So verwalten Sie Ihre LinkedIn-Nachrichten besser: Social Media Examiner

Sind Ihre eingehenden LinkedIn-Nachrichten außer Kontrolle? Sie fragen sich, wie Sie plattforminternes Messaging zu Ihrem Vorteil nutzen können?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Messaging-Funktionen von LinkedIn nutzen können, um berufliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen und gleichzeitig Spam-Pitches zu vermeiden.

Wenn Sie Dutzende davon erhalten LinkedIn-Nachrichten (oder mehr) jeden Tag, kann es schwierig sein, Ihren Posteingang zu verwalten, selbst wenn Sie die Plattform ständig überprüfen. Wenn Sie bestimmte Nachrichten finden möchten, können Sie jederzeit die Suchfunktion des Posteingangs verwenden, um nach Namen von Kontakten, Organisationen oder Themen zu suchen, die Sie besprochen haben.

Aber wenn Sie Ihren Posteingang organisieren und Ihre Nachrichten priorisieren müssen, verwenden Sie stattdessen die Filteroptionen von LinkedIn. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie Ihren Posteingang und klicken Sie auf das Filtersymbol. Wählen Sie dann aus, welche Art von Nachricht Sie anzeigen möchten.

Standardmäßig zeigt LinkedIn jede aktive Konversation in Ihrem Posteingang an. Das Anzeigen aller Nachrichten kann Ihnen einen Überblick darüber geben, was Sie verwalten müssen, aber es ist nicht das Beste, um Ihren Posteingang in Angriff zu nehmen.

ungelesene Nachrichten

Wenn Sie neue Nachrichten ohne Ablenkungen sortieren möchten, wählen Sie Ungelesen aus. Wenn Sie möchten, dass eine Nachricht auch nach dem Öffnen weiterhin im ungelesenen Feed angezeigt wird, können Sie ihren Status ändern.

Markieren Sie jede Nachricht als ungelesen, indem Sie auf die drei Punkte oben im Konversationsfenster klicken. Jetzt können Sie schnell Nachrichten finden, die eine Antwort erfordern.

Meine Verbindungen

Um Nachrichten von Ihnen bekannten Personen, Kollegen, mit denen Sie zusammenarbeiten, oder aktiven Leads zu priorisieren, wählen Sie Meine Kontakte. Durch die Verwendung dieses Filters können Sie schnell auf laufende Unterhaltungen reagieren und Personen nachverfolgen, die bereits in Ihrem Netzwerk sind.

In der Post

Wenn Ihre besten Leads und Pitches eher von außerhalb Ihres Netzwerks kommen, filtern Sie nach InMail. So können Sie Angebote und Gesuche effizienter einsehen.

Archiv

Müssen Sie eine Nachricht überprüfen, die Sie bereits aus Ihrem Posteingang entfernt haben? Wählen Sie Archiv, um alle Nachrichten zu finden, die Sie bereits verwaltet haben.

Spam

Markiert LinkedIn gelegentlich Nachrichten von potenziellen Interessenten als Spam oder haben Sie einige manuell gekennzeichnet? Wählen Sie Spam, um diese Nachrichten abzurufen. Beachten Sie, dass Sie auf die Schaltfläche In den Posteingang verschieben klicken müssen, um auf Spam-Nachrichten zu antworten.

Hat eine Verbindung Sie ununterbrochen angeworben, obwohl Sie nicht die Absicht haben, ihr Angebot anzunehmen? Wenn Sie sie nicht mehr in Ihrem Posteingang sehen, aber als Verbindung beibehalten möchten, können Sie sie stummschalten, indem Sie auf die drei Punkte oben in der Konversation klicken.

Wenn Sie jemanden stummschalten, erhalten Sie keine Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen mehr, wenn er Ihnen eine Nachricht sendet. Sie können ihre neuen Nachrichten jedoch weiterhin sehen, wenn Sie den Konversationsthread öffnen.

Alle stummgeschalteten Konversationen haben ein durchgestrichenes Lautsprechersymbol neben dem Namen des Absenders, sodass Sie leicht erkennen können, welche keine Benachrichtigungen generieren. Um die Stummschaltung aufzuheben, öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie oben in der Konversation auf die blaue Schaltfläche Stummschaltung aufheben.

Wenn Sie mit einem Gespräch fertig sind, bietet Ihnen LinkedIn einige Optionen zum Verwalten von Nachrichten. Wenn Sie die Kommunikationswege offen halten möchten, ist die Archivierung von LinkedIn-Nachrichten in der Regel die beste Wahl. Die Archivierung verschiebt Nachrichten aus Ihrem Posteingang und von Ihrer Aufgabenliste, entfernt sie jedoch nicht dauerhaft. Über den Archivfilter können Sie jederzeit auf diese Nachrichten zugreifen.

Wenn Sie jedoch Spam oder andere unerwünschte Nachrichten erhalten, möchten Sie diese möglicherweise stattdessen löschen. Klicken Sie oben in der Nachricht auf die drei Punkte und wählen Sie im Dropdown-Menü Löschen aus.

Wenn Sie eine besonders spammige oder unerwünschte Nachricht erhalten, können Sie den Absender vollständig blockieren. Klicken Sie oben in der Konversation auf die drei Punkte und wählen Sie Melden/Blockieren. Wählen Sie dann den Grund aus, warum Sie die Nachricht melden. Nachdem Sie einen Bericht eingereicht haben, kann der Absender Ihnen keine weitere Nachricht senden.

Einige Ihrer LinkedIn-Nachrichten rechtfertigen wahrscheinlich keine sofortige Antwort. Aber in anderen Fällen könnten Sie eine große Gelegenheit verpassen, wenn Sie nicht umgehend reagieren. Um sicherzustellen, dass Sie Nachrichten so schnell wie möglich sehen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benachrichtigungen einzurichten.

Sie können Push-Benachrichtigungen in der webbasierten Version von LinkedIn und der mobilen App einrichten. Öffnen Sie in Ihrem Browser Ihre LinkedIn-Einstellungen und klicken Sie auf Kommunikation. Wählen Sie Push und klicken Sie dann auf Konversationen.

Stellen Sie sicher, dass der Hauptschalter für Gespräche eingeschaltet ist, und schalten Sie dann die Push-Benachrichtigungen ein, die Sie erhalten möchten. Um sich für alle nachrichtenbezogenen Benachrichtigungen anzumelden, aktivieren Sie die Benachrichtigungen für Nachrichten, die Sie erhalten haben, und Nachrichtenanstupser.

Öffnen Sie auf Ihrem Mobilgerät die Einstellungen für Ihre LinkedIn-App. Schalten Sie dann nachrichtenbezogene Benachrichtigungen ein, um relevante Warnungen zu erhalten. Die Benutzeroberfläche kann je nach Betriebssystem oder App-Version variieren.

Wenn Sie LinkedIn häufig überprüfen oder umgehend auf mobile Benachrichtigungen reagieren, sind Push-Benachrichtigungen möglicherweise alles, was Sie brauchen, um Ihren Posteingang effizient zu verwalten. Aber wenn Sie es vorziehen, die Kommunikation zu optimieren und alle Ihre Nachrichten an einem Ort zu erhalten, können E-Mail-Benachrichtigungen hilfreich sein.

Um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, gehen Sie zu Ihren LinkedIn-Einstellungen und klicken Sie auf Kommunikation. Klicken Sie dann auf E-Mail und wählen Sie Konversationen aus. Stellen Sie sicher, dass der Hauptschalter für Konversationen eingeschaltet ist, und klicken Sie dann auf das Stiftsymbol, um die Einstellungen für InMail und Nachrichten zu ändern.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie keine Nachricht verpassen, aktivieren Sie einzelne E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn Sie jedoch nur eine Zusammenfassung wünschen, melden Sie sich für die wöchentliche Zusammenfassung an. Sie können auch die empfohlene Option verwenden, um LinkedIn seine Messaging-Benachrichtigungen automatisieren zu lassen.

Wenn Sie viele LinkedIn-Nachrichten erhalten, sind die integrierten Filter- und Stummschaltoptionen der Plattform möglicherweise nicht robust genug für Ihre Anforderungen. Anstatt Zeit mit Networking und Lead-Generierung zu verbringen, könnten Sie am Ende einen endlosen Strom von Spam-Nachrichten sortieren.

Um die Anzahl unerwünschter Nachrichten, die Sie erhalten, zu reduzieren, teilen Sie LinkedIn mit, wer Ihnen Nachrichten senden darf. Öffnen Sie Ihre LinkedIn-Einstellungen und klicken Sie auf Kommunikation. Wählen Sie dann Wer kann Sie erreichen? Von dort aus können Sie auf Ändern klicken, um die Arten von Nachrichten zu ändern, die Sie erhalten:

• Nachrichtenanforderungsbenachrichtigungen: Mit Nachrichtenanfragen können Sie mit Personen kommunizieren, die sich in Ihrem größeren Netzwerk befinden, aber noch keine offiziellen Verbindungen sind. Sie können beispielsweise Nachrichtenanfragen von Kollegen, anderen Gruppenmitgliedern und Veranstaltungsteilnehmern senden und empfangen.
• In der Post: Als bezahlte Messaging-Option von LinkedIn ermöglicht InMail Benutzern, Nachrichten zu senden, die in Ihrem Posteingang landen, auch wenn Sie nicht verbunden sind. Wenn Sie auf Ihr Profil zugeschnittene Leads und Pitches erhalten möchten, ist es eine gute Idee, InMail-Nachrichten zu akzeptieren.
• Profilnachrichten öffnen: Wenn Sie die Premium-Tools von LinkedIn verwenden (mehr dazu weiter unten), können LinkedIn-Benutzer Ihnen Nachrichten senden, auch ohne ein gemeinsames Netzwerk. Sie können Open Profile deaktivieren, wenn Sie ein Premium-Abonnement haben und diese Nachrichten nicht möchten.
• Gesponserte Nachrichten: Obwohl es sich um native Anzeigen handelt, können gesponserte Nachrichten Sie auf neue berufliche Möglichkeiten und Lösungen für Herausforderungen am Arbeitsplatz aufmerksam machen. Erwägen Sie, gesponserte Nachrichten anzunehmen, wenn Sie offen für neue Möglichkeiten sind.

Sie können auf diese Einstellungen auch von Ihrem Posteingang aus zugreifen. Klicken Sie oben in einer Konversation auf die drei Punkte und wählen Sie Einstellungen verwalten aus. Mit diesem Workflow können Sie ganz einfach anpassen, wer Ihnen Nachrichten senden kann, ohne durch das Menü „Einstellungen“ navigieren zu müssen.

Wie Sie sehen können, ermöglicht Ihnen LinkedIn viel Kontrolle über die Nachrichten, die Sie von Personen außerhalb Ihres Netzwerks erhalten. Sie können sich jedoch nicht von Nachrichten von Verbindungen ersten Grades abmelden. Stattdessen müssen Sie Gespräche individuell blockieren oder stumm schalten oder unerwünschte Verbindungen aus Ihrem Netzwerk entfernen.

Möglicherweise können Sie alle Ihre LinkedIn-Nachrichten unabhängig verwalten. Aber wenn Sie auf Mitarbeiter angewiesen sind Leads pflegen oder mit potenziellen Rekruten in Kontakt treten, dann ist es wichtig, ausgewählte Nachrichten mit Ihrem Team zu teilen.

Sie können jede LinkedIn-Nachricht innerhalb oder außerhalb der Plattform weiterleiten. Öffnen Sie Ihren Posteingang, suchen Sie die Konversation, die Sie teilen möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten, bis drei Punkte in der oberen rechten Ecke erscheinen.

Klicken Sie auf die drei Punkte und:

• An einen Kollegen auf LinkedIn weiterleiten. Ein Pop-up mit Ihrer weitergeleiteten Nachricht wird automatisch angezeigt. Nachdem Sie einen Empfänger hinzugefügt haben, können Sie eine Nachricht eingeben und zum Weiterleiten auf Senden drücken.
• Per E-Mail teilen. LinkedIn erstellt automatisch einen neuen Entwurf in Ihrem E-Mail-Konto. Der Entwurf enthält den Text der ursprünglichen Nachricht und die LinkedIn-Profil-URL des ursprünglichen Absenders. Neben der Eingabe der E-Mail-Adresse des Empfängers und einer Betreffzeile können Sie auch eine Nachricht schreiben, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen.

Denken Sie daran, dass jeder, an den Sie eine Nachricht weiterleiten, den ursprünglichen Inhalt lesen kann. Sie können jedoch aufgrund der Datenschutzeinstellungen des ursprünglichen Absenders möglicherweise keine Nachricht zurücksenden. Wenn Sie einem Lead einen Kollegen vorstellen oder ein Gespräch ermöglichen möchten, sollten Sie erwägen, einen Gruppenchat auf LinkedIn zu erstellen.

Öffnen Sie Ihren Posteingang und wählen Sie eine Konversation mit einer der Personen aus, die Sie einbeziehen möchten. Klicken Sie oben in der Konversation auf die drei Punkte und wählen Sie im Dropdown-Menü Gruppenchat erstellen aus. Wählen Sie mindestens eine andere Person aus und beginnen Sie das Gespräch.

Wenn Sie einen vollen LinkedIn-Posteingang verwalten, möchten Sie vielleicht auch die Produktivitätstools der Plattform nutzen. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie Ihre LinkedIn-Einstellungen, klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Messaging Experience. Folgendes können Sie tun:

• Quittungen lesen: Möchten Sie eine Bestätigung, dass Ihre Kontakte Ihre Nachrichten gelesen haben? Wenn Sie und Ihr Kontakt Lesebestätigungen aktiviert haben, können Sie sehen, wann sie Ihre Nachricht geöffnet haben. (Sie können auch sehen, wenn Sie ihre Nachricht gelesen haben.) Diese Funktion aktiviert auch Tippindikatoren, die reibungslosere Echtzeit-Gespräche ermöglichen können.
• Messaging-Vorschläge: Möchten Sie effizienter auf Gespräche reagieren? Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie automatische Vorschläge von LinkedIn erhalten. Durch Klicken auf einen Vorschlag können Sie ihn der Nachricht hinzufügen, ohne ihn manuell eingeben zu müssen.
• Nachrichten-Nudges: Haben Sie die Angewohnheit, Nachrichten zu lange in Ihrem Posteingang liegen zu lassen? Mit Nudges können Sie automatische Erinnerungen erhalten, um auf Nachrichten zu antworten, die Sie noch nicht beantwortet haben.

Alle grundlegenden Messaging-Funktionen von LinkedIn sind kostenlos verfügbar. Mit einem Premium-Abonnement von LinkedIn erhalten Sie jedoch Zugriff auf erweiterte Posteingangsfunktionen und ein separates Messaging-Tool für die Neukundengewinnung und Lead-Generierung.

Netzwerken auf LinkedIn ist nicht immer einfach, besonders wenn die Plattform Sie daran hindert, Personen zu kontaktieren, mit denen Sie sich verbinden möchten. LinkedIn tut ermöglichen es Ihnen, Personen außerhalb Ihres Netzwerks Nachrichten zu senden, solange sie Premium-Abonnements haben.

Aber wenn sie kein Premium haben, müssen Sie ein Upgrade durchführen, um Zugriff auf InMail zu erhalten. Die Anzahl der InMails, die Sie pro Monat erhalten, hängt von der gewählten Abonnementstufe ab. Aber egal wie viele Sie senden können, das grundlegende Format ist das gleiche. Sie erhalten ein Limit von 2.000 Zeichen und können jedem eine Nachricht senden, der sich für den Empfang von InMail entschieden hat.

Wenn Sie auf LinkedIn Sales Navigator upgraden, erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Messaging-Einblicke, wenn Sie Kontakte knüpfen. Dieses Premium-Tool zeigt automatisch, was Sie gemeinsam haben – wie Organisationen, Universitäten und LinkedIn-Gruppen – und weist auf aktuelle Aktivitäten hin, die ein guter Ausgangspunkt für Ihre sein könnten Gespräch.

Beachten Sie, dass alle Premium-Abonnements jeden Monat ein festes InMail-Limit haben. Das ist zwar großartig, um potenziellen Spam zu reduzieren, bedeutet aber, dass Sie Ihre InMail-Empfänger sorgfältig auswählen müssen.

Legen Sie eine Abwesenheitsnachricht fest

Wenn Sie nicht im Büro sind, ist es wichtig, überall dort, wo Sie normalerweise mit Kunden, Interessenten und anderen kommunizieren, Abwesenheitsnachrichten einzurichten Kollegen – von E-Mail über Voicemail bis LinkedIn. Sie können einen auf LinkedIn erstellen, indem Sie oben in Ihrem Posteingang auf die drei Punkte klicken und Festlegen auswählen Abwesenheitsnachricht.

Geben Sie die Daten ein, an denen Sie abwesend sein möchten. Geben Sie dann eine einfache Nachricht ein. Hier sind ein paar wichtige Punkte, die Sie in Ihre Abwesenheitsnachricht aufnehmen sollten:

• Ob Sie Nachrichten abrufen, während Sie abwesend sind. Wenn ja, schätzen Sie, wie oft Sie sich melden werden, damit Ihre Kontakte vorhersehen können, wann sie möglicherweise eine Rückmeldung zu einem wichtigen Problem erhalten.
• Wenn Sie auf Nachrichten antworten möchten. Reagieren Sie am Tag Ihrer Rückkehr zur Arbeit oder brauchen Sie nach einer längeren Pause mehr Zeit, um aufzuholen?
• Ansprechpartner in Ihrer Abwesenheit. Auch wenn Sie nur einen Tag unterwegs sind, ist es eine gute Idee, einen Notfallkontakt anzugeben. Geben Sie den Namen, die Position und die Kontaktdaten Ihres Kollegen an und schlagen Sie vor, wann es angebracht ist, ihn zu kontaktieren.

Wenn Ihre Abwesenheitsnachricht aktiviert ist, sendet LinkedIn sie automatisch an alle Kontakte, die Sie direkt kontaktieren. Es wird nicht in Gruppenchats oder als Antwort auf InMail angezeigt. Um Ihre Abwesenheitsnachricht zu deaktivieren oder zu bearbeiten, klicken Sie oben in Ihrem Posteingang auf die drei Punkte.

Fazit

LinkedIn Messaging bietet jede Menge Potenzial für professionelles Networking und Lead-Generierung. Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie die Kontrolle über Ihre LinkedIn-Nachrichten übernehmen und Ihren Posteingang für sich arbeiten lassen.

• Bewerben Sie Ihr Unternehmen auf LinkedIn.
• Erstellen Sie eine LinkedIn-Content-Strategie, die funktioniert.
• Optimieren Sie Ihre LinkedIn-Seite für 2022.