So übersetzen Sie eingehende E-Mails in Microsoft Outlook

Wie man

DurchSandy Writtenhouse

Zuletzt aktualisiert am8. Mai 2021

Die Kommunikation mit anderen, die eine andere Sprache sprechen, ist mit dem technologischen Fortschritt einfacher geworden. Wir können benutzen Übersetzungs-Apps auf unseren Mobilgeräten und eingebaut Übersetzungstools für unsere Desktop-Anwendungen. Glücklicherweise ist Microsoft Outlook eine solche Desktop-App mit einem Übersetzungstool, und das Tool ist in Outlook für das Web verfügbar.

Wenn Sie eine E-Mail in einem anderen Dialekt erhalten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, diese zu übersetzen. Sie können Ihre Einstellungen anpassen, um alle eingehenden E-Mails in einer anderen Sprache auf dieselbe Weise zu verarbeiten. Oder Sie können bei Bedarf Übersetzungen erstellen.

So ändern Sie Ihre Outlook-Übersetzungseinstellung für eingehende E-Mails

Wenn Sie regelmäßig E-Mails erhalten, die übersetzt werden müssen, ist es eine gute Möglichkeit, Ihre Einstellungen schnell zu ändern, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. So geht's in der Outlook-Desktop-App

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen.
2. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen die Option aus Sprache links.
3. Scrollen Sie rechts nach unten zu Übersetzung.
4. Wählen Sie oben eine Option aus. Sie können zwischen Immer übersetzen, Fragen Sie mich vor dem Übersetzen oder Nie übersetzen wählen. Natürlich möchten Sie eine der ersten beiden Optionen auswählen.
5. Sie können die Übersetzungssprache bestätigen, die bereits auf Ihre Standardeinstellung eingestellt sein sollte.
6. Wenn es andere als Ihre eigenen Sprachen gibt, für die Sie keine Übersetzungen wünschen, können Sie auf klicken Sprache hinzufügen um es in das Feld unten aufzunehmen.
7. Klicken OK.

So navigieren Sie zu derselben Einstellung in Outlook für das Web, folge diesen Schritten.

1. Klicken die Einstellungen (Zahnradsymbol) oben rechts.
2. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
3. Wählen Sie ganz links aus Mail, und rechts auswählen Nachrichtenbehandlung.
4. Unter ÜbersetzungSie haben die gleichen Optionen für Immer, Fragen und Nie.
5. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf speichern.

Je nachdem, welche Option Sie auswählen, verhalten sich Ihre eingehenden Nachrichten immer anders, um vor der Übersetzung zu übersetzen oder zu fragen. In der Desktop-App und in Outlook für das Web funktionieren sie jedoch grundsätzlich gleich.

Verwenden von Always Translate

Dies ist der schnellste Weg, wenn Sie regelmäßig E-Mails in einem anderen Dialekt erhalten. Die Übersetzung dauert nur Sekunden (abhängig von Ihrer Verbindung) und Sie erhalten den übersetzten Text automatisch.

Sie können die Originalsprache des Textes sehen und auf klicken Original zeigen um es vor der Übersetzung zu sehen.

Verwenden Sie Ask Me Before Translation

Für diese Einstellung wird oben in der Nachricht eine Option für angezeigt Nachricht übersetzen in: [Sprache]. Klicken Sie darauf, und Outlook übersetzt den Text in Ihre bevorzugte Sprache.

Wie bei der obigen Einstellung können Sie klicken Original zeigen um den nicht übersetzten Text zu sehen. Sie haben auch die Möglichkeit, automatische Übersetzungen wie zuvor beschrieben zu aktivieren.

So führen Sie eine einmalige Übersetzung für eine E-Mail durch

Vielleicht möchten Sie Ihre Übersetzungseinstellung lieber beibehalten Nie übersetzen in Schritt 4 oben und verwenden Sie Outlook, um E-Mails zu übersetzen, sobald sie ankommen.

1. Wählen Sie den Text aus Sie möchten in der E-Mail übersetzen, indem Sie den Cursor durch die E-Mail ziehen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und bewegen Sie den Cursor auf Übersetzen im Kontextmenü.
3. Die Übersetzung wird dann oben im Popup-Fenster angezeigt. Sie können auch wählen Nachricht übersetzen um den Text in der E-Mail selbst zu übersetzen oder verwenden Sie die Übersetzen Schaltfläche im Menüband.

Schneller mit Microsoft Outlook-Übersetzungen kommunizieren

Mit Einstellungen und einmaligen Übersetzungen in der Microsoft Outlook-Desktop-App und im Web muss die Kommunikation in anderen Sprachen nicht schwierig sein. Mit Outlook können Sie E-Mails mühelos übersetzen.

Weitere Hilfe bei Übersetzungen finden Sie unter Übersetzen eines PDF-Dokuments.

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