So erstellen und verwalten Sie Textersetzungen in Google Text & Tabellen

Wie man

DurchSandy Writtenhouse

Zuletzt aktualisiert am20. April 2021

Möglicherweise sind Sie bereits mit der Verwendung von Textersetzungen auf Ihrem Mobilgerät oder Computer vertraut. Mit diesen können Sie Abkürzungen oder Zeichen eingeben, die automatisch durch etwas anderes ersetzt werden. Sie können beispielsweise "omw" in eine Textnachricht eingeben, die sich automatisch in "on my way" ändert.

Textersetzungen sind zeitsparende Verknüpfungen, die auch in Google Text & Tabellen verfügbar sind. Die Funktion wird in Dokumenten als Ersetzungen bezeichnet und funktioniert auf die gleiche Weise. Geben Sie die Textverknüpfung ein und sie wird automatisch durch ein anderes Wort, eine andere Phrase oder sogar ein Symbol ersetzt.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Textersetzungen in Google Text & Tabellen erstellen und verwalten.

So greifen Sie auf Textersetzungen in Google Text & Tabellen zu

Sie werden es vielleicht nicht bemerken, aber Google Text & Tabellen bietet eigene Textersetzungen an, die bereits für Sie eingerichtet wurden. Diese Ersetzungen in Google Text & Tabellen sind jedoch etwas versteckt. Also, geh rüber zu

Google Dokumente, melden Sie sich an und öffnen Sie ein Dokument.

1. Klicken Werkzeuge aus dem Menü.
2. Wählen Einstellungen.
3. Wenn das Fenster geöffnet wird, klicken Sie auf Auswechslungen Tab.

Boom! Sie sollten bereits eine Reihe von Substitutionen in der Liste sehen. Sie sehen einige grundlegende Informationen zum Konvertieren von Text in ein Copyright-Symbol, einen Pfeil, Ellipsen und einen Bruch.

Sie können die in der Liste enthaltenen Ersetzungen beibehalten, nicht verwendete Substitutionen entfernen und dann Ihre eigenen hinzufügen.

So verwalten Sie Ihre Textersetzungen

Stellen Sie bei geöffnetem Fenster "Einstellungen" auf der Registerkarte "Ersetzungen" sicher, dass das obere Kontrollkästchen für markiert ist Automatische Substitution. Dies muss aktiviert sein, damit die automatische Textersetzung funktioniert.

Ersetzen Sie Substitutionen

Ein großer Vorteil der Textersetzungsfunktion ist das Erstellen eigener Funktionen. Schließlich wissen Sie, welche Wörter, Phrasen oder Symbole Sie in Ihren Dokumenten am häufigsten verwenden.

1. In dem Ersetzen Geben Sie im Feld die Verknüpfung ein, die Sie verwenden möchten. Sie können derzeit keine Leerzeichen in Ihre Verknüpfung aufnehmen. Obwohl keine Fehlermeldung angezeigt wird, funktioniert die Ersetzung einfach nicht.
2. In dem Mit Geben Sie im Feld den Text ein, durch den Sie die Verknüpfung ersetzen möchten. Dies kann Leerzeichen, Symbole, Buchstaben oder Zahlen umfassen.
3. Klicken OK und versuchen Sie, Ihren Textersatz zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er funktioniert.

Alle von Ihnen erstellten Ersetzungen werden am Ende der Substitutionsliste hinzugefügt. Denken Sie also daran, wenn Sie diesen Bereich erneut öffnen, um den von Ihnen erstellten anzuzeigen.

Ersetzen oder Entfernen von Ersetzungen

Wenn Sie Substitutionen sehen, die Sie nie verwenden, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können den Ersatz deaktivieren oder vollständig entfernen.

• Um eine Substitution zu deaktivieren, Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite davon. Dies ist eine gute Möglichkeit, den Ersatz vorübergehend auszuschalten, ohne ihn zu entfernen.
• Klicken Sie auf, um eine Ersetzung zu entfernen X. auf der rechten Seite davon. Wenn Sie eine Ersetzung entfernen, werden Sie nicht zur Bestätigung aufgefordert. Stellen Sie also sicher, dass Sie es löschen möchten, bevor Sie das X drücken.

Verwenden Sie Ihre Textersetzungen in Google Text & Tabellen

Beachten Sie bei der Verwendung der Ersetzungen in Google Text & Tabellen die folgenden Punkte.

• Um eine Ersetzung in Google Text & Tabellen zu verwenden, geben Sie einfach die Verknüpfung ein. Aber denken Sie daran, die Verknüpfung muss genau sein. Beispielsweise funktioniert eine Verknüpfung für "u2", die durch "Sie auch" ersetzt werden soll, nicht, wenn Sie "u22" eingeben.
• Drücken Sie nach Eingabe der Verknüpfung die Leertaste oder die Eingabetaste oder fügen Sie Interpunktion hinzu. Sie sollten dann sehen, dass die Ersetzung Ihre Verknüpfung sofort ersetzt.
• Eine Textersetzung ist eine Anwendungsfunktion, keine Dokumentfunktion. Wenn Sie eine Ersetzung in der Liste hinzufügen, entfernen oder deaktivieren, gilt dies für alle Ihre Dokumente in Google Text & Tabellen.

Praktische Verwendung für Substitutionen

Um die Funktion in Google Text & Tabellen optimal nutzen zu können, sollten Sie für einige dieser häufig verwendeten Elemente Textersetzungen verwenden.

• Wörter, die Sie häufig falsch schreiben.
• Vollständige Namen, die Sie häufig eingeben.
• Sätze oder Sätze, die Sie regelmäßig verwenden.
• Symbole, die Ihr Unternehmen in Dokumenten enthält.
• E-Mail-Adressen, Postanschriften und Telefonnummern.

Einfachere Dokumenterstellung mit Ersetzungen in Google Text & Tabellen

Wenn Sie beim Ersetzen einer Textnachricht oder E-Mail Textersetzungen verwenden, um Zeit zu sparen, können Sie diese auch beim Verfassen von Dokumenten verwenden. Reduzieren Sie Rechtschreibfehler, sparen Sie Zeit bei langen Namen und fügen Sie einfach Zeichen hinzu. Mit Textersetzungen in Google Text & Tabellen ist alles möglich!

Weitere Möglichkeiten, um Zeit bei der Arbeit an Dokumenten zu sparen, finden Sie unter Verwendung der Spracheingabe in Google Text & Tabellen oder auschecken Add-Ons zum schnellen Erstellen eines Diagramms in Google Text & Tabellen.

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