Tipps und Tricks, um Ihre PowerPoint-Präsentation hervorzuheben

Mit der Einführung von Microsoft Office 2013 wurde PowerPoint erheblich verbessert und mit vielen nützlichen und zeitsparenden Onlinediensten verknüpft. Aber wenn es darum geht, eine gute Präsentation zu erstellen, geht es nicht nur um die Software und die Funktionen - es geht um all die kleinen Dinge, die sich häufen und einen wirklich guten Eindruck hinterlassen.

Auswahl des richtigen Seitenverhältnisses für Ihr PowerPoint

Eine kaum wahrnehmbare Funktion von PowerPoint 2013 ist, dass das Seitenverhältnis Ihrer Präsentation automatisch an Ihre aktuelle Anzeigeauflösung angepasst wird. Obwohl dies in einigen Fällen gut ist, sollten Sie sich überlegen, wo Sie präsentieren und welche Art von Bildschirm Ihnen zur Verfügung gestellt wird. Die grundlegenden Standards sind derzeit 4: 3, 16: 9 und 16:10, wobei 4: 3 am häufigsten verwendet wird.

Oben sehen Sie einen direkten Vergleich eines falschen und eines korrekten Präsentationsseitenverhältnisses. Obwohl der Unterschied nicht so aussieht, als würde sich das Spiel zu einem ändern, versichere ich Ihnen, dass Sie besser dran sind, ohne den nervigen, nicht genutzten Leerraum an der Seite des Bildschirms. Wenn Sie den gesamten Bildschirm ausfüllen, können Ihre Zuschauer wirklich in den Inhalt eintauchen, den Sie präsentieren. Nehmen Sie Kontakt mit den Personen auf, die Ihnen den Präsentationsbildschirm zur Verfügung stellen, und fragen Sie sie nach dem Seitenverhältnis.

Anschließend können Sie Ihre Einstellungen für das Seitenverhältnis einfach wie folgt bearbeiten:

Für PowerPoint 2007/2010: Gehen Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie Seite einrichten

Für PowerPoint 2013: Gehen Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie Foliengröße> Benutzerdefinierte Foliengröße (oder wählen Sie einfach zwischen 4: 3 und 16: 9).

Die neue Version von PowerPoint verfügt außerdem über eine neue Funktion, mit der Sie von einem größeren zu einem kleineren Seitenverhältnis wechseln können Sie können wählen, ob Sie Ihren Inhalt maximieren oder sicherstellen möchten, dass er in den Bereich passt, den Sie zulassen möchten verwenden. Ich empfehle die Option "Anpassen sicherstellen", da es immer am besten ist, die Größe Ihres Inhalts manuell zu ändern und den Bildschirm so auszufüllen, wie Sie es möchten.

Finden der Vorlage, die am besten passt

Wie ich am Anfang des Artikels erwähnt habe, müssen Sie, um eine gute Präsentation zu erstellen, auch auf die kleinsten Details achten. Dazu gehören die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und der Hintergrund für jede einzelne Ihrer Folien.

PowerPoint 2013 verfügt über einen neuen Startbildschirm, mit dem Sie sofort eine Vorlage aus dem Internet abrufen und Vorlagen problemlos suchen und filtern können.

Hier ist ein gutes Beispiel dafür, wie gut die Vorlagensuche in PowerPoint funktioniert. Ich habe drei wundervolle Vorlagen für weniger als 20 Sekunden gefunden.

Wenn Sie eine ältere Version von Office verwenden oder einfach nicht finden, wonach Sie suchen, ist es auch eine gute Idee, einen eigenen Hintergrund zu erstellen. Werden Sie kreativ, nutzen Sie jedes Bildbearbeitungswerkzeug, an das Sie denken könnenVersuchen Sie, mit verschiedenen zu experimentieren Fototechniken und Tricks, und wenn Sie wirklich Dinge auf die nächste Ebene bringen wollen, lassen Sie sich inspirieren und Führen Sie einige Hardcore-Bearbeitungen in Photoshop durch.

Hier ist ein wirklich gutes Beispiel, das Sie dazu inspirieren kann, Ihren eigenen Hintergrund zu erstellen und Ihre Präsentation noch einzigartiger zu gestalten:

Weniger Text, mehr Bildmaterial

Dies ist vielleicht einer der wertvollsten Tipps, die ich Ihnen geben kann. Lass den Text beiseite. Wenn in Ihnen auch nur ein bisschen „Computerfreak“ steckt, dann wissen Sie sicherlich, dass eine gute Benutzeroberfläche viele visuelle Elemente benötigt, um eine angenehmere Erfahrung zu erzielen. Bei Präsentationen ist es ähnlich, und wenn Sie visuelle Elemente und Animationen verwenden, um dies zu erklären Ihre Rede und Ihre Ideen, dann versteht das Publikum eher die wahre Bedeutung hinter dem, was Sie sind Sprichwort.

PowerPoint 2013 hat auch hier einige Vorteile gegenüber PowerPoint 2010, aber dennoch, wenn Sie es wirklich wollen Selbst die älteste Version von PowerPoint kann Sie nicht davon abhalten (wenn Sie ehrgeizig genug sind, was ist).

Hier ist ein kurzes Beispiel, damit Sie besser verstehen können, was ich meine:

Die richtigen Effekte zur richtigen Zeit

Persönlich bin ich kein großer Apple-Fan, aber ich muss zugeben, dass ihre Keynote-Präsentationen einfach unglaublich sind. Der Stil, in dem sie präsentieren, und die Effekte, die sie verwenden, spielen definitiv eine große Rolle für ihren Erfolg.

Der grundlegendste Tipp, den ich Ihnen hier geben kann, ist, während der gesamten Präsentation gleichermaßen dynamische Übergänge und Effekte zu erzielen und dramatischere und epischere Effekte nur auf wichtigeren Folien hinzuzufügen. Hier ist ein kurzer Vergleich zwischen einem eher zufälligen und einem dramatischen Effekt:

Markieren Sie, was wichtig ist

Ein guter Moderator betont die wichtigeren Teile seiner Präsentation nicht nur mit den richtigen Übergängen und Effekte, aber auch mit kurzen Pausen und Anmerkungen, die es dem Publikum ermöglichen können, das vollständig zu verdauen Information.

Es gibt verschiedene Methoden zur Hervorhebung in Präsentationen. Mein persönlicher Favorit ist das Hinzufügen einer Schwerpunktanimation. Beim Animieren der einzelnen Elemente auf einer Folie haben Sie möglicherweise festgestellt, dass es neben den Eingangs- und Ausgangsanimationen auch einige mit „Hervorhebung“ gekennzeichnete Elemente gibt. Um einen dieser Effekte hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass das Element auf der Folie ausgewählt ist, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Animationen> Animation hinzufügen> Weitere Betonungseffekte.

Sie können aus verschiedenen Effekten auswählen, von denen Sie die meisten mithilfe des Animationsbereichs weiter anpassen können (Registerkarte "Animationen"> Animationsbereich). Von dort aus können Sie die Optionen jedes Effekts individuell konfigurieren.

Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie mit der Schwerpunktanimation „Mit Farbe wachsen“ und einem einfachen Bewegungspfad leicht erreichen können:

Eine andere Möglichkeit, etwas hervorzuheben, besteht darin, wichtige Bereiche während der Präsentation hervorzuheben. Beim Anzeigen einer PowerPoint-Diashow ist Ihnen möglicherweise das kleine Menü unten links auf dem Bildschirm aufgefallen. Es enthält verschiedene Optionen, aus denen Sie Ihre Präsentation weiterentwickeln können. Beachten Sie das kleine Textmarkersymbol (siehe unten - Textmarkersymbol in Office 2010 und 2013):

Mit den Textmarker-Werkzeugen (Laserpointer, Stift und Textmarker) können Sie die Aufmerksamkeit des Publikums leicht auf das lenken, was es sehen muss. Hier ist ein Beispiel mit dem Laserpointer:

Sie können auch mit den Textmarker-Tools arbeiten, wenn Sie den Präsentationsmodus in PowerPoint verwenden. Es ist eine großartige Funktion, mit der Sie Ihre Notizen lesen, sehen können, was vor Ihnen liegt, Zeit behalten und vieles mehr. Um den Präsentationsmodus zu aktivieren, benötigen Sie einen Projektor und einen Monitor. Der Projektor zeigt dem Publikum nur die Präsentation, während Sie die volle Kontrolle über alles auf dem Monitor behalten, was nur Sie sehen können.

Mit anderen Worten (oder Bildern) sieht das Publikum Folgendes:

Folgendes können Sie sehen:

Um diesen Modus zu aktivieren, wechseln Sie zur Registerkarte Diashow und aktivieren Sie die Option „Presenter-Ansicht verwenden“.

Ein weiterer guter Tipp, den ich hinzufügen kann, ist ein Blick auf drahtlose Präsentationscontroller. Logitech bietet einige großartige Optionen, und Microsoft verfügt sogar über eine Maus mit integrierten Steuerelementen. Definieren Sie ein Budget, prüfen Sie die Optionen und kaufen Sie etwas, das Ihren Anforderungen entspricht.

Es ist nicht nur die PowerPoint-Präsentation, sondern SIE!

So seltsam es auch klingen mag, der letzte Tipp, den ich Ihnen geben kann, ist, es nicht zu übertreiben. Dies ist kein Tipp dazu, wie viele Funktionen Sie verwenden oder welche Version von PowerPoint Sie verwenden und so weiter. Dies ist nur ein Tipp, um Sie daran zu erinnern, dass der Schlüssel zum wahren Erfolg darin besteht, ein erfolgreicher Präsentator zu sein, unabhängig davon, wie gut Sie die Dinge in PowerPoint erledigen. Achten Sie angemessen auf Ihren tatsächlichen Bildschirminhalt, aber lassen Sie auch genügend Zeit um tatsächlich an der Art und Weise zu arbeiten, wie Sie mit dem Publikum kommunizieren, dem Vokabular, das Sie verwenden, und dem „Wow“ -Faktor von Ihnen

Hier sind einige Dinge, an die Sie sich unbedingt erinnern sollten:

• Sei ruhig und handle natürlich.
• Sprechen Sie positiv, aber versuchen Sie nicht, überfordert zu wirken.
• Machen Sie kurze Gesten mit Ihren Händen, aber übertreiben Sie es nicht.
• Versuchen Sie, Ihre Notizen NICHT vollständig auswendig zu lernen. Präsentationen mit Skripten sind mehr als langweilig - improvisieren Sie einfach unterwegs und sorgen Sie dafür, dass die Konversation auf natürliche Weise verläuft.
• Halten Sie Augenkontakt mit dem Publikum.
• Beziehen Sie Ihr Publikum in das Gespräch ein. Stellen Sie Fragen, lassen Sie die Leute die Hände heben und unterhalten Sie sich kurz mit einzelnen Personen. Sorgen Sie dafür, dass sich alle an der gesamten Präsentation beteiligt fühlen.
• Konzentrieren Sie sich gleichermaßen auf Sie und auf das, was auf dem Bildschirm angezeigt wird.
• Rase nicht durch, aber sei auch nicht zu langsam. Finden Sie das perfekte Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Genauigkeit und üben Sie die Präsentation vor einem imaginären Publikum.
• Machen Sie ein oder zwei Witze, aber tun Sie dies nur, wenn das Publikum die Art und Weise, wie Sie präsentieren, zu billigen scheint und Sie sich ihnen näher fühlen. Ein schneller Witz ist eine großartige Methode, um die Aufmerksamkeit aller zu erhalten und die Atmosphäre aufzuklären.

Wenn Sie diese Tipps befolgen und Präsentationen wie sehr ernste Ereignisse behandeln, versichere ich Ihnen, dass Ihre nächste Präsentation eine sein wird, die Ihr Publikum niemals vergessen wird!