Fünf Tipps für maximalen Fokus, um Dinge zu erledigen

Lebensstil

DurchJohn Bryntze

Zuletzt aktualisiert am20. November 2020

Ich weiß nicht, ob Sie sich darauf beziehen können. Wenn ich arbeite, kann ich plötzlich aufhören und möchte sehen, wie spät es ist. Ich habe keine Handuhr und schaue auf die Uhr meines Handys, direkt neben mir auf dem Schreibtisch. Es ist vielleicht 10:43 Uhr und warte! Jemand mochte meinen letzten Facebook-Beitrag. Lassen Sie mich das überprüfen... oh, eine Nachricht von Instagram; Ein alter Freund ist gerade Eltern geworden, sie haben ein Baby bekommen, lass mich so. Was habe ich wieder gemacht Oh ja, wie spät ist es? Ich habe gerade 15 Minuten verloren, weil ich auf die Zeit schauen wollte. In diesem Artikel finden Sie einige Tools und Techniken, mit denen Sie mehr erledigen und sich nicht ablenken lassen können.

1. Regeln für mobile Geräte / Telefone

In der heutigen Welt haben wir alle unsere Tools in einem Gerät zusammengefasst, das Folgendes bietet: Arbeit, Multimedia, soziale Medien und Spiele. Sicher ist es praktisch, besonders auf Reisen. Zu Hause oder im Büro kann es eine Ablenkung sein. Es ist, als hätten Sie eine digitale Bonbontüte auf Ihrem Handy, die Sie in Sekundenschnelle erreichen und schnell belohnen können. Die meisten Social-Media-Anwendungen werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Du bezahlst nichts. Eigentlich zahlen Sie mit Ihrer Zeit. Die Anwendung ist so konzipiert, dass Sie so lange wie möglich in der Anwendung bleiben möchten. Die unendliche Bildlauffunktion lässt uns ohne natürlichen Stopp weitermachen. Selbst wenn Sie mehrere Likes gleichzeitig erhalten, verteilt die Social-Media-Anwendung diese in dem Intervall an Sie, sodass Sie häufiger nachsehen. Dies kostet natürlich viel Zeit und wir müssen Willenskraft einsetzen, um nicht hinzuschauen.

Schnelle und einfache Tipps

• Halten Sie Ihr Mobiltelefon auf Abstand, vorzugsweise nicht in dem Raum, in dem Sie arbeiten. Sie können immer noch in fünf Sekunden zum Mobiltelefon gelangen. Es ist nicht so nah bei dir. Sie werden nicht den gleichen Drang haben, einen Feed zu scrollen, ohne zu bemerken, dass Sie es getan haben.
• Entfernen Sie Anwendungsbenachrichtigungen und Sounds, mit Ausnahme der dringenden.
• Verschieben Sie einige Funktionen von Ihrem Handy auf ein eigenes Gerät. Wie ein Wecker. Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon nicht als Wecker. Wenn Sie vor dem Schlafengehen einen Alarm auf Ihrem Telefon einstellen, erhalten Sie direktes blaues Licht, das Ihnen das Schlafen erschwert. Sie könnten eine E-Mail abrufen und darüber nachdenken, und es könnte schwieriger sein, zu schlafen. Studien zeigen, dass wir immer weniger schlafen und dass viele von uns mitten in der Nacht aufwachen, um auf unsere Telefone zu schauen.

2. E-Mail in Stapeln zustellen

Wir können jeden Tag Hunderte oder sogar Tausende von E-Mails erhalten. Wie oft wird eine neue E-Mail nur an Sie gerichtet und Sie müssen direkt antworten? Kommt natürlich auf deinen Job an. Aber die meisten von uns könnten es wahrscheinlich schaffen, E-Mails nur jede Stunde oder vielleicht nur zweimal am Tag zu lesen. Das ist natürlich individuell. Wir möchten nicht über jede eingehende E-Mail benachrichtigt werden. Es stiehlt unseren Fokus. Wenn wir E-Mails genauso betrachten wie Schneckenpost, erhalten wir sie in Stapeln.

Nehmen wir Hilfe von der Software, um die E-Mails an unseren Posteingang zu senden, wenn wir dies wünschen. Sie können bestimmte Absender als Ihren Manager ausschließen, E-Mails anhand bestimmter Wörter in der Betreffzeile als wichtig kennzeichnen usw.

Eine solche Software ist Boomerang. Es funktioniert sowohl für Outlook als auch für Google Mail, die am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients. Sie erhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion und benötigen keine Kreditkarte. Um es weiterhin nutzen zu können, benötigen Sie entweder ein persönliches oder ein professionelles Konto, das Geld kostet.

In Outlook befindet sich beispielsweise im Menübandbereich eine Bumerang-Schaltfläche mit dem Namen "Posteingangspause". Drücken Sie diese Taste und Ihre E-Mails werden nach einem bestimmten Zeitplan zugestellt. Dann können Sie sie alle auf einmal durchgehen, anstatt durch einzelne E-Mail-Benachrichtigungen gestört zu werden.

3. Ablenkungsfreies YouTube

Ich liebe es, auf YouTube nach einem Song zu suchen, den ich mag. Dann schlägt es oft andere Songs vor, die denen ähneln, die ich mag. Es ist großartig, um Musik zu entdecken. Es gibt jedoch Situationen, in denen mir diese Funktion nicht hilft. Zum Beispiel bei der Arbeit auf der Suche nach einem Lehrvideo. Vorgeschlagene Videos werden zur Ablenkung. Um dies zu beheben, können Sie eine kostenlose Erweiterung namens Distraction-Free YouTube installieren.

Links zum Download

DF Tube für Google Chrome (funktioniert auch unter Microsoft Edge)
DF Tube für Mozilla Firefox

Wie sieht es aus?

Sie können die Erweiterung ein- und ausschalten, sodass Sie sie immer noch sehen können, wenn Sie tatsächlich einige Vorschläge wünschen. Mal sehen, wie das in Aktion aussieht.

Normale YouTube-Ansicht (ohne ablenkungsfreie YouTube-Erweiterung)

Anzeigen mit einer ablenkungsfreien YouTube-Erweiterung

Durch die Verwendung der Erweiterung können Sie sich besser auf das Video konzentrieren, das ich ansehen möchte. Und es ist einfacher, sich die gewünschte anzusehen und sich nicht beim Anschauen von vorgeschlagenen Videos zu verlieren.

4. Die Ein-Element-Listenregel

Haben Sie jemals einen Tag erlebt, an dem Sie ein bisschen an vielen verschiedenen Dingen gearbeitet haben? Haben Sie am Ende des Tages die wichtigste Aufgabe verpasst? Wenn ja, könnte diese Technik Ihnen helfen, die richtigen Dinge zu erledigen. Es ist ein Mythos, dass wir Menschen mehrere Aufgaben ausführen können. Wir können jedoch schnell zwischen Aufgaben wechseln, sodass es sich wie Multitasking anfühlt. Wenn Sie bereits die Ein-Element-Listenregel-Technik ausführen und etwas Fortgeschritteneres wünschen, können Sie das ausprobieren Pomodoro-Technik. Werfen wir einen Blick auf die Ein-Listen-Regel.

Ein mächtiger Trick besteht darin, sich für das Wichtigste zu entscheiden, an dem Sie für den Tag arbeiten müssen. Sie müssen vielleicht viele wichtige Dinge erledigen, aber es ist immer das eine, was wichtiger ist als die anderen. Dies ist Ihr erster und einziger Artikel in der Liste mit einem Artikel.

Finden Sie Ihren Artikel

Wenn Sie ein Problem zu lösen haben, finden Sie heraus, was das ist. Stellen Sie sich diese einfache Frage:

Wenn ich heute nur eines tun könnte und es sich lohnen würde, was wäre das?

Wenn Sie wissen, woran Sie am wichtigsten arbeiten müssen, schreiben Sie dies auf ein Post-It und platzieren Sie es in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs. Der Zweck davon ist, wenn Sie etwas stört, wie z. B. ein Telefonanruf. Sobald Sie fertig sind, sehen Sie das Post-It und wissen genau, wohin Sie sich konzentrieren sollten. Wenn nicht, ist es so einfach, sich E-Mail- oder Chat-Kanäle anzusehen. Lassen Sie Ihren E-Mail-Posteingang nicht zu Ihrer Aufgabenliste werden.

Wenn Ihre Ein-Artikel-Liste fertig ist, schreiben Sie das nächste auf ein neues Post-It. Sie wissen immer, was gerade das Wichtigste ist. Ein schöner Nebeneffekt davon wird effektiver.

5. Blockieren Sie den Zeitaufwand für Apps und Websites

Bevor ich eine schwierigere und oft weniger unterhaltsame Aufgabe beginne, möchte ich Candy Crush spielen, mir die Börse, YouTube-Videos usw. ansehen. Selbst wenn ich es nicht tue, braucht es Energie und Willenskraft, um es zu leugnen. Am liebsten möchte ich diese Energie stattdessen für die schwierige Aufgabe verwenden, die vor mir liegt.

Eine Möglichkeit, dies zu unterstützen, besteht darin, Software zu installieren, die diese Websites und Apps in bestimmten Intervallen blockiert. Möglicherweise müssen Sie vor einem Meeting einen Bericht bereithalten, und Sie haben zwei Stunden Zeit, um die Aufgabe zu erledigen. Planen Sie zwei Stunden ein, in denen Ihre bevorzugten zeitaufwändigen Apps und Websites blockiert sind. Ihr Gehirn wird diese Websites oder Apps nicht einmal vorschlagen, da Sie wissen, dass sie nicht erreichbar sind. Es hilft Ihnen, sich auf den Bericht zu konzentrieren.

Dafür gibt es eine Menge Software, und einige sind kostenlos. Diejenigen, die Geld kosten, haben eine Probe.

• SelfControl App - macOS (nur) - Kostenloses Programm, das bestimmte Webseiten oder das gesamte Internet blockieren kann.
• Freiheit - macOS / Windows / iOS / Android - Kostet Geld, hat eine kostenlose Testversion, synchronisiert über mehrere Geräte und blockiert bestimmte Websites, Apps oder das gesamte Internet.

Letzte Worte

Probieren Sie einige oder alle dieser Ideen aus, um ein besseres Arbeitsumfeld zu erhalten. Wir sind alle verschieden und haben unterschiedliche Bedürfnisse; Wählen Sie nur die Techniken aus, die für Sie funktionieren.

Persönlich habe ich begonnen, mein Telefon in einem anderen Raum aufzubewahren. Es macht es mir schwerer, mich im zeitaufwändigen Scrollen in sozialen Medien zu verlieren. Ein guter Nebeneffekt ist, dass ich regelmäßig vom Stuhl aufstehen und ein paar Schritte gehen muss.

E-Mails, die in bestimmten Intervallen stapelweise zugestellt werden, sind ein weiterer meiner persönlichen Favoriten. Einige E-Mail-Stapel enthalten nur Newsletter und Gruppen-E-Mail-Konversationen, die meine Aufmerksamkeit nicht erforderten. Ich denke, dies wird in Zukunft der neue Standard sein.

Ziel ist es, die Technik / Geräte so zu steuern, dass Sie Ihre Ziele erreichen.