5 Tipps und Tricks zur Verwendung der Suche in Slack

Wie man

DurchSandy Writtenhouse

Zuletzt aktualisiert am5. November 2020

Wenn Sie Slack für die Unternehmenskommunikation verwenden, wissen Sie, wie schnell sich Nachrichten häufen können. Wenn Sie eine Nachricht, auf die Sie später verweisen möchten, nicht speichern, können Sie leicht den Überblick darüber verlieren, in welchem ​​Kanal sie sich befand und wann sie dort war.

Sie wissen wahrscheinlich, dass Slack ein integriertes Suchfeld bietet. Immerhin steht es ganz oben in der Anwendung. Aber wie bei Suchanfragen an anderen Orten gibt es praktische Tricks, die Ihre Suchanfragen relevanter machen können. Um Ihnen zu helfen, die benötigten Nachrichten schneller zu finden, finden Sie hier fünf Tipps zur Verwendung der Suche in Slack.

1. Starten Sie eine Suche mit Tastaturkürzeln

Viele Leute benutzen die Locker Desktopanwendung. Wenn Sie Slack unter Windows, Linux oder Mac durchsuchen möchten, können Sie mit diesen Tastaturkürzeln schnell eine Suche starten.

• Arbeitsbereichssuche unter Windows oder Linux: Steuerung + G
• Arbeitsbereichssuche auf dem Mac: Befehl + G
• Kanal- oder Direktnachrichtensuche unter Windows oder Linux: Steuerung + F.
• Kanal- oder Direktnachrichtensuche auf dem Mac: Befehl + F.

Möglicherweise fragen Sie sich, was der Unterschied zwischen der Suche im Arbeitsbereich und der Suche nach Kanälen (oder Direktnachrichten) ist.

Wenn Sie etwas finden möchten und nicht wissen, in welchem ​​Kanal es sich befindet, verwenden Sie die Arbeitsbereichssuche. Dadurch wird eine neue Suche in allen Kanälen gestartet, und Sie können Filter anwenden, die im Folgenden erläutert werden. Wenn Sie in das Suchfeld oben in Slack klicken, wird dieselbe Box angezeigt.

Wenn Sie im aktuellen Kanal oder in der Direktnachricht etwas finden möchten, verwenden Sie die Kanalsuche. Dadurch wird dieser Kanal oder diese Konversation automatisch in das Suchfeld eingefügt. Fügen Sie einfach Ihren Suchbegriff daneben hinzu und los geht's!

2. Nutzen Sie Suchfilter

Wenn Sie einen Arbeitsbereich in Slack durchsuchen, können Sie Ihre Ergebnisse mithilfe von Filtern sofort eingrenzen. Die vier verfügbaren Filter umfassen: Nachrichten, Dateien, Kanäle und Personen. Diese können Ihnen helfen, schneller zu finden, wonach Sie suchen. Zum Beispiel wissen Sie vielleicht, dass es Ihr Chef war, der die Nachricht gepostet hat, oder dass es sich um eine Datei mit einem bestimmten Wort im Namen handelte.

Sie können einen Filter anwenden, bevor Sie Ihren Suchbegriff eingeben. Wenn Sie dies tun, werden Optionen angezeigt, mit denen Sie Ihre Ergebnisse sofort filtern können, um das zu finden, was Sie benötigen. Andernfalls schlagen Sie Ihre Eingeben Schlüssel zur Suche nach allen Ergebnissen.

Sie sehen dann die Anzahl der Ergebnisse, die Ihren Suchbegriff haben, in jedem der vier Filter. In jedem Filter können Sie die Ergebnisse nach den relevantesten oder neuesten sortieren. Für Personen können Sie auch alphabetisch sortieren.

3. Verwenden Sie erweiterte Suchfilter

Sobald Sie herausgefunden haben, was Sie in Slack benötigen, können Sie auch erweiterte Filter verwenden. Diese Optionen werden auf der rechten Seite der Ergebnisse angezeigt und variieren mit jedem der vier Filter oben.

Wenn Sie beispielsweise nach Nachrichten suchen, können Sie mit den erweiterten Filtern auf der rechten Seite die Ergebnisse eingrenzen, indem Sie festlegen, wer die Nachricht geteilt hat oder in welchem ​​Kanal sie geteilt wurde. Für Dateien können Sie einen Dateityp zusammen mit einem Datumsbereich für die Freigabe auswählen.

Sie werden auch feststellen, a Mehr Link unten einige der erweiterten Filter. Klicken Sie darauf, um den Abschnitt zu erweitern und eine andere Option auszuwählen.

Zwischen der Verwendung der Filter und der erweiterten Filter können Sie diese Suchergebnisse immer mehr aufschlüsseln.

4. Suchmodifikatoren einschließen

Wie bei Filtern können Suchmodifikatoren dazu beitragen, den Umfang Ihrer Suche einzugrenzen. Möglicherweise sind Sie bereits mit der Verwendung von Modifikatoren bei der Suche in Google oder vertraut eine andere Suchmaschine. Modifikatoren sind im Grunde Filter in schriftlicher Form, die Sie Ihrem Suchbegriff hinzufügen können.

Hier sind einige Modifikatoren, die Sie ausprobieren können. Der kursive Text unten ist die Variable, die Sie einfügen.

• Von einer bestimmten Person - von: @Name
• In einem bestimmten Kanal - in:Kanal Name
• In einer direkten Nachricht - in: @Name
• An Sie gesendete Nachrichten - an: @dein Name
• Geben Sie ein Datum an - vor:Datum, nach:Datum, auf:Datum, während:Monatoder während:JahrHinweis: Sie können Wörter wie heute oder gestern verwenden, die Datumsformate MM / TT / JJJJ oder MM-TT-JJJJ in der U. S. oder JJJJ / MM / TT oder JJJJ-MM-TT außerhalb der USA
• Elemente, die angeheftet, gespeichert oder verknüpft sind - hat: Pin, ist: gespeichert oder hat: Link

5. Interpunktion mit Suchbegriffen hinzufügen

Sie können Ihren Suchbegriffen auch Sonderzeichen hinzufügen, mit denen Sie das finden, was Sie benötigen.

• Anführungszeichen: Fügen Sie Anführungszeichen um bestimmte Wörter oder Phrasen hinzu. Beispiel: "google docs" würde Ihnen Ergebnisse mit diesem Satz liefern.
• Sternchen: Fügen Sie einem Teilwort ein Sternchen hinzu, um Ergebnisse zu finden, die mit diesen Buchstaben beginnen. Beispiel: spr * würde Ihnen Ergebnisse mit "Tabellenkalkulation" und "Sprinkler" liefern.
• Strich: Fügen Sie vor einem Wort einen Bindestrich ein, um es aus den Ergebnissen zu entfernen. Beispiel: Excel-Tabellenkalkulation liefert Ergebnisse für "Excel", die nicht das Wort "Tabellenkalkulation" enthalten.

Stärkere Suche in Slack

Private Kanäle mit nur wenigen Personen sind nicht so voll mit Posts. Öffentliche Kanäle mit vielen Mitgliedern können sich jedoch schnell mit Nachrichten füllen. Wenn Sie also das nächste Mal etwas in Slack finden müssen, beachten Sie diese Tipps und Tricks und sparen Sie sich Zeit!

Weitere Hilfe finden Sie unter Verwalten Sie Kanäle auf Ihrem Slack-Desktop und einige großartig Integrationen für diese Slack-Kanäle.

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