So richten Sie eine Abwesenheitsnachricht in Microsoft Teams ein

Wie man

DurchSandy-Schreibhaus

Zuletzt aktualisiert am28. Juni 2021

Genau wie eine automatische Antwort, die Sie über Ihr E-Mail-Konto einrichten, bietet Microsoft Teams eine Abwesenheitsfunktion für Ihre Chat-Kommunikation. Und wenn Sie eine große Gruppe haben, die die App verwendet, ist dies eine großartige Möglichkeit, andere mit geringem Aufwand über Ihre Abwesenheit zu informieren.

Sie haben zwei Möglichkeiten, auf Ihre Abwesenheitseinstellung in Microsoft Teams zuzugreifen. Verwenden Sie also die für Sie bequemste Variante, um loszulegen.

Zugriff auf die Abwesenheitsnotiz in Microsoft Teams

Sie können auf die Abwesenheitsfunktion in Teams entweder über Ihr Profil oder Ihre Einstellungen zugreifen.

Aus Ihrem Profil

Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol, um zu beginnen. Wählen Sie a Statusmeldung einstellen. Klicken Sie unten im Pop-up auf Außerhalb des Büros planen.

Aus Ihren Einstellungen

Drücke den Einstellungen und mehr Symbol (drei Punkte) oben rechts und wählen Sie die Einstellungen. Wählen Allgemeines links. Scrollen Sie rechts nach unten zu Abwesenheit und klicken Sie auf Zeitplan.

Legen Sie Ihre Abwesenheitsantwort fest

Wenn Sie eine der oben genannten Methoden verwenden, um auf die Abwesenheitsfunktion zuzugreifen, gelangen Sie an derselben Stelle an.

1. Aktivieren Sie im Popup-Fenster den Schalter oben für Automatische Antworten aktivieren.
2. Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld ein. Beachten Sie, dass eine Nachricht ist erforderlich, um Ihren Status festzulegen und zu synchronisieren mit Ihrem Outlook-Kalender.
3. Optional können Sie das erste Kontrollkästchen für. aktivieren Antworten außerhalb meiner Organisation senden. Sie haben dann die Möglichkeit, nur Ihre Kontakte oder alle externen Absender auszuwählen. Sie können für diese Gruppe eine andere Nachricht bereitstellen, wenn Sie möchten, oder die Nachricht von oben kopieren und einfügen.
4. Wenn Sie einen Zeitplan für die Antwort festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden. Wählen Sie dann die Start- und Enddaten und -zeiten für den Zeitplan aus. Wenn nicht, können Sie es manuell ein- und ausschalten.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf speichern ganz unten.

Personen sehen Ihre Abwesenheitsnachricht, wenn sie Sie in Teams kontaktieren oder Ihr Profil anzeigen.

Und denken Sie daran, dass dies mit Outlook synchronisiert wird. Wenn Sie mehr erfahren möchten automatische Antworten im Outlook-Kalender Schauen Sie sich insbesondere unser Tutorial an.

Lassen Sie andere wissen, dass Sie in Microsoft Teams abwesend sind

Durch das Einrichten einer Abwesenheitsantwort in Microsoft Teams werden sich andere nicht wundern, warum sie nichts von Ihnen hören. Dies ist eine höfliche und praktische Möglichkeit, alle über Ihre Abwesenheit und Ihre Rückkehr zu informieren.

Weitere Informationen finden Sie in diesen verwandten Anleitungen:

• So richten Sie eine automatische Abwesenheitsnachricht in Gmail ein
• So verwenden Sie den Abwesenheitsmodus mit Google Kalender
• Abwesenheitsantworten in Outlook 2016 für POP- oder IMAP-Konten erstellen
• So erstellen Sie einen Outlook-Kalender Abwesenheitseintrag

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