Einfrieren, Ausblenden, Gruppieren und Zusammenführen von Spalten und Zeilen in Google Sheets

Wie man

DurchSandy Writtenhouse

Zuletzt aktualisiert am9. November 2020

Wenn es eine Sache gibt, die Sie lernen möchten, wenn es darum geht Arbeiten in Google SheetsSo verwalten Sie Spalten und Zeilen. Ein Teil der Manipulation Ihrer Daten besteht darin, sie auf effiziente und effektive Weise anzuzeigen. Oft bedeutet dies, eine Zeile einzufrieren, eine Spalte auszublenden oder die eine oder andere zu gruppieren.

Damit Sie einen Überblick über die Verwaltung Ihrer Spalten und Zeilen erhalten Google Sheets, groovyPost hat dieses Tutorial, um Sie durch alles zu führen.

Spalten und Zeilen in Google Sheets einfrieren und freigeben

Wenn Sie mit langen Tabellen arbeiten, kann es hilfreich sein, die oberste Zeile oder die am weitesten links stehende Spalte einzufrieren. Dadurch bleibt diese Spalte oder Zeile im Blick, unabhängig davon, wie weit Sie scrollen. Sie können auch mehr als eine Spalte oder Zeile oder bis zu der von Ihnen ausgewählten einfrieren.

1. Wählen Sie die Spalte oder Zeile aus du willst einfrieren. Klicken Sie dazu auf den Spaltenbuchstaben oder die Zeilennummer.
2. Klicken Aussicht aus dem Menü.
3. Gehe zu Einfrieren und wählen Sie aus dem Popup-Menü aus, was Sie einfrieren möchten. Das Menü unterteilt Zeilen und Spalten und ermöglicht die Auswahl von einer, zwei oder bis zu Ihrer aktuellen Spalte oder Zeile.

Befolgen Sie die gleichen Schritte, um Spalten oder Zeilen freizugeben Keine Spalten oder Keine Zeilen aus dem Menü.

Spalten und Zeilen ein- und ausblenden

Eine andere praktische Möglichkeit, mit Ihren Blättern zu arbeiten, besteht darin, eine Spalte oder Zeile auszublenden. Möglicherweise geben Sie Daten in die umgebenden oder weit voneinander entfernten Daten ein. Durch das Ausblenden von Spalten oder Zeilen werden diese nicht gelöscht, sondern nur nicht angezeigt. Dadurch kann die Dateneingabe beschleunigt werden.

Eine Spalte oder Zeile ausblenden

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte oder Zeile, die Sie ausblenden möchten, und wählen Sie sie aus Ausblenden im Kontextmenü. Für eine Spalte können Sie auch auf den Pfeil neben der Buchstabenüberschrift klicken, um das Spaltenmenü anzuzeigen und auszuwählen Spalte ausblenden.

Benachbarte Spalten oder Zeilen ausblenden

Um eine Reihe benachbarter Spalten oder Zeilen auszublenden, klicken Sie auf die erste und ziehen Sie sie durch den Rest oder klicken Sie auf die erste. Halten Sie Ihre gedrückt Verschiebung Taste und klicken Sie auf die letzte. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste oder verwenden Sie das Spaltenmenü und wählen Sie Ausblenden Hier werden auch die Spaltenbuchstaben und Zeilennummern angezeigt, die Sie ausblenden.

Nicht benachbarte Spalten oder Zeilen ausblenden

Um eine Reihe nicht benachbarter Spalten oder Zeilen auszublenden, klicken Sie auf die erste und halten Sie Ihre gedrückt Steuerung Schlüssel (Windows) oder Befehl Taste (Mac), während Sie auf die verbleibenden Spalten oder Zeilen klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ausblenden oder verwenden Sie das Spaltenmenü. Dadurch werden die Spaltenbuchstaben und Zeilennummern nicht angezeigt, wie wenn Sie benachbarte Spalten und Zeilen ausblenden.

Spalten oder Zeilen einblenden

Sobald Sie Spalten oder Zeilen ausblenden, wird eine angezeigt Anzeige mit Pfeilen zwischen den anderen Spalten oder Zeilen. Klicken Sie einfach auf diese Pfeilanzeige, um diese Spalten oder Zeilen einzublenden. Wenn Sie mehrere Sätze ausgeblendeter Spalten oder Zeilen haben, müssen Sie für jeden Satz auf die Pfeilanzeige klicken.

Spalten und Zeilen in Google Sheets gruppieren und aufheben

Möglicherweise haben Sie Spalten oder Zeilen, die Sie zusammenfassen und zusammenhalten möchten. Beispielsweise könnten Sie ein Produktblatt mit einer Gruppe von Spalten haben, die Farben enthalten. Sie können diese Spalten (oder Zeilen) gruppieren und dann die Gruppe nach Bedarf reduzieren und erweitern.

1. Wählen Sie die Spalten oder Zeilen aus Sie möchten gruppieren. Wie beim Ausblenden benachbarter Spalten oder Zeilen können Sie darauf klicken und durchziehen oder die verwenden Verschiebung Taste, um den ersten und den letzten in einem Bereich auszuwählen.
2. Entweder Rechtsklick oder wählen Daten aus dem Menü.
3. Wählen Gruppe mit den Spaltenbuchstaben oder Zeilennummern in der Gruppe.

Sie werden dann sehen Pluszeichen in einem schattierten Bereich über den Spalten oder neben den Zeilen. Dies zeigt Ihnen, dass Sie eine Gruppe haben. Drücke den Pluszeichen zum Erweitern die Gruppe und dann die Minuszeichen zum Zusammenbruch es.

Hinweis: Sie können nur benachbarte Spalten oder Zeilen gruppieren.

Um die Gruppierung Ihrer Spalten oder Zeilen aufzuheben, wählen Sie entweder die Gruppe aus Rechtsklick oder wählen Daten aus dem Menü und wählen Sie Gruppierung aufheben.

Spalten und Zeilen zusammenführen

Das Zusammenführen von Spalten oder Zeilen ist eine weitere Möglichkeit, diese zu verwalten. Sie müssen jedoch vorsichtig und sicher sein, dass das Zusammenführen der Daten der richtige Schritt ist. Andernfalls können Daten verloren gehen.

Wenn beispielsweise die Spalten oder Zeilen, die Sie zusammenführen möchten, in jeder Zelle unterschiedliche Daten enthalten, werden einige dieser Daten überschrieben. Schauen wir uns ein grundlegendes visuelles Szenario an.

Wenn Sie die folgenden Spalten zusammenführen würden, würden Sie die Daten nur in der am weitesten links oben liegenden Zelle behalten und somit Grün und Rot verlieren.

Wenn Sie jedoch die Spalten unten aufgrund dieser leeren Zellen zusammenführen würden, würde die Zusammenführung Grün und Rot unter Blau verschieben, was wir wollen.

Der Schlüssel besteht darin, sicherzustellen, dass eine Zusammenführung das ist, was Sie wirklich tun möchten, und auf alle Warnungen zu achten, die Sie erhalten, bevor Sie der Zusammenführung zustimmen.

Wenn Sie sich durchsetzen und nicht die gewünschten Ergebnisse erhalten, klicken Sie schnell auf Rückgängig machen Schaltfläche in der Symbolleiste oder Bearbeiten > Rückgängig machen aus dem Menü.

So führen Sie Spalten oder Zeilen zusammen:

1. Wählen Sie die Spalten oder Zeilen aus Wenn Sie zusammenführen möchten, sollten sie nebeneinander liegen.
2. Klicken Format aus dem Menü.
3. Geh runter zu Zellen verbinden und wählen Sie im Popup-Menü die Option Alle zusammenführen, horizontal zusammenführen oder vertikal zusammenführen.

Befolgen Sie zum Zusammenführen der zusammengeführten Zellen die gleichen Schritte wie oben, wählen Sie jedoch aus Auftauchen aus dem Menü.

Verwalten Sie Ihre Spalten und Zeilen in Google Sheets

Wenn Sie eine bestimmte Zeile sichtbar halten, eine oder zwei Spalten für kurze Zeit ausblenden oder ähnliche Spalten oder Zeilen gruppieren möchten, hilft Ihnen diese Anleitung dabei.

Möchten Sie noch mehr in Google Sheets tun? Überprüfen Sie, wie Zellen sperren oder Duplikate ausblenden in Google Sheets.

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