So verwenden Sie Abschnitte in Microsoft Forms

Wie man

VonSandy-Schreibhaus

Zuletzt aktualisiert am30. August 2021

Wenn Sie in Microsoft Forms etwas längeres erstellen, sei es ein Formular, Umfrage, oder Quiz, erwägen Sie, es in Abschnitte aufzuteilen. Mit Abschnitten können Sie Ihre Langform in kleinere Teile und gruppenbezogene Fragen in eigene Bereiche umwandeln.

Hier erfahren Sie, wie Sie Abschnitte in hinzufügen Microsoft-Formulare sowie bei Bedarf neu anordnen oder entfernen.

Vorteile von Abschnitten in Microsoft Forms

Wenn du eine hast Kurzform, Umfrage, oder Mathe-Quiz, Abschnitte sind möglicherweise nicht erforderlich. Sie können sie jedoch unabhängig von der Größe Ihres Formulars verwenden. Hier sind nur einige Vorteile von Abschnitten in Microsoft Forms.

• Zerlegen Sie längere Formen. Dadurch können sich Ihre Befragten weniger überfordert fühlen.
• Erstellen Sie Untergruppen von Fragen. Dies hält ähnliche Fragen oder solche zu einem verwandten Thema zusammen.
• Logikverzweigung hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Befragte basierend auf ihren Antworten zu anderen Abschnitten leiten.

Angenommen, Sie erstellen eine Kundenfeedback-Umfrage. Sie können Abschnitte für die verschiedenen Arten von Feedback hinzufügen, z. B. produktspezifisch, Kundensupport und Intuitivität der Website.

Hinzufügen eines Abschnitts in Microsoft Forms

Um Ihrem Formular einen Abschnitt hinzuzufügen, gehen Sie zu Neue hinzufügen wo Sie normalerweise eine Frage einfügen würden. Drücke den Weitere Fragetypen Pfeil rechts und wählen Sie Abschnitt.

Geben Sie dann Ihrem Abschnitt einen Namen und optional eine Beschreibung.

Sie können dem Abschnitt dann Fragen hinzufügen, wie Sie es in Ihrem ursprünglichen Formular getan haben.

Jeder Abschnitt ist mit einer Nummer gekennzeichnet. Dies ist die Reihenfolge, in der sie Ihren Befragten angezeigt werden.

Und jeder Abschnitt wird als neue Seite im Formular betrachtet. Nachdem sie die Fragen in Abschnitt 1 beantwortet haben, klicken die Befragten auf Nächste und fahren Sie mit Abschnitt 2 fort. Die Fragen im gesamten Formular sind fortlaufend nummeriert, daher ist die Nummerierung nicht Neustart in jedem Abschnitt.

Einen Abschnitt duplizieren

Sie können eine Kopie eines Abschnitts erstellen und ihn bei Bedarf neu erstellen. Wenn der Abschnitt bereits Fragen enthält, werden auch die Fragen dupliziert. Sie können dann bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Klicken Weitere Einstellungen für Abschnitt (drei Punkte) oben rechts im Abschnitt und wählen Sie Abschnitt duplizieren.

Einen Abschnitt verschieben

Das Schöne an Abschnitten in Microsoft Forms ist, dass Sie sie in beliebiger Reihenfolge anordnen können. Sie können also Ihre Abschnitte erstellen und Ihre Fragen hinzufügen, aber die Reihenfolge für diese Abschnitte später festlegen.

Klicken Weitere Einstellungen für Abschnitt und wählen Sie Abschnitt verschieben.

Wenn das Fenster angezeigt wird, klicken Sie auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil, um den Abschnitt zu verschieben. Klicken Fertig wenn du fertig bist.

Dasselbe können Sie dann für die verbleibenden Abschnitte tun, die Sie verschieben möchten.

Einen Abschnitt entfernen

Vielleicht haben Sie einen Abschnitt mit Fragen erstellt, die Sie nicht mehr haben möchten, oder Sie haben einen Abschnitt mit nur einer Frage, den Sie lieber woanders hin verschieben.

Klicken Weitere Einstellungen für Abschnitt und wählen Sie Abschnitt entfernen. Sie können dann den Abschnitt oder den Abschnitt und seine Fragen entfernen.

• Wenn Sie nur den Abschnitt entfernen, werden alle darin enthaltenen Fragen automatisch in den vorherigen Abschnitt verschoben.
• Wenn Sie den Abschnitt und seine Fragen entfernen, werden beide aus dem Formular gelöscht.

Hinweis zu Abschnitten

Wenn Sie vorhaben, die Mischen von Fragen Option in den Einstellungen, wird sie deaktiviert, wenn Sie Abschnitte verwenden. Alle Fragen, die Sie Abschnitten hinzufügen, bleiben in diesen Abschnitten, es sei denn, Sie verschieben sie manuell.

Obwohl im obigen Screenshot schwer zu erkennen, ist die Mischen von Fragen Kontrollkästchen ist nicht auswählbar.

Berücksichtigen Sie Abschnitte in Ihren langen Microsoft-Formularen

Angesichts der Vorteile, die Abschnitte bieten, und wie einfach sie zu verwalten sind, sollten Sie sie für Ihre längeren Microsoft Forms verwenden.

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