen Sie den Visual Basic-Editor und kehren Sie zu Outlook zurück.

Wenn Sie jetzt Nachrichten aus Outlook 2010 senden, werden diese automatisch an den Empfänger gesendet, den Sie im Visual Basic-Editor ausgewählt haben. Sie müssen ihren Namen nicht in das BCC-Feld eingeben und sehen ihn auch nicht im BCC-Feld, da das Visual Basic-Skript nach dem Klicken auf "Senden" aktiviert wird. (Ein praktischer Tipp für alle Cyberspione.)

Und da hast du es.

Filtern von BCC-Google Mail-Nachrichten

Eine letzte Sache zu beachten: Wenn Sie dies zum Erstellen eines Google Mail-Archivs verwenden, empfehle ich die Verwendung von a benutzerdefinierte Google Mail-Adresse mit etwas wie + bcc daran angehängt. Da die Adresse jedoch nicht im Feld to: angezeigt wird, können Sie sie nicht wie gewohnt herausfiltern. Stattdessen müssen Sie in Google Mail die Zeichenfolge "geliefert an:" verwenden. Zum Beispiel würde ich "geliefert an: Benutzername+bcc@gmail.com" verwenden und dann eine Regel einrichten, die diese Nachrichten automatisch archiviert und als gelesen markiert.

Ein Hinweis zur Makrosicherheit

Hinweis: Dieser Abschnitt kann denjenigen helfen, die feststellen, dass das Makro am nächsten Tag oder nach einem Systemneustart nicht mehr funktioniert.

Damit dies funktioniert, müssen Sie möglicherweise Ihre Makrosicherheitseinstellungen ändern. In beiden Fällen wird beim Start von Outlook 2010 wahrscheinlich eine quälende Meldung wie diese angezeigt:

Wie Sie sehen, bezieht sich dies nur auf das Skript, das Sie in ThisOutlookSession eingefügt haben. Dies bedeutet nicht, dass Sie einen Virus haben. Du kannst klickenMakros aktivieren um mit Ihrem intakten Auto BCC-Skript fortzufahren.

Wenn Sie diesen Schritt überspringen möchten, können Sie Ihre Makrosicherheitseinstellungen ändern, indem Sie auf gehen Entwickler Registerkarte und Klicken Makrosicherheit.

Unter "Makroeinstellungen" stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Wählen Sie für eine nörgelfreie Existenz "Alle Makros aktivieren", obwohl dies natürlich potenziell gefährlich ist. Die eigentliche Lösung besteht darin, Ihr Makro digital signieren zu lassen. Dies ist jedoch ein komplizierter Prozess, auf den ich in einem anderen Beitrag noch eingehen werde.So erstellen Sie ein selbstsigniertes digitales Zertifikat in Microsoft Office 2010). Bleib dran!