Verwendung von Outlook 2010 und Microsoft RMS zum Sichern von E-Mails

Wenn Sie jemandem eine private oder vertrauliche E-Mail senden und sicherstellen möchten, dass diese nicht versehentlich (oder absichtlich) weitergeleitet wird, verfügt Outlook 2010 über eine entsprechende Funktion. Mithilfe der Berechtigungseinstellungen können Sie E-Mails anpassen, um das Kopieren, Drucken, Freigeben oder Weiterleiten zu erschweren. RMS (Rights Management Services) deaktiviert sogar die integrierte Windows-Siebdruckfunktion (obwohl Snagit und andere Screenshot-Apps weiterhin funktionieren).

RMS oder IRM (Information Rights Management), wie Microsoft es nennt, ist nicht unbedingt etwas Neues. Mit Outlook 2010 macht es Microsoft jedoch einfacher und einfacher, RMS zu Hause zu verwenden. Sie benötigen lediglich MS Office und Outlook 2010 (oder 2007.). Schauen wir uns die Grundlagen an.

So erschweren Sie das Weiterleiten, Kopieren, Drucken oder Freigeben von E-Mails in Office Outlook 2010

1. In Outlook 2010 Klicken das Zuhause dann Registerkarte Klicken das Neue e-mail Schaltfläche, wenn Sie normalerweise eine neue Nachricht verfassen.

2. Aus dem neuen Nachrichtenfenster KlickenDatei> Info> Berechtigungen festlegen> Nicht weiterleiten.

3. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, wird das Popup-Fenster "Information Rights Management Service" (IRM) angezeigt. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie eine Windows Live Konto; Sie können eine einrichten bei https://signup.live.com/. Die Anweisungen werden alle auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie den Information Rights Management Service einrichten. Klicken Sie sich einfach durch, während Sie die Optionen auswählen, die Sie beschreiben.

4. Der letzte Schritt des IRM-Prozesses besteht darin, sich mit Ihren Windows Live-Anmeldeinformationen anzumelden. Obwohl weniger sicher, können Sie den Ärger durch vermeiden Auswählen das Speichern Sie meine E-Mail-Adresse und mein Passwort Möglichkeit. KlickenZeichenim weitermachen.

5. Klicken Windows Live Benutzer Sie haben sich gerade mit angemeldet. zur Bequemlichkeit KlickenVerwenden Sie immer dieses Konto und dann Klickenin Ordnung beenden. Gehen Sie zurück zur Registerkarte "Berechtigungen" Stelle sicher Das Nicht weiterleiten ist überprüft, was es sein sollte, da wir versucht haben, es früher auszuwählen.

Das ist alles dazu. Wenn Sie jetzt eine E-Mail senden, können Sie schnell zurückkehren und die Option Nicht weiterleiten aus Schritt 2 ändern. Sie sind der Eigentümer der Konversation und verfügen über die vollen Nutzungsrechte. Microsoft beschreibt dies jedoch am besten:

Empfänger können diese Nachricht lesen, Inhalte jedoch nicht weiterleiten, drucken oder kopieren. Der Konversationseigner hat die volle Berechtigung für seine Nachricht und alle Antworten. Erlaubnis erteilt von: [email protected] (Reisepass)

Beachten Sie, dass dies nicht zu 100% verhindert, dass Personen Informationen aus Ihren E-Mails weitergeben. es wird es nur schwieriger machen. Beachten Sie außerdem, dass der Empfänger beim Empfang der E-Mail eine erstellen oder sich mit einem anmelden muss Windows Live-Konto, da Microsoft auf diese Weise RMS verwendet, um Nutzungsrechte für den geschützten RMS zuzuweisen E-Mails.