So zeigen Sie versteckte Daten in Word an, bevor Sie Dokumente freigeben

Wie man

DurchSandy Writtenhouse

Zuletzt aktualisiert am23. Februar 2021

Wir nehmen alle möglichen Vorsichtsmaßnahmen mit unseren digitalen Informationen heutzutage. Eine Sache, an die Sie wahrscheinlich nicht denken, sind die Daten, die an Dokumente angehängt sind, die Sie in Microsoft Word erstellen.

Ohne es zu wissen, können Sie ein Dokument freigeben, das versteckten Text, Kommentare, persönliche Informationen, Details zur Überprüfung und mehr enthält. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Dokument im Dokument selbst und in den Metadaten auf diese Art von Details untersuchen und aus Ihrem Word-Dokument entfernen können.

Versteckte Daten in Ihrem Dokument anzeigen

Das wichtigste zuerst, Microsoft empfiehlt dass Sie den folgenden Prozess für eine Kopie Ihres Dokuments anstelle des Originals verwenden. Der Grund dafür ist, dass es möglicherweise nicht möglich ist, Daten wiederherzustellen, wenn Sie das Tool zum Entfernen von Daten verwenden. Abhängig von den Details, die der Inspektor findet, der Absicht Ihres Dokuments und der Person, mit der Sie es teilen möchten, sollten Sie diese Option in Betracht ziehen.

Um diese versteckten Daten anzuzeigen, öffnen Sie das Dokument, das Sie überprüfen möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Drücke den Datei Registerkarte und wählen Sie Die Info auf der linken Seite.
2. Klicken Sie neben Dokument überprüfen auf Auf Probleme prüfen. Bevor Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden möglicherweise Details daneben mit einer Zusammenfassung der bereits gefundenen Elemente angezeigt.
3. Wählen Dokument überprüfen.
4. Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht gespeichert haben, werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert. Wählen Ja oder Nein nach Ihren Wünschen.
5. Wenn die Dokumenteninspektor Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Elemente, nach denen das Tool suchen soll. Sie haben fast ein Dutzend Kategorien, von Kommentaren und Überarbeitungen bis hin zu benutzerdefiniertem XML und unsichtbarem Inhalt.
6. Klicken Prüfen.

Sie sehen dann die Ergebnisse der Inspektion. Die grünen Häkchen bedeuten, dass keine Elemente gefunden wurden. Die roten Ausrufezeichen zeigen an, dass Elemente gefunden wurden und Sie genau sehen, um welche Elemente es sich handelt.

Jetzt ist der Ball in Ihrem Spielfeld. Sie können auf die klicken Alles entfernen Klicken Sie neben den gefundenen Elementen auf die Schaltfläche, um sie aus Ihrem Dokument zu entfernen. Oder du kannst Schließen Nehmen Sie das Tool selbst vor und überprüfen Sie es erneut.

Beachten Sie einfach die Warnung am unteren Rand des Tools, die die Aussage von Microsoft wiederholt: Einige Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden. Denken Sie also bitte daran, bevor Sie auf die Schaltfläche Alle entfernen klicken.

Offensichtlich sind nicht alle Elemente so wichtig wie andere, daher sind Sie möglicherweise nicht besorgt, wenn Ihre freigegebenes Dokument enthält einige von ihnen. Wenn das Dokument beispielsweise den Namen der verwendeten Vorlage enthält, können Sie dieses Element möglicherweise beibehalten.

Schauen wir uns die in den Kategorien des Dokumentinspektors enthaltenen Elementtypen genauer an.

Details zum Word-Dokumentinspektor

Dies ist keine umfassende Liste von Elementen, die in Ihrem Word-Dokument enthalten sein können. Sie erhalten jedoch eine gute Vorstellung von den Kategorien und Elementen, auf die Sie bei der Verwendung des Tools achten müssen. Eine vollständige Liste finden Sie in der Microsoft Support-Seite für versteckte Daten.

• Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen: Kommentare, Überarbeitungsmarken, Details zur Dokumentversion und Anmerkungen zur Tinte.
• Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen: Dokumenteigenschaften (Zusammenfassung, Statistik und Dokumenteigenschaften), Routing-Belege, Details zur Überprüfung senden, Eigenschaften des Dokumentenservers, Informationen zum Inhaltstyp, Vorlagenname und Benutzer Name.
• Versteckter Text: Text, den Sie als versteckt formatiert haben in Ihrem Dokument.
• Unsichtbarer Inhalt: Objekte, die Sie in Ihrem Dokument als unsichtbar formatiert haben.
• Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen
• Benutzerdefinierte XML-Daten
• Add-Ins im Aufgabenbereich
• Eingebettete Dokumente
• Makros, Formulare und ActiveX-Steuerelemente
• Reduzierte Überschriften
• Tinte

Wie Sie sehen, gibt es einige Elemente, die Sie privater halten möchten als andere. Verwenden Sie also Ihr bestes Urteilsvermögen. Wenn Sie Bedenken haben, dass Sie etwas, das Sie mit dem Dokumenteninspektor entfernen, nicht wiederherstellen können, Speichern Sie das Originaldokument (bevor Sie das Tool verwenden) und geben Sie eine Kopie frei (nachdem Sie das Tool verwendet haben). stattdessen.

Schützen Sie Ihre Daten beim Teilen von Word-Dokumenten

Der Vorgang zum Ausführen der Inspektion Ihres Dokuments dauert weniger als eine Minute. Es lohnt sich also, diesen Moment Ihrer Zeit zu verbringen, um sicherzustellen, dass Sie nichts Persönliches oder Sensibles teilen.

Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie unter So schützen Sie Ihren Windows-Computer vor Ransomware und wie man Dateien unter Windows dauerhaft vernichtet auch.

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