So richten Sie Signaturen in Microsoft Outlook auf dem Mac ein und verwenden sie

Wie man

VonSandy-Schreibhaus

Zuletzt aktualisiert am28. Juli 2021

Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind und diese App auf Ihrem Mac gegenüber Mail für E-Mails bevorzugen, dann sind Sie nicht allein. Die App bietet großartige Funktionen, egal ob Sie die ursprüngliche Desktop-Version verwenden oder die „neues Outlook“ für Mac Ende 2020 eingeführt.

Eine solche Funktion ist die Möglichkeit, Signaturen einzurichten. Auf diese Weise können Sie Ihre Abschluss-, Kontaktinformationen oder eine andere Signatur automatisch in jede von Ihnen verfasste E-Mail einfügen. Außerdem können Sie die Signatur für Antworten und Weiterleitungen verwenden, die Signaturen je nach Konto wechseln und im Handumdrehen eine andere verwenden.

Erstellen Sie eine Signatur in Outlook auf dem Mac

Das Einrichten einer oder zweier Signaturen in Outlook auf dem Mac erfolgt unabhängig von der verwendeten Desktopversion nach demselben Verfahren.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Ausblick > Einstellungen aus der Menüleiste.
2. Auswählen Unterschriften.
3. Klicken Sie im Fenster Signaturen auf das Pluszeichen links, um eine Signatur hinzuzufügen.
4. Wenn das folgende Fenster geöffnet wird, geben Sie die Signatur ein, die Sie verwenden möchten. Sie haben die Möglichkeit, die Formatierungswerkzeuge oben zu verwenden, um die Schriftgröße, den Stil und die Farbe anzupassen, ein Bild einzufügen und eine Ausrichtung auszuwählen.
5. Füge hinzu ein Unterschrift Name oben.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Speichern oben links und schließen Sie dann das Fenster.

Sie sehen Ihre neue Signatur in der Liste im Fenster Signaturen. Sie können die gleichen Schritte ausführen, um zusätzliche Signaturen einzurichten, wenn Sie möchten. Sie können unterschiedliche Signaturen für Ihre anderen verbundenen Konten oder bestimmte Situationen erstellen.

Führen Sie optional den nächsten Schritt aus, um die Standardsignatur für neue E-Mails, Antworten und Weiterleitungen einzurichten.

Legen Sie eine Standardsignatur fest

Gehen Sie bei geöffnetem Signaturen-Fenster nach unten mit der Beschriftung "Standardsignatur auswählen".

Konto: Wählen Sie ein Konto aus, wenn Sie mehrere haben.

Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen: Wählen Sie die Signatur aus, die Sie für jeden dieser E-Mail-Typen für das ausgewählte Konto verwenden möchten. Sie können das gleiche für jeden oder verschiedene nach Ihren Wünschen verwenden.

Sie können dann ein anderes Konto auswählen und auch die Standardsignaturen dafür auswählen.

Sollten Sie sich entscheiden, keine Standardsignatur zu verwenden, wählen Sie Keiner Pro Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen. Sie können dann die gewünschte Signatur einfügen, wenn Sie eine E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten.

Bearbeiten einer Signatur in Outlook auf dem Mac

Wenn Sie Änderungen an einer von Ihnen erstellten Signatur vornehmen müssen, ist dies ganz einfach.

1. Besuchen Sie die Unterschriften Abschnitt in der Ausblick > Einstellungen.
2. Wählen Sie die Signatur aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
4. Schließen Sie das Fenster, und Sie sollten Ihre aktualisierte Signatur im Fenster Signaturen sehen.

Manuelles Einfügen einer Signatur in Outlook

Wenn Sie sich entscheiden, keine Standardsignatur zu verwenden, die automatisch in Ihrer E-Mail angezeigt wird, können Sie eine manuell einfügen. Und Sie können dies über die Symbolleiste/das Menüband oder die Menüleiste tun.

Einfügen einer Signatur mithilfe der Symbolleiste/des Farbbands

Sowohl beim neuen Outlook für Mac als auch bei der ursprünglichen Desktop-Version haben Sie oben im E-Mail-Fenster eine Signaturoption. Sie haben diese Option unabhängig davon, ob Sie eine neue E-Mail verfassen, antworten oder weiterleiten.

Klicken Sie im neuen Outlook auf das Unterschrift Symbol in der Symbolleiste. Klicken Sie in der Originalversion von Outlook auf Unterschriften im Band. Wählen Sie dann eine Signatur aus, um sie einzufügen.

Einfügen einer Signatur über die Menüleiste

Für beide Versionen von Outlook können Sie die Mac-Menüleiste verwenden, um eine Signatur einzufügen. Du wirst sehen Nachricht ändern Luftzug wenn Sie eine E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten.

Klicken Luftzug, bewegen Sie den Cursor auf Unterschriften, und wählen Sie eine aus dem Pop-Out-Menü aus.

Speichern Sie einen Schritt mit Signaturen in Outlook auf dem Mac

Durch das Erstellen einer E-Mail-Signatur in Outlook auf dem Mac können Sie immer sicher sein, dass Ihre E-Mails ordnungsgemäß geschlossen werden. Und Sie können den Schritt des Eingebens jedes Mal überspringen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung Signaturen in Outlook.com erstellen und Outlook unter Windows.

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