So verwenden Sie Einschränkungen für Fragen in Microsoft Forms

Wie man

VonSandy-Schreibhaus

Zuletzt aktualisiert am14. September 2021

Microsoft Forms bietet über die Grundlagen hinausgehende Funktionen zum Erstellen eines Formulars, einer Umfrage oder eines Quiz. Sie können zum Beispiel ein Mathe-Quiz einrichten Verwenden Sie ein Taschenrechner-Tool oder erstellen Sie eine Umfrage mit Verzweigung zu anderen Fragen.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Textfragen numerische Einschränkungen hinzuzufügen. Dies ist ideal, wenn Sie eine Zahl als Antwort benötigen oder eine Zahl, die größer oder kleiner als eine andere ist.

Hier zeigen wir Ihnen einige praktische Anwendungen für die Funktion, wie Sie sie einrichten und natürlich entfernen können, wenn Sie Ihre Meinung später ändern.

Beispielfragen mit Einschränkungen

Da Einschränkungen nur für Textfragen verfügbar sind, bitten Sie die Befragten, ihre Antworten einzugeben. Dies unterscheidet sich von der Auswahl einer Antwort aus einer Liste von Optionen wie bei einer Multiple-Choice-Frage.

Vor diesem Hintergrund haben Sie möglicherweise ein Formular, eine Umfrage oder ein Quiz, bei dem eine numerische Antwort erforderlich ist. Sie können die Befragten bitten, eine Zahl einzugeben:

• Für eine Postleitzahl
• Für eine Telefonnummer
• Größer oder gleich einer Altersanforderung
• Unter oder gleich einer Altersgrenze
• Als Antwort auf eine mathematische Gleichung
• Für wie viele Produkte gekauft

Dies sind lediglich Beispiele. Sie haben wahrscheinlich mehrere Fragen im Sinn für dein eigenes Formular, Umfrage oder Quiz. Kommen wir also zum Einrichten der Einschränkung.

Hinzufügen einer Einschränkung zu einer Frage in Microsoft Forms

Fügen Sie zunächst Ihre Textfrage hinzu. Sie können dies tun, indem Sie auf klicken Neue hinzufügen unten und wählen Text.

1. Klicken Weitere Einstellungen für diese Frage (drei Punkte) unten rechts neben der Frage.
2. Auswählen Einschränkungen.
3. Wählen Sie die Option, die Sie verwenden möchten, im Dropdown-Feld neben Einschränkungen unter dem Antwortabschnitt Ihrer Frage.

Wenn Sie Zahl auswählen, müssen die Befragten eine beliebige Zahl als Antwort eingeben. Und dies wird ihnen beim Ausfüllen des Formulars im Antwortfeld angezeigt.

Wenn Sie eine andere Option auswählen, z. B. größer oder größer oder gleich, müssen Sie eine entsprechende Zahl eingeben. Wenn Ihre Frage beispielsweise lautet: „Wie viele Monate im letzten Jahr waren Sie Skifahren?“, würden Sie wählen: „Kleiner oder gleich“ und geben Sie die Zahl „12“ ein, da die Zahl nur 12 oder weniger betragen darf (pro Monat in a Jahr).

Wie die Nummernbeschränkung sehen Ihre Befragten diese beim Ausfüllen des Formulars im Antwortfeld.

Unten sehen Sie, dass ein Befragter, der die Einschränkung für eine Frage nicht erfüllt, eine Fehlermeldung erhält. Sie müssen ihre Antwort unter Berücksichtigung Ihrer Einschränkung korrigieren, um das Formular absenden zu können.

Entfernen einer Einschränkung in Microsoft Forms

Wenn Sie eine Einschränkung hinzufügen, die Sie später entfernen möchten, ist dies ein einfacher Vorgang.

Gehe zur Frage, klicke Weitere Einstellungen für diese Frage unten rechts in der Frage und deaktivieren Sie Einschränkungen. Der Abschnitt "Einschränkungen" wird unter dem entfernten Antwortbereich angezeigt.

Erhalten Sie die Antworten, die Sie suchen, indem Sie Einschränkungen verwenden

Probieren Sie für Ihr nächstes Formular, das eine numerische Antwort erfordert, die Einschränkungsfunktion in Microsoft Forms aus. Und für mehr, schau dir an, wie es geht Anzeigen und Herunterladen Ihrer Formularantworten.

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