So schützen Sie Teile eines Word-Dokuments vor dem Bearbeiten

Wie man

DurchBen Stockton

Zuletzt aktualisiert am14. Januar 2021

Sofern Sie ein Word-Dokument nicht als schreibgeschützt speichern, kann jeder, der eine Kopie der Datei besitzt, diese bearbeiten. In den meisten Fällen ist es auch ziemlich einfach, den schreibgeschützten Schutz einer Datei zu umgehen. Dies macht es schwieriger, ein Dokument vor unnötigen Änderungen zu schützen, es sei denn, Sie entscheiden sich für den Wechsel von Format und Format Speichern Sie es als PDF.

Dadurch werden jedoch alle Änderungen am gesamten Dokument eingeschränkt. Zum Glück enthält Microsoft Word zusätzliche Steuerelemente, mit denen Sie Teile eines Word-Dokuments vor der Bearbeitung schützen können.

Sie können Änderungen einschränken, indem Sie die verfügbaren Formatierungsoptionen oder die Bereiche einschränken, die bearbeitet werden können. Wenn Sie Teil eines Windows-DomäneSie können auch den Rights Management Service (RMS) verwenden, um die Dokumentbearbeitung basierend auf Ihrem Benutzerkonto einzuschränken. Um Teile eines Word-Dokuments vor der Bearbeitung zu schützen, müssen Sie Folgendes tun.

Beschränken Sie die Bearbeitung von Word-Dokumenten durch Formatierungsstil

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Word-Dokument zulassen möchten, aber die Art der Formatierung einschränken möchten, die verwendet werden kann (z. B. um einen festgelegten Stil beizubehalten), können Sie dies mit der Option tun Bearbeiten einschränken Speisekarte.

Öffnen Sie Ihr Word-Dokument, um darauf zuzugreifen. Drücken Sie in der Multifunktionsleiste Überprüfen> Bearbeitung einschränken. Rechts wird ein Menü angezeigt.

Wählen Sie die Option aus, um die Verwendung bestimmter Formatierungsstile einzuschränken Beschränken Sie die Formatierung auf eine Auswahl von Stilen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und drücken Sie die Taste die Einstellungen Option darunter.

Wählen Sie im Menü die Stile aus, die Sie für Ihr Dokument zulassen möchten. Wenn Sie die von Word empfohlene Mindestoption verwenden möchten (wobei nur grundlegende Stile verfügbar sind), drücken Sie Empfohlenes Minimum. Alternativ drücken Sie Keiner oder Alle um alle Elemente auszuwählen oder zu deaktivieren.

Wenn Sie mit den ausgewählten Formatierungsoptionen zufrieden sind, drücken Sie in Ordnung um die Einstellungen zu speichern.

Die Formatierungseinstellungen werden angewendet, sobald Sie die Änderung erzwungen haben. Drücken Sie dazu die Taste Ja, Schutz erzwingen Möglichkeit.

In dem Starten Sie die Durchsetzung des Schutzes Geben Sie ein Steuerkennwort ein. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer ohne Kennwort den Schutz deaktivieren. Wie auch immer Dokument ist nicht verschlüsseltkönnen diese Einschränkungen mit Leichtigkeit umgangen werden.

Alternativ wählen Sie BenutzerauthentifizierungNur autorisierte Benutzer in einer Windows-Domäne dürfen das Kennwort entfernen. Das Dokument wird verschlüsselt, diese Auswahl ist jedoch auf Benutzer in Unternehmen oder Bildungseinrichtungen beschränkt, die den Rights Management Service (RMS) verwenden.

Drücken Sie in Ordnung um Ihre Wahl zu speichern.

Nach dem Speichern sind nur die von Ihnen ausgewählten Formatierungsoptionen in Ihrem Dokument verfügbar. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen verwenden, ohne die Durchsetzung zu deaktivieren und Ihr Dokument wieder normal zu machen.

Beschränken Sie die Bearbeitung von Word-Dokumenten durch Auswahl

Wenn Sie die Änderungen an Ihrem Dokument auf bestimmte Bereiche beschränken möchten (z. B. einzelne Absätze oder Zeilen), können Sie dies auch mit der Option tun Bearbeiten einschränken Speisekarte.

Öffnen Sie zunächst Ihr Dokument und drücken Sie Überprüfen> Bearbeitung einschränken. Klicken Sie im Menübereich rechts auf Lassen Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zu Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Änderungen (schreibgeschützt) Möglichkeit.

Dadurch wird verhindert, dass Bereiche bearbeitet werden, für die keine Ausnahmen gelten. Um eine Ausnahme hinzuzufügen, wählen Sie einen Bereich Ihres Dokuments aus (von einem einzelnen Wort bis zu einem ganzen Absatz oder einer ganzen Seite) und drücken Sie dann die Taste Jeder Kontrollkästchen, aufgeführt unter Ausnahmen (optional) Kategorie.

Auf diese Weise kann jeder Benutzer mit Zugriff auf die Datei diesen Abschnitt Ihres Dokuments bearbeiten. Wenn Sie stattdessen strengere Einschränkungen hinzufügen möchten (z. B. um nur einzelnen Benutzern das Recht zu geben, einen Abschnitt zu bearbeiten), wählen Sie den Inhalt aus und drücken Sie die Taste Mehr Benutzer Möglichkeit.

Im Popup Benutzer hinzufügen Fügen Sie im Menü die Benutzernamen lokaler Windows-Benutzer oder Benutzerkonten zu einer Windows-Domäne hinzu. Drücken Sie in Ordnung um Ihre Auswahl zu speichern.

Aktivieren Sie bei ausgewähltem Inhalt das Kontrollkästchen neben dem Benutzernamen, das im Feld angezeigt wird Einzelpersonen Sektion. Nur dieser Benutzer kann Änderungen vornehmen. Stellen Sie sicher, dass Jeder Das Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn dies der Fall sein soll.

Drücken Sie die Taste, um die Einschränkungen zu bestätigen Ja, Schutz erzwingen Taste.

In dem Starten Sie die Durchsetzung des Schutzes Geben Sie ein Steuerkennwort ein oder wählen Sie Benutzerauthentifizierung stattdessen autorisierten Domänenbenutzern die Kontrolle zu geben. Drücken Sie in Ordnung speichern.

Nach dem Speichern unterstützen nur die Bereiche des Dokuments, die Sie ausgewählt haben, Änderungen (in Ihrem Dokument grau hervorgehoben). Sofern nicht anders angegeben, können nur Benutzer mit Zugriff auf die Datei Änderungen an diesen Abschnitten vornehmen.

Verwenden des Rights Management Service (RMS) zum Einschränken von Änderungen an Word-Dokumenten

Das Rights Management Service (RMS) Unter Windows können Sie verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer bestimmte Dokumente anzeigen, bearbeiten oder drucken. Diese Art des Schutzes ist nur für Benutzer in einer Windows-Domäne verfügbar, z. B. für Benutzer von Universitäten oder Unternehmen.

Sie müssen mit dem Netzwerkadministrator sprechen, um zu bestätigen, dass RMS in Ihrem Netzwerk aktiviert ist. Sie benötigen außerdem einen ausreichenden Benutzerzugriff, um die Dokumentbearbeitung auf diese Weise einzuschränken.

Wenn Sie sich in einer Windows-Domäne mit RMS-Unterstützung und Zugriff befinden, öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Drücken Sie in der Multifunktionsleiste Datei> Info.

Drücken Sie im Menü auf Dokument schützen> Zugriff einschränken> Eingeschränkter Zugriff und aktivieren Sie die Beschränken Sie die Berechtigung auf dieses Dokument Kontrollkästchen ist aktiviert. Andernfalls drücken Sie Stellen Sie eine Verbindung zu Rights Management-Servern her und rufen Sie Vorlagen ab um eine Verbindung zu einem geeigneten Authentifizierungsserver in Ihrer Domain herzustellen.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, fügen Sie die E-Mail-Adressen anderer Benutzer hinzu, um ihnen einen geeigneten Zugriff auf Ihr Dokument zu ermöglichen. Dadurch erhalten diese Benutzer Zugriff auf die Datei und können auswählen Lesen oder Veränderung um ihnen Lese- oder Schreibzugriff zu gewähren. Drücken Sie in Ordnungum die Änderungen zu speichern.

Nach dem Festlegen können nur diese Benutzer das Dokument anzeigen oder bearbeiten. Der Zugriff ist auch nur autorisierten Domänenbenutzern vorbehalten.

Schutz von Office-Dokumenten

Indem Sie Teile eines Word-Dokuments vor der Bearbeitung schützen, können Sie unterschiedlichere Dokumenttypen entwickeln. Wenn Sie beispielsweise einige Abschnitte von Änderungen einschränken, können Sie dies tun Verwandeln Sie ein Word-Dokument in ein ausfüllbares Formular dass Benutzer ausfüllen und zurückkehren können. Andere Office-Dokumente können auf ähnliche Weise geschützt werden OneNote-Notizbücher verschlüsseln und schützen Sie einzelne Seiten und Abschnitte.

Wenn Sie Ihr Word-Dokument in ein anderes Format exportieren, können Sie die Datei dennoch vor Änderungen schützen. Wenn Sie sich dazu entschließen Hinzufügen von Passwörtern zu PDF-DateienSie können beispielsweise einschränken, wer Zugriff auf die Datei hat, und sie vor unnötigen Ansichten schützen.