So erstellen Sie eine Visitenkartensignatur in Outlook 2010

Wie man

DurchJack Busch

Zuletzt aktualisiert am11. Oktober 2019

Kontaktinformationen werden größtenteils von der überwiegenden Mehrheit der E-Mail-Clients automatisch verarbeitet. Outlook 2010, Google Mail, Hotmail, Windows Live Mail und der Rest füllen Kontaktinformationen basierend auf den Absenderinformationen automatisch aus. In den meisten Fällen leisten diese Kunden gute Arbeit - aber wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Kontaktinformationen haben möchten Wenn Sie in den Adressbüchern Ihrer Empfänger angezeigt werden, erstellen Sie am besten eine Visitenkartensignatur mit Outlook 2010.

Mit einem Outlook-Visitenkartensignatur (aka eine vCard- oder .vcf-Datei) werden Ihre Kontaktinformationen zusammen mit Ihrer E-Mail in einem übersichtlichen Paket geliefert, das die Adressbuchkontakte genauer und vollständiger ausfüllt. Außerdem verleihen sie Ihren geschäftlichen E-Mails ein professionelles Erscheinungsbild und gewinnen Ihre Punkte mit Outlook-Junkies, mit denen Sie korrespondieren. In dieser ausführlichen Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie in wenigen Minuten professionell aussehende Visitenkartensignaturen in Outlook 2010 erstellen.

Erstellen Sie einen Kontakt für sich

Visitenkarten in Outlook 2010 beginnen als Kontakte. Der erste Schritt besteht also darin, einen Kontakt für sich selbst zu erstellen, sofern Sie dies noch nicht getan haben.

Schritt 1

Starten Ausblick und Klicken Sie auf Kontakte > Neuer Kontakt

Schritt 2

Füllen Sie Ihre Kontaktinformationen aus. Dabei werden Sie feststellen, dass die Informationen automatisch auf Ihre Visitenkarte auf der rechten Seite abgebildet werden.

Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, was enthalten ist und wie es jetzt aussieht - wir werden dies später ändern. Fügen Sie einfach alles hinzu, was Sie in Ihre Visitenkarte aufnehmen möchten.

Bearbeiten der Kontaktinformationen auf Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie eine voll funktionsfähige Visitenkarte, wenn auch eine generische. Sie können es weiter personalisieren, indem Sie die auf der Karte angezeigten Informationen bearbeiten und Formatierungen und Logos hinzufügen.

Schritt 1

Klicken Sie bei noch geöffnetem Kontakt auf Visitenkarte in der Kontaktleiste. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Ihre Visitenkarte klicken und auswählen Visitenkarte bearbeiten.

Schritt 2

Dies öffnet das Fenster Visitenkarte bearbeiten. Hier können Sie das Kartendesign ändern, die Felder hinzufügen / entfernen und neu anordnen und jede Zeile auf Ihrer Visitenkarte formatieren. Oben links sehen Sie eine Vorschau Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte, wie sie in Ihrer Signatur angezeigt wird.

Schritt 3

Wählen Sie zunächst die Felder aus, die Sie in Ihre Visitenkarte aufnehmen möchten. Sie können ein Feld neu anordnen, indem Sie das Feld unten links auswählen und auf klicken Oben oder Nieder Pfeile. Ebenso können Sie ein Feld entfernen, indem Sie es auswählen und auf klicken Entfernen.

Ich habe beschlossen, mein Telefon und meine Geschäftsadresse zu entfernen. Hinweis: Dadurch werden die zugrunde liegenden Informationen nicht aus Ihrem Kontakt entfernt, sondern lediglich von Ihrer Visitenkarte ausgeschlossen, sodass die Empfänger sie nicht sehen.

Klicken Hinzufügen um ein Feld hinzuzufügen. Wenn das von Ihnen hinzugefügte Feld in Ihren Kontaktinformationen ausgefüllt wurde, wird es automatisch ausgefüllt. Wenn nicht, können Sie die entsprechenden Details eingeben, nachdem Sie sie hinzugefügt haben.

Passen Sie das Format und das Design Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte an

Nachdem Sie mit den Informationen auf Ihrer Visitenkarte zufrieden sind, können Sie das Erscheinungsbild jedes Felds sowie das Gesamtdesign Ihrer Visitenkarte ändern.

Schritt 1

Wählen ein Feld zum Bearbeiten. Im Bearbeitungsfenster rechts können Sie den Feldwert ändern (unabhängig davon, was in Ihren Kontaktinformationen enthalten ist), ändern Sie den Textstil, die Textfarbe und die Textausrichtung und fügen Sie eine Beschriftung hinzu (Optional).

Die Beschriftung wird links oder rechts vom Feld angezeigt. Um ein vorhandenes Etikett zu entfernen, löschen Sie einfach das Feld Etikett oder wählen Sie Kein Etikett aus dem Dropdown-Menü.

Tipp: Sie können Felder auch auswählen, indem Sie in der Vorschau darauf klicken.

Schritt 2

Wählen Sie ein Logo oder einen Hintergrund für Ihre Visitenkarte von Klicken Sie aufVeränderung… neben Bild im Kartenentwurfsfenster. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie verwenden möchten.

Positionieren Sie Ihr Bild mithilfe der Dropdown-Menüs Layout und Bildausrichtung. Wenn Sie ein anderes Layout als ein Hintergrundbild auswählen, können Sie die Größe des Bildes ändern, indem Sie den Prozentsatz im Bildbereich ändern.

Sie können auch eine Hintergrundfarbe für die gesamte Visitenkarte von hinzufügen Klicken Sie auf das Farbeimer neben Hintergrund.

Schritt 3

Klickenin Ordnung wenn Sie zufrieden sind und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.

Anhängen von Visitenkarten als Signaturen in Outlook 2010

Sie können eine Visitenkarte in eine neue Nachricht einfügen, indem Sie auf klicken Einfügen Registerkarte und wählen Sie dann a Visitenkarte. Wenn Sie Ihre Visitenkarte zum ersten Mal einlegen, müssen Sie sie aus dem auswählen Andere Visitenkarten Dialogfeld, aber danach wird es im Dropdown-Menü angezeigt.

Sie können diesen Schritt überspringen, indem Sie Ihre Visitenkarte in Ihre Unterschrift aufnehmen. Hier ist wie:

Schritt 1

Klicken Sie im Fenster Neue Nachricht auf Einfügen > Unterschriften und klicken Sie auf Unterschriften.

Schritt 2

Im Fenster Signaturen und Briefpapier Klicken Neu. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf in Ordnung.

Schritt 3

Wählen Sie Ihre neu erstellte Signatur aus und klicken Sie auf Visitenkarte.

Wähle aus Visitenkarte Sie möchten einschließen und klicken in Ordnung. Wenn Sie möchten, können Sie die Größe der Visitenkarte für die Signatur ändern, indem Sie einen Prozentsatz in der auswählen Größe Dropdown-Menü.

Schritt 4

Weisen Sie einem E-Mail-Konto über das Dropdown-Menü oben rechts die Signatur als Standardsignatur zu.

Ich empfehle, es als Standard für neue Nachrichten zu verwenden, aber nicht für Antworten / Weiterleitungen, da Personen, denen Sie antworten oder an die Sie weiterleiten, bereits über Ihre Visitenkarte verfügen.

Klickenin Ordnung wenn du fertig bist.

Schritt 5

Klicken Neue Nachricht und Ihre Visitenkarte wird bereits als Signatur eingefügt und als .vcf-Datei angehängt.

Speichern von Kontaktinformationen von einer Visitenkarte

Wenn Empfänger eine Visitenkarte erhalten, wird sie von ihrem E-Mail-Client entsprechend behandelt. Für Outlook-Benutzer können sie auf den Anhang klicken, um eine Vorschau der Kontaktinformationen in ihrem Adressbuch anzuzeigen. Dann können sie Rechtsklick Ihre Visitenkarte und wählen Sie Zu Outlook-Kontakten hinzufügen um die Kontaktinformationen in ihren Adressbüchern zu speichern.

Importieren von vCards (.vcf-Dateien) in Google Mail ist etwas klobiger. Sie müssen die angehängte .vcf-Datei auf Ihre Festplatte herunterladen und anschließend importieren. Tun Sie dies bis Klicken Sie aufKontakte und dann Klicken Sie auf Importieren und Klicken Datei wählen um zur gespeicherten .vcf-Datei zu navigieren.

Damit ist es für Outlook 2010-Visitenkartensignaturen abgeschlossen. Schauen Sie sich einige dieser groovigen an E-Mail-Visitenkartenvorlagen von Microsoft. Speichern Sie sie einfach auf Ihrer Festplatte und doppelklicken Sie darauf, um sie in Outlook zu öffnen. Ändern Sie die Kontaktinformationen und speichern Sie sie als neue Visitenkarte.