So erstellen Sie ein Basisformular mit Google Forms
Produktivität Google Formulare Google Held / / October 08, 2020
Zuletzt aktualisiert am
Wenn Sie ein Formular für Kundenfeedback, eine Ereignisregistrierung oder eine Budgetverfolgung erstellen möchten, finden Sie hier die Grundlagen von Google Forms, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Zusammen mit seinen anderen Anwendungen wie Google Dokumente, Google Sheets, und Google DriveGoogle bietet Ihnen einen großartigen Formularersteller. Mit Google Forms können Sie Formulare für geschäftliche, private und pädagogische Zwecke erstellen.
Formulare können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich der Planung einer Party, der Befragung mehrerer Personen und der Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen, um eine Tabelle für die Analyse zu erstellen. Sie können sogar Formulare verwenden, um Ihr Budget oder Ihre Ausgaben im Laufe des Monats zu verfolgen.
Hier zeigen wir Ihnen, wie einfach es ist, mit Google Forms ein Basisformular zu erstellen.
Starten Sie ein neues Formular
Wenn Sie auf dem landen
Wenn Sie eine Vorlage sehen, die dem zu erstellenden Formulartyp nahe kommt, auch wenn diese nicht genau ist, ist dies ein hervorragender Anfang. Vorlagen enthalten vorgefertigte Fragen, die an Ihre eigenen Daten angepasst werden können, sowie attraktive Themen. Beide können Ihnen einen Starthilfe für Ihr Formular geben und jedes kann nach Ihren Bedürfnissen geändert werden.
In diesem Tutorial wählen wir die Option "Leer", damit wir die Elemente, die Sie für Ihr eigenes Formular verwenden, leicht erklären können.
Erstellen Sie Ihr Formular
Von der Benennung Ihres Formulars bis zum Hinzufügen der Fragen finden Sie hier die Grundlagen für Ihr neues Google Forms-Formular.
Geben Sie einen Namen und einen Titel ein
Das erste, was Sie mit Ihrem neuen Formular tun sollten, ist, ihm einen Namen und einen Titel zu geben. Beachten Sie, dass der Titel, den Sie im Formular selbst anzeigen, von dem Namen abweichen kann, den Sie ihm geben. Dies ist praktisch, wenn Sie verschiedene Versionen desselben Formulartyps erstellen möchten.
Der Formularname befindet sich oben links auf dem Bildschirm und der Titel befindet sich oben im Formular. Klicken Sie auf jeden Bereich und geben Sie den Namen und den Titel ein, den Sie verwenden möchten.
Optional können Sie dem Formular unter dem Titel eine Beschreibung hinzufügen.
Fügen Sie Ihre Fragen hinzu
Der Kern Ihres Formulars sind seine Fragen. Google Forms bietet Ihnen Flexibilität bei den Arten von Fragen, die Sie verwenden können. Drücke den Pluszeichen Klicken Sie in der kleinen Seitenleiste auf die Schaltfläche, um jede Frage hinzuzufügen, und wählen Sie den Typ über das Dropdown-Feld oben rechts in der Frage aus.
Hier sind die Fragetypen, aus denen Sie auswählen können:
- Kurze Antwort: Verwenden Sie diesen Fragetyp, wenn Ihre Befragten nur wenige Wörter eingeben müssen. Es ist ideal für einen Namen oder eine E-Mail-Adresse.
- Absatz: Verwenden Sie diesen Typ, wenn Sie längere Antworten von Ihren Befragten suchen. Dies ist gut für Meinungen oder Erklärungen.
- Mehrfachauswahl: Verwenden Sie diesen Fragetyp, damit Ihre Befragten nur eine Antwort aus einer Liste von Optionen auswählen. Sie können "Andere" als Option hinzufügen, damit die Befragten eine kurze Antwort eingeben können.
- Kontrollkästchen: Verwenden Sie diesen Typ, damit Ihre Befragten einen auswählen können oder mehr Antworten aus einer Liste. Sie können auch für diesen Typ "Andere" als Option einfügen.
- Dropdown-Liste: Verwenden Sie dies ähnlich wie bei Multiple Choice, damit Ihre Befragten nur eine Antwort aus einer Liste auswählen. Dieser Typ ist kompakter und verfügt nicht über die Option „Andere“.
- Datei-Upload: Obwohl dies technisch gesehen kein Fragetyp ist, können Ihre Befragten eine Datei wie ein Dokument oder ein Bild hochladen.
- Lineare Skalierung: Verwenden Sie diesen Fragetyp für Ihre Befragten, um Ihre Frage auf einer Skala von eins (oder null) bis 10 zu bewerten. Dies ist perfekt für die Bewertung einer Dienstleistung oder eines Produkts.
- Multiple-Choice-Raster: Verwenden Sie diesen Typ, damit die Befragten eine Antwort pro Zeile aus mehreren Spalten auswählen. Dies ist eine gute Alternative zur linearen Skala, wenn Sie viele Artikel bewerten müssen.
- Kontrollkästchen Raster: Verwenden Sie dies ähnlich wie beim Multiple-Choice-Raster, damit Ihre Befragten eines auswählen können oder mehr Antworten pro Zeile. Dieser Typ eignet sich gut für Fragen zu Produktattributen wie Farbe, Größe und Stil.
- Datum: Verwenden Sie diesen Fragetyp, wenn Sie ein Datum von Ihren Befragten wünschen. Sie können das Jahr oder die Uhrzeit angeben, zu der Sie die Frage erstellen.
- Zeit: Verwenden Sie diesen Fragetyp, wenn Sie eine Zeit von Ihren Befragten wünschen. Sie können aus einer bestimmten Tageszeit oder Dauer auswählen.
Da jeder Fragetyp eindeutig ist, variieren die Details, die Sie als Nächstes hinzufügen, sobald Sie den Typ aus dem Dropdown-Feld auswählen. Wenn Sie beispielsweise eine Multiple-Choice-Frage auswählen, fügen Sie die Auswahlliste hinzu. Bei einem Multiple-Choice-Raster geben Sie jedoch Auswahlmöglichkeiten für die Zeilen sowie Beschriftungen für die Spalten ein.
Passen Sie Ihre Fragen an
Obwohl die oben genannten Fragetypen ihre eigenen Elemente haben, gibt es einige Optionen, die Sie nach Belieben auf jede Frage anwenden können.
- Duplikat: Um eine Frage mit geringfügigen Anpassungen einfach zu replizieren, drücken Sie die Taste Duplikat Schaltfläche, um es zu kopieren und Ihre Änderungen vorzunehmen.
- Löschen: Wenn Sie eine Frage entfernen möchten, klicken Sie auf Löschen Knopf (Mülleimer).
- Erforderlich: Um eine Frage zu stellen ErforderlichSchalten Sie diesen Schalter ein. Wenn ein Befragter die Frage nicht beantwortet, kann er Ihr Formular nicht senden. Wenn Sie dies aktivieren, wird neben der Frage ein rotes Sternchen angezeigt.
- Mehr Optionen: Rechts von Erforderlich für jede Frage befindet sich eine Schaltfläche für Mehr Optionen (drei Punkte). Diese Elemente variieren auch je nach Fragetyp, können jedoch die Richtung nachfolgender Fragen ändern, die Reihenfolge der Antworten mischen oder die Antworten validieren. Achten Sie darauf, diese für Ihre Fragetypen zu überprüfen.
Geben Sie Ihrem Formular ein Thema oder eine Farbe
Wenn Sie eine Vorlage verwenden, verfügt Ihr Formular über ein Thema, das Sie nach Belieben anpassen können. Und wenn Sie mit der Option "Leer" beginnen, möchten Sie möglicherweise Ihr Formular auffrischen. Glücklicherweise können Sie ein Bild hinzufügen, eine Farbe auswählen und einen Schriftstil auswählen.
Klicken Sie oben in Ihrem Formular auf Thema anpassen Schaltfläche (Palettensymbol).
Klicken Sie auf, um aus zusätzlichen Themen wie Sport, Hochzeit oder Reisen auszuwählen oder ein eigenes Foto hinzuzufügen Wählen Sie Bild. Wählen Sie oben eine der Registerkarten für Themen, Hochladen oder Fotos.
Um das Farbschema zu ändern, wählen Sie zunächst a Themenfarbe oder klicken Sie auf Pluszeichen für eine benutzerdefinierte Farbe. Nachdem Sie die Themenfarbe ausgewählt haben, wird die Hintergrundfarbe Die Optionen werden entsprechend angepasst.
Um eine andere Schriftart zu verwenden, wählen Sie eine Option aus Schriftstil Dropdown-Feld. Derzeit gibt es nur vier Optionen, aber Sie haben von lässig bis formal abgedeckt.
Füllen Sie Ihr Formular aus und teilen Sie es
Während Sie an Ihrem Formular arbeiten, werden Änderungen automatisch in Drive gespeichert. Oben im Formular wird ein Hinweis darauf angezeigt.
Wenn Sie bereit sind, es freizugeben, klicken Sie auf Senden oben rechts. Sie können Ihr Formular per E-Mail senden, einen Link dazu erhalten oder den Code zum Einbetten erhalten. Befolgen Sie einfach die Anweisungen für die von Ihnen ausgewählte Option und Ihr Formular akzeptiert Antworten!
Zeigen Sie Ihre Antworten an
Besuchen Sie Ihr Formular jederzeit erneut und klicken Sie auf Antworten Klicken Sie oben auf die Registerkarte, um Ihre Antworten anzuzeigen. Sie können eine Zusammenfassung, Antworten auf bestimmte Fragen oder individuelle Antworten an einem praktischen Ort abrufen.
Die Formularerstellung ist mit Google Forms einfach
Mit diesen Grundlagen von Google Forms können Sie hoffentlich mit Ihrem ersten Formular hervorragend beginnen. Und wenn ja, teilen Sie diese Anleitung bitte mit den Schaltflächen unten!