So erstellen Sie ein tragbares Archiv im Dokumentformat (PDF / A)

PDF / A ist ein strenger Standard des Portable Document Format (PDF) von Adobe, den Bundesgerichte in den USA für die Präsentation und Archivierung (hier kommt das „A“) von PDF-Dokumenten vorschreiben. Hier ist eine einfache Technik zum Erstellen von PDF / As, die das Gericht akzeptiert.

Das Konzept hinter PDF / A ist einfach, aber die Anweisungen, die verschiedene Anbieter bereitstellen, sind furchtbar kompliziert. Hier ist der einfache Weg, dies zu tun. In meinem Beispiel verwende ich Adobe Pro 9.3, dies funktioniert jedoch unter Adobe Standard 7 und höher. Je höher die Version, desto besser.

Öffnen Sie zunächst das PDF, das Sie in PDF / A konvertieren möchten. An der Oberfläche sehen ein gewöhnliches PDF und ein PDF / A gleich aus. Die Unterschiede liegen unter der Haube.

Wählen Sie "Datei" / "Als Post-Skript speichern". Es hat die Erweiterung .ps.

Schließen Sie nun Ihr PDF und öffnen Sie Acrobat Distiller.

Wählen Sie Einstellungen / Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten.

Gehen Sie zu Schriftarten, um sicherzustellen, dass Sie alle Schriftarten in Ihr Dokument einbetten. In diesem Fall habe ich meine bereits eingebettet.

Öffnen Sie nun Ihre PDF.ps-Datei. Durch einfaches Öffnen konvertiert Distiller es automatisch in ein kompatibles PDF / A.

Aber ist es wirklich konform? Lass uns das Prüfen.

Öffnen Sie Ihre neu erstellte PDF-Datei in Adobe Pro (oder Standard) und führen Sie Preflight aus, indem Sie zu Erweitert / Preflight wechseln.

Jetzt analysieren. Wählen Sie PDF / A-1b, sofern das Gericht nichts anderes verlangt.

Keine Probleme gefunden! Die Bundesgerichte werden es akzeptieren. Erkundigen Sie sich bei der Regierung Ihres Landes - wenn Sie außerhalb der USA leben -, ob PDF / A ein Format ist, das die Gerichte benötigen.

Wenn Sie oder Ihre Firma Bundesarbeit leisten, wirkt sich diese neue Anforderung für die Einreichung in PDF / A definitiv darauf aus, wie Sie PDF-Dokumente erstellen und damit arbeiten.