So filtern Sie eindeutige Werte in Excel
Microsoft Office Microsoft Microsoft Excel Held Übertreffen / / April 05, 2021
Zuletzt aktualisiert am
Möglicherweise müssen wir einige Dinge tun, um Daten in unseren Excel-Tabellen zu analysieren. Es könnte so einfach sein wie Duplikate finden oder etwas komplexeres wie die Beantwortung von „Was wäre wenn“ -Fragen Verwenden der Zielsuchfunktion.
Glücklicherweise, Microsoft Excel bietet Tools wie Filter zum Auffinden dieser grundlegenden Daten wie der oben genannten Duplikate. Gleichzeitig können Sie Filter verwenden, um die entgegengesetzten, eindeutigen Werte zu finden. Wenn Sie die erweiterte Filterfunktion nutzen, können Sie außerdem die Daten anzeigen, die Sie an einer bestimmten Stelle finden.
Hier zeigen wir Ihnen zwei Möglichkeiten, um diese eindeutigen Werte in Excel zu filtern. Sie können also das verwenden, das für Ihre Situation am besten geeignet ist.
So filtern Sie bestimmte eindeutige Werte in Excel
Sie können eindeutige Werte, die für Ihre Daten spezifisch sind, nach Zahlen und Text filtern. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über ein Blatt mit E-Mail-Adressen von Mitarbeitern und möchten diese ohne Ihre Unternehmensdomäne finden. Oder vielleicht haben Sie Telefonnummern für Kunden und möchten diese von außerhalb Ihrer Vorwahl sehen.
Wenn Sie einen Basisfilter in Excel mit der Einstellung "Nicht gleich" verwenden, können Sie diese Datentypen leicht finden.
- Wählen Sie die Spalte (n) aus, auf die Sie einen Filter in Ihrem Blatt anwenden möchten.
- Gehe zum Daten Tab und klicken Filter im Abschnitt Sortieren & Filtern des Menübands. Dadurch wird ein Pfeil auf die Spaltenüberschrift des Filters angewendet.
- Drücke den Pfeil um den Filter anzuzeigen und den Cursor auf zu bewegen Nummer, Datum, oder Textfilter abhängig vom Datentyp.
- Wählen Sie im Popup-Menü die Option Ist nicht gleich. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wählen Sie Benutzerdefinierte Filter unten.
- Bestätigen Sie die ersten Dropdown-Shows ist nicht gleich und geben Sie dann den Wert in das Feld rechts ein.
- Klicken OK.
Ihr Blatt wird aktualisiert, um Daten anzuzeigen, die diese eindeutigen Werte enthalten.
Wenn Sie den Filter nicht mehr verwenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Filter im Menüband, um ihn zu deaktivieren. Ihr Blatt wird dann wieder normal.
So filtern Sie eindeutige Werte in Excel
Für eine andere Möglichkeit, eindeutige Werte zu finden, können Sie einen erweiterten Filter verwenden. Dies funktioniert etwas anders, da es lokalisiert wird alles Unterscheidungswerte in Ihrem Datenbereich. Dies ist nützlich, wenn Sie erwarten, dass alle Daten genau gleich sind. Und es ist auch praktisch, um Fehler zu finden. Vielleicht haben Sie beispielsweise die Preise für ein Produkt geändert und möchten sehen, ob Sie eines verpasst haben. Oder Sie möchten Rechtschreibfehler für einen Firmennamen finden.
Mit dem erweiterten Filter können Sie die Werte an einer anderen Stelle anzeigen, z. B. in den angrenzenden Zellen. Sie können sie aber auch in der Liste der von Ihnen ausgewählten Daten anzeigen, wenn Sie dies bevorzugen.
- Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie einen Filter in Ihrem Blatt anwenden möchten. Beachten Sie, dass bei Auswahl der gesamten Spalte eine Spaltenüberschrift gefiltert wird, falls Sie eine haben.
- Gehe zum Daten Tab und klicken Fortgeschrittene im Abschnitt Sortieren & Filtern des Menübands.
- Wählen Sie im Popup-Fenster "Erweiterter Filter" unter "Aktion" den Speicherort für die gefilterten Daten aus. Du kannst aussuchen Filtern Sie die Liste direkt oder An einen anderen Ort kopieren (siehe mehr unten). Wenn Sie sich entscheiden, an einen anderen Ort zu kopieren, gehen Sie zu Kopieren nach Feld und geben Sie den Ort ein. Sie können beispielsweise einen Zellbereich rechts auswählen, indem Sie durch diese Zellen ziehen.
- Bestätige das Listenbereich um sicherzugehen, dass Sie genau die gewünschten Daten filtern.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Nur eindeutige Datensätze. Dies ist der wichtigste Teil des Filters, um diese Unterscheidungswerte zu finden.
- Klicken OK.
Eine Sache zu beachten Schritt 3 Wenn Sie die Filterergebnisse an einen anderen Speicherort kopieren, ist es möglicherweise schwieriger, die Daten bei Bedarf anzupassen. Wenn Sie die Liste an Ort und Stelle filtern, wird Ihr Blatt so aktualisiert, dass alle relevanten Daten weiterhin wie im folgenden Screenshot „angehängt“ und angezeigt werden.
Im folgenden Screenshot wurden die gefilterten Daten in die Zellen rechts kopiert. Sie können hier sehen, dass Sie nur die eindeutigen Werte erhalten. Der Rest des Blattes bleibt gleich.
Abhängig von der Art der gesuchten eindeutigen Werte müssen Sie im Popup-Fenster "Erweiterter Filter" die Aktion für den für Sie am besten geeigneten Speicherort für Filterergebnisse auswählen.
Finden Sie Daten schnell, wenn Sie eindeutige Werte in Excel filtern
Wenn Sie über eine lange Tabelle verfügen, können Sie mithilfe von Filtern die benötigten Daten viel schneller finden als bei einer zeilenweisen Überprüfung. Beachten Sie für diese wirklich unverwechselbaren Daten diese beiden Filtertypen.
Wenn Sie zusätzlich zu Excel Google Sheets verwenden, checken Sie aus Erstellen und Verwenden von Filteransichten in Sheets.
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