Google Apps: So übertragen Sie das Eigentum an Dokumenten auf einen anderen Benutzer

In den meisten Unternehmen gibt es eine Drehtür für Mitarbeiter, die kommen und gehen. Letzte Woche habe ich erklärt So deaktivieren / sperren Sie ein Google Apps-Benutzerkonto Das ist wichtig, wenn eine Person das Geschäft verlässt. Heute werde ich erklären, wie Sie als Google Apps-Administrator die Google Text & Tabellen von einem Nutzer auf einen anderen Nutzer übertragen. Ein wichtiger Schritt vor dem Löschen eines leistungsstarken Kontos.

Hinweis: Das Übertragen von Dokumenten von einem gesperrten Konto wird unterstützt. Es ist nicht möglich, Dokumente von einem gelöschten Konto zu übertragen.

Melden Sie sich bei Google Apps an und springen Sie in das Admin-Dashboard. Normalerweise mache ich das über Google Mail.

Klicken Sie auf Erweiterte Tools

Scrollen Sie nach unten und füllen Sie unter Übertragung des Dokumentbesitzes die Felder Von: und Bis: aus. Klicken Sie auf Dokumente übertragen, um den Vorgang zu starten.

Google Apps sendet Ihnen nach Abschluss der Übertragung eine Benachrichtigungs-E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, wie viele Dokumente übertragen wurden und welche Sammlung zum Speichern der übertragenen Dokumente erstellt wurde.

Wechseln Sie zu Ihrem Google Documents-Konto und klicken Sie auf die in der E-Mail angegebene Sammlung, um die übertragenen Dokumente anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Sammlung nach der E-Mail-Adresse des ursprünglichen Besitzers benannt wird.

Beachten Sie, dass alle Dokumente mich jetzt als Eigentümer auflisten.

Beachten Sie Folgendes: Obwohl die Dokumente an einen neuen Eigentümer übertragen wurden, hat der Vorbesitzer weiterhin Zugriff darauf als Redakteur. Dies gilt nicht, wenn das Konto dieser Person gelöscht oder gesperrt wird, sondern um etwas zu beachten.