So BCC-E-Mails automatisch mit Regeln in Outlook

Wie man

VonMichael Bryant

Zuletzt aktualisiert am3. September 2020

Abhängig von Ihrer Situation möchten Sie möglicherweise Blindkopien von E-Mails über Microsoft Outlook senden. Anstatt dies manuell zu tun jedes Mal, können Sie eine Regel erstellen, die dies automatisch tut. Die folgende Lösung erledigt die Arbeit und erfordert wenig Einrichtung; es funktioniert jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail an eine Einzelperson oder eine Gruppe senden.

Warum BCC-E-Mails?

BCC steht für „Blind Carbon Copy“. Genau wie CC (oder „Kopie“) ist BCC eine Möglichkeit, Kopien einer E-Mail an andere Personen zu senden. Im Gegensatz zu CC weiß der primäre Empfänger in diesem Fall jedoch nicht, dass jemand anderem eine Kopie gesendet wurde.

Mit Microsoft Outlook-Regeln können Sie jedes Mal automatisch jemanden blind kopieren, wenn Sie eine E-Mail an eine Person oder eine Gruppe senden. Sie möchten beispielsweise Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung mit BCC beauftragen, um eine Korrespondenz mit jemandem ordnungsgemäß zu dokumentieren. In einem anderen Fall ist ein Gruppen-BCC eine großartige Möglichkeit, eine E-Mail an viele Personen zu senden (z. B. einen Newsletter oder Flyer), ohne ihnen Zugriff auf die Kontaktinformationen aller anderen zu gewähren.

Erstellen einer BCC-Regel in Microsoft Outlook

1. Klicken Datei in Microsoft-Outlook.
2. Auswählen Die Info aus dem Menü links.
3. Wählen Sie das Kästchen aus, Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

Als Nächstes ist es an der Zeit, Regeln für BCC zu erstellen. Es gibt keine Möglichkeit, automatische BCCs in Microsoft Outlook zu erstellen, die nur einen Schritt erfordert. Es ist jedoch immer noch möglich, indem Sie zwei separate Regeln erstellen

Erstellen Sie eine Gruppe

1. Klicken Neue Regel oben links im Feld Regeln und Benachrichtigungen.
2. Wählen Regeln auf von mir gesendete Nachrichten anwenden unter dem Abschnitt Mit einer leeren Regel beginnen.
3. Auswählen Nächste.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, an Personen oder öffentliche Gruppe senden.
5. Drücke den Personen oder öffentliche Gruppe Link, um Ihre(n) Empfänger auszuwählen.
6. Hinzufügen der Empfänger (oder die Empfänger). Sie können die E-Mail(s) aus Ihrem Adressbuch auswählen oder in das Feld „An“ eingeben.
7. Klicken OK.

Als Nächstes erstellen wir eine Kategorie, die später zum automatischen Versenden von BCC-E-Mails verwendet wird:

1. Klicken Nächste.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ordne es der Kategorie Kategorie zu.
3. Auswählen Kategorie unter der Regelbeschreibung bearbeiten.
4. Überprüfen Sie ein vorhandenes Kategorie oder einen neuen erstellen.
5. Klicken Nächste.
6. Auswählen Nächste.
7. Füge hinzu ein Name für die Regel.
8. Wählen Beenden.

Notiz: Diese Regel wird nur ausgeführt, wenn Sie Microsoft Outlook öffnen.

Die ersten Regeln zeigten, dass jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail an eine oder mehrere Personen senden, dieser eine Kategorie zugewiesen wird. Jetzt ist es an der Zeit, eine Regel zu erstellen, die empfangene E-Mails automatisch an eine andere E-Mail weiterleitet. In diesem Fall sich selbst oder jemand anderem.

Automatische Weiterleitung aktivieren

Bevor Sie fortfahren, klicken Sie unbedingt auf das Ordner gesendet für Ihre E-Mail in Microsoft Outlook. Andernfalls wird dies nicht funktionieren.

1. Klicken Neue Regel oben links im Feld Regeln und Benachrichtigungen.
2. Wählen Anwenden der Regel auf Nachrichten, die ich erhalte unter Mit einer leeren Regel beginnen.
3. Auswählen Nächste.
4. Prüfen Der Kategorie Kategorie zugewiesen.

Von dort:

1. Klicken Kategorie unter Schritt 2.
2. Wählen Sie die oben ausgewählte Kategorie.
3. Auswählen OK.
4. Klicken Nächste.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppen.
6. Wählen Personen oder öffentliche Gruppe im unteren Bereich.
7. Ergänzen Sie die Email weiterleiten im Feld An.
8. Auswählen Zweimal weiter.
9. Präzisiere das Name der Regel.
10. Wählen Beenden.

Notiz: Diese Regel wird nur ausgeführt, wenn Sie Microsoft Outlook öffnen.

Nach diesen Regeln wird eine E-Mail, wenn sie an eine oder mehrere Personen gesendet wird (Regel 1), letztendlich über BCC an eine andere Person (oder eine Gruppe von Personen) weitergeleitet (Regel 2). Sie können die Regeln jederzeit anpassen, indem Sie zurück in Datei > Info und wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten aus.

Erstelle es und vergiss es

Wenn Sie E-Mails dokumentieren müssen, die durch das Posten eines BCC an andere gesendet wurden, können Sie dies jedes Mal manuell tun oder zwei Regeln erstellen, sodass dies jedes Mal automatisch erfolgt. Worauf warten Sie noch, gehen Sie zu Microsoft Outlook und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Regeln!

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