Der Detektor für vergessene Anhänge warnt vor fehlenden Anhängen in Microsoft Outlook

Der Forgotten Attachment Detector von Microsoft Office Labs wird Ihr Leben verändern. Ich weiß nichts über den Rest von Microsoft Outlook 2010-Benutzern, aber jedes Mal, wenn mir jemand eine E-Mail sendet Wenn sie einen Anhang vergessen haben, wird meine Rücksicht auf ihre Intelligenz um zwei volle Prozent herabgesetzt Punkte. Damit sie sich noch schlechter fühlen, wenn sie ihren E-Mail-Anhang vergessen und ihnen vielleicht eine Lektion erteilen, sage ich als Antwort etwas wirklich Sarkastisches:

Yo, ich suche nach diesem Dokument, von dem Sie sagten, dass Sie es an die E-Mail angehängt haben, aber ich finde es nirgendwo. Bin ich ein Idiot? Ich weiß nicht, wo ich diesen E-Mail-Anhang finden kann, auf den Sie verwiesen haben, und ich fühle mich sehr dumm, weil Sie denken, ein E-Mail-Anhang wäre eine einfache Sache finde, und du weißt, ich vertraue dir. Als ich sah, dass du erwähnt hast, dass du eine Tabelle anhängst, dachte ich, es sei mein Fehler, als ich keinen Anhang an deine finden konnte Email. Vielleicht stimmt etwas mit Outlook nicht, weil ich mir ziemlich sicher bin, dass nichts falsch ist Ich meine, wie könnte es sein, dass Sie in Bezug auf Microsoft Office praktisch ein Genie sind Produkte. Wie auch immer, es ist Freitagabend, 17:01 Uhr, und ich hoffe wirklich, dass Sie Ihren Computer nicht heruntergefahren und auf die Straße gegangen sind, bevor Sie den Anhang sichergestellt haben ging durch, weil das meinen Tag wirklich ruinieren würde, weil ich hier die ganze Nacht und möglicherweise bis in den Morgen warten werde, bis dies funktioniert aus. Geniesse dein Wochenende.

Vielleicht ist das ein bisschen hart, und vielleicht ist es dir egal, ob die ganze Welt dich für einen Dummkopf hält, weil du einen ehrlichen Fehler gemacht hast, aber für den Rest von uns, die sich ärgern Tag und Nacht darüber, ob sie einen Anhang vergessen haben, wird dieses einfache Microsoft Outlook-Add-In Ihr Leben, Ihre Karriere und vielleicht sogar Ihr Leben retten Ehe.
Okay, ich übertreibe, aber im Ernst, es gibt wirklich keinen Grund, nicht aufzuheben Detektor für vergessene Anhänge (es sei denn, Sie haben das bereits installiert NoReplyAll Outlook-Add-In) von Office Labs. Es ist kostenlos, es ist unauffällig und könnte Sie vor Verlegenheit auf der Straße bewahren.

Grundsätzlich was Forgotten Attachment Detector tut Suchen Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern, z. B. "Anhang anzeigen", "Ich habe Anhang angehängt", "Anhang finden" und andere Dinge Diese versierten Profis sagen, wenn sie einen Anhang hinzufügen, und prüfen, ob Sie dies tatsächlich getan haben so. Wenn nicht, wird eine freundliche Erinnerung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie einen Anhang hinzufügen möchten und ob Sie sicher sind, dass Sie die Nachricht ohne Anhang senden möchten. Wenn Sie einen Anhang vergessen haben, können Sie sagen: „Nein”Und gehe zurück und korrigiere es, bevor du es abfeuerst (Stirnschlag optional). Wenn es ein falsches Positiv ist, kein Problem - es ist nur ein zusätzlicher Klick.

So erhalten Sie diesen Komfort und Service auf Concierge-Ebene in Ihrem eigenen Outlook-Posteingang:

Anmerkungen der Redaktion: Update 22.09.2017 - Dieses Outlook-Add-In steht nicht mehr zum Download zur Verfügung.

Schritt eins

Besuchen Sie die Microsoft Office Labs-Seite für Detektor für vergessene Anhänge. KlickenVersuch es um das MSI-Installationsprogramm herunterzuladen.

Hinweis: Sie müssen auch haben Microsoft Visual Studio Tools für das Microsoft Office-System Eingerichtet. Wenn Sie es nicht auf Ihrem Computer haben, werden Sie vom Installationsprogramm "Forgotten Attachment Detector" auf diese Tatsache aufmerksam gemacht und erhalten einen direkten Link zur Download-Seite. Oder Sie können einfach den Link verwenden, den ich Ihnen hier zur Verfügung gestellt habe, und sich einen Schritt sparen.
Wenn Sie alles heruntergeladen haben, was Sie benötigen, installieren Sie zuerst VSTO und führen Sie dann FADsetup.msi aus. Folge den Anweisungen.

Schritt zwei

Starten Sie Microsoft Outlook. Wenn Sie Outlook 2010 ausführen, wird eine Warnmeldung mit dem Titel "Der Publisher kann nicht überprüft werden. Sind Sie sicher, dass Sie diese Anpassung installieren möchten?? " Dies ist kein Grund zur Beunruhigung. Vergewissern Sie sich nur, dass der Name "ForgottenAttachmentDetector" und klicken Installieren.

Schritt drei

Das ist es. Der Detektor für vergessene Anhänge ist installiert. Wenn Sie nun eines der Schlüsselwörter in Ihre Nachricht aufnehmen, erinnert Sie der Detektor für vergessene Anhänge an Ihren Anhang.

Anpassen des Detektors für vergessene Anhänge

Der Detektor für vergessene Anhänge arbeitet mit drei Listen. Die erste Liste besteht aus der Hauptliste Schlüsselwörter, die immer eine Erinnerung auslösen, wenn sie im Text Ihrer Nachricht enthalten sind und keine Datei angehängt ist. Standardmäßig lauten diese Schlüsselwörter:

• habe beigefügt
• finde im Anhang
• PFA
• siehe Anhang
• siehe Anhang
• Habe [sic, das ist also der Beginn von "Wir haben angehängt" oder "Ich habe angehängt".]
• angehängt ist
• angefügt sind

Die andere Liste besteht aus sekundäre Schlüsselwörter. Dies sind Wörter, die möglicherweise darauf hinweisen, dass Sie beabsichtigt haben, etwas anzuhängen, aber auch in anderen Kontexten angezeigt werden. Standardmäßig lauten die sekundären FAD-Schlüsselwörter:

• Anbringen
• befestigt
• beigefügt
• einschließen

Diese lösen jedoch keine Erinnerung aus, es sei denn, sie erscheinen der Gruppe in der Nähe mit einem oder mehreren Wörtern aus dem Nachrichtenkontext aufführen. Diese Liste wird verwendet, um sicherzustellen, dass es sich um ein geschlossenes Arbeitsblatt handelt und nicht um eine geschlossene Veranda (die übrigens perfekt sind, um bei warmem Sommerregen Tee zu trinken). Die Standardnachrichten-Kontextliste ist offensichtlich viel länger, einschließlich Wörtern wie zip, Symbol, aktualisiert, Lebenslauf, Ergebnisse, Schnappschuss, Tabelle, Dokument, Antwort, Datei usw. Ich habe einige Tests durchgeführt, und es sieht so aus, als ob das sekundäre Schlüsselwort innerhalb von fünf Wörtern des Kontextworts liegt und die Erinnerung auslöst. Wenn Sie also etwas sagen wie: „ich bin einschließen für Ihre Bequemlichkeit und Freude eine Kopie von mir fortsetzen"Dann wird es nicht losgehen. Aber so etwas wie „ich bin Anbringen Ihre Ergebnisse”Wird definitiv.

Sie können die Schlüsselwörter ändern durch Klicken das Add-Ins Registerkarte und Klicken das MODE Symbol. Siehe, eine Vielzahl von Optionen:

Hier können Sie nach Herzenslust Schlüsselwörter hinzufügen, bearbeiten und löschen. Und schau! Unten befindet sich eine zusätzliche Bonusfunktion, die Sie daran erinnert, wenn Sie die Betreffzeile leer gelassen haben. Du kannst prüfen Dieses Feld, wenn Sie eine zusätzliche wohlwollende Nörgelfunktion aktivieren möchten.

Beachten Sie außerdem, dass bei Verwendung eines Exchange-Servers Ihre benutzerdefinierten FAD-Einstellungen und -Listen auf Ihre anderen Computer übertragen werden, auf denen auch FAD installiert ist.

Datenschutzprobleme

Wie alle Office Labs-Produkte ist der Forgotten Attachment Detector experimentell und Ihre Teilnahme und Ihr Feedback tragen dazu bei, ihn zu verbessern. Sie sollten also wissen, dass FAD einige Daten über Ihre Verwendung sammelt. Insbesondere, wenn Sie FAD mitteilen, dass Sie trotzdem eine Nachricht senden möchten (ein falsch positives), dann sendet es den Entwicklern das Snippet, das die Erinnerung unnötig ausgelöst hat. Sie können dieses Snippet selbst sehen KlickenSnippet anzeigen.

FAD sammelt auch Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen, bearbeiten und löschen, sowie die Gesamtzahl der richtigen und falschen Fänge. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, eine Umfrage auszufüllen. FAD tut es nicht Sammeln Sie Ihre E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers oder einen Text im Text oder Betreff Ihrer E-Mail, der über die Angaben im Snippet hinausgeht. Also ruhen Sie sich einfach in Ihrem Alufolienhut aus, mein Freund.