So erstellen Sie eine PST-Datei für Outlook 2016

Mit Outlook 2016 können Sie eine Outlook-Datendatei (auch bekannt als PST-Archiv) erstellen, um E-Mails offline zu speichern. Dieser Artikel erläutert den Vorgang sowie einige Tipps zum Umgang mit PST-Dateien.

Da die Postfachkontingente immer größer werden, besteht keine Notwendigkeit mehr, PST-Dateiarchive zu erstellen wichtig wie es einmal war. Das Erstellen von PST-Dateien kann jedoch aus forensischen / rechtlichen Gründen äußerst wertvoll sein, wenn E-Mails oder ganze Postfächer archiviert werden. Kein Wunder also, dass Microsoft die Tradition fortgesetzt hat, Benutzern das Erstellen von PST-Dateien in seinem neuesten E-Mail-Client - Outlook 2016 - zu ermöglichen.

Der Prozess ist sehr ähnlich zu früheren Versionen von Outlook - Folgen Sie einfach den Screenshots unten, um loszulegen.

So erstellen Sie eine Outlook-Datendatei (.PST) -Archivdatei in Outlook 2016

Öffnen Sie Outlook 2016 und klicken Sie auf die Registerkarte Start> Neue Elemente> Weitere Elemente> Outlook-Datendatei.

Geben Sie Ihrer PST Outlook-Datendatei einen Namen und klicken Sie auf OK.

TRINKGELD: Standardmäßig speichert Outlook 2016 PST-Dateien im Ordner C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files. Ich möchte die Datei in meinem speichern OneDrive-Ordner um es mit meinen anderen Laptops synchron zu halten.

Wenn die PST-Datei erstellt wurde, fügt Outlook sie automatisch Ihrem Profil auf der linken Seite der Registerkarte "Startseite" hinzu. Persönlich möchte ich die Ordner "Posteingang" und "Gesendete Objekte" hinzufügen, damit ich alte E-Mails aus meiner Online-Mailbox in meinem PST-Archiv archivieren kann. Klicken Sie dazu (oder erstellen Sie einen beliebigen Ordner) mit der rechten Maustaste auf den neuen PST-Ordner und dann auf Neuer Ordner.

Sobald Sie die benötigten Ordner erstellt haben, ziehen Sie die E-Mails einfach per Drag & Drop in Ihre PST-Datei und sie werden in Ihr neues Archiv verschoben, wo immer Sie sie erstellt haben.