Verwendung des Abwesenheitsmodus mit Google Kalender

Wie man

DurchBrian Burgess

Zuletzt aktualisiert am15. Juli 2018

Während der diesjährigen Google I / O-Konferenz kündigte das Unternehmen einige neue Funktionen an, die es seinen Apps, Geräten und Diensten hinzufügt, damit sich die Nutzer auf ihre "digitales Wohlbefinden. ” Diese Einstellungen sollen Menschen dabei helfen, ihre Zeit besser zu verwalten und die Suchtgefahr bei der ständigen Überprüfung Ihres Telefons und anderer digitaler Geräte zu vermeiden. Um dies zu unterstützen, hat Google den Google-Kalender um den Abwesenheitsmodus erweitert. Genau wie bei Microsoft OutlookDadurch werden Personen benachrichtigt, wenn Sie nicht verfügbar sind, um auf Anfragen zu antworten oder Besprechungen anzunehmen. Hier sehen Sie, wie Sie es verwenden.

Fügen Sie den Google Kalendereintrag "Abwesend" hinzu

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem an

Google Kalender und klicken Sie auf die Stunden oder Tage, an denen Sie im Urlaub sind oder auf andere Weise nicht verfügbar sind. Wählen Sie dann die Schaltfläche "Abwesend", geben Sie eine Ablehnungsnachricht ein und klicken Sie erneut auf Speichern und speichern, um die Bestätigungsbenachrichtigung zu erhalten. Das ist alles dazu. Besprechungsanfragen werden während der angegebenen Zeit automatisch abgelehnt.

Google Kalender Außerdem können Sie Arbeitszeiten festlegen, um die persönliche Zeit vor der Arbeitszeit zu schützen. Nach der Einrichtung lehnt Google Kalender automatisch alle Besprechungsanfragen ab, die außerhalb der von Ihnen festgelegten Zeiten liegen. Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass Sie nicht verfügbar sind. Sie können die Arbeitszeit für alle Tage auf ein Intervall festlegen. Neu ist, dass Sie die Stunden für jeden Tag einzeln anpassen. Dies ist perfekt für Personen mit Arbeitszeiten, die nicht dem typischen 9- bis 5-Tage-Tag entsprechen. Der Kalender versucht auch, die Arbeitszeit anhand Ihrer vorherigen Planungsmuster vorherzusagen. Sie können dies jedoch manuell ändern.

Um Ihre Arbeitszeiten festzulegen, gehen Sie in Google Kalender zu Einstellungen> Arbeitszeiten Dort können Sie die Stunden konfigurieren, zu denen Sie verfügbar sind, und Besprechungen annehmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Funktion zuerst für G Suite-Benutzer verfügbar ist und in Zukunft möglicherweise eine umfassendere Version für Verbraucher bietet. Die Verwendung des Abwesenheitsmodus in Verbindung mit der Anpassung der Arbeitszeiten in Google Kalender sollte Ihnen helfen, Ihre Arbeit und Freizeit besser zu verwalten.