Kennwort zum Schutz von Microsoft Office 2007-Dokumenten

Wenn Sie ein vertrauliches Dokument schützen müssen, macht es Microsoft Office 2007 einfach. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Wenn Sie ein vertrauliches Dokument schützen müssen, macht es Microsoft Office 2007 einfach. Wenn Sie den folgenden einfachen Schritt-für-Schritt-Prozess befolgen, können Sie problemlos Microsoft Word 2007-, Excel 2007- und PowerPoint 2007-Dokumente mit einem Kennwort versehen (und sogar Access 2007, dies ist jedoch ein separater Artikel).

Durch die Verwendung von Kennwörtern kann verhindert werden, dass andere Personen Ihre Microsoft Office-Dokumente, Präsentationen, Arbeitsmappen und Datenbanken öffnen oder ändern. Obwohl ein Großteil dieser Funktionalität in der Microsoft Office 2003 SuiteMicrosoft hat beschlossen, die Dinge mit dem neuen Menüsystem ein wenig zu ändern.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte für DOC-, XLS- und PPT-Dateien.

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche. und dann klicken Speichern als.

2. Klicken WerkzeugeKlicken Sie dann auf Allgemeine Optionen.

3. Tun einer oder beide der folgenden:

• Wenn Sie möchten, dass Prüfer ein Kennwort eingeben, bevor sie das Dokument anzeigen können, geben Sie ein Kennwort in das Feld ein Passwort zum Öffnen die Kiste.
• Wenn Prüfer ein Kennwort eingeben sollen, bevor sie Änderungen am Dokument speichern können, geben Sie ein Kennwort in das Feld ein Passwort zum Ändern Box.
• Klicken in Ordnung Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf speichern Taste. (Vergessen Sie nicht, dem Dokument auch einen Namen zu geben.)
• ALLES ERLEDIGT!

Hintergrund

• Passwort zum Öffnen Standardmäßig verwendet diese Funktion eine erweiterte Verschlüsselung. Die Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der Sie Ihre Datei sicherer machen können.
• Passwort zum Ändern Diese Funktion verwendet keine Verschlüsselungsmethode. Es wurde so konzipiert, dass Sie mit vertrauenswürdigen Inhaltsprüfern zusammenarbeiten können. Ist nicht dazu gedacht, Ihre Datei sicherer zu machen. Auf diese Weise können Benutzer das Dokument anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.
• Beide Passwörter Sie können beide Passwörter vergeben? eine, um auf die Datei zuzugreifen, und eine, um bestimmten Prüfern die Erlaubnis zu geben, ihren Inhalt zu ändern. Stellen Sie sicher, dass sich jedes Passwort vom anderen unterscheidet.