So aktivieren Sie die privaten iCal-Adressen für Google Apps-Kalender

In Google Apps können Nutzer ihren Kalender standardmäßig nicht extern freigeben. Hier erfahren Sie, wie Sie die Standardeinstellungen ändern und die externe Freigabe einschließlich privater iCal-Adressen aktivieren.

Heute habe ich versucht, meinen Google Apps-Kalender mit meinem Microsoft Outlook-Kalender zu synchronisieren. Normalerweise ist dies ein einfacher Vorgang. Die private iCal-Adresse war jedoch in meinem Google Apps-Kalender nicht verfügbar. Dies liegt daran, dass Google Apps-Benutzerkalender standardmäßig nicht extern freigegeben werden. Glücklicherweise ist es eine einfache Lösung, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Hier sind die Schritte, die ich unternommen habe, um es in der Google Apps-Administratorkonsole zu aktivieren.

Aktivieren Sie private iCal-Adressen für Google Apps-Kalender

Melden Sie sich bei der Google Apps Admin Console an.

Klicken Sie auf Apps> Google Apps> Kalender

Ändern Sie unter Freigabeeinstellungen die Standardeinstellung in eine der folgenden Optionen:

• Teilen Sie alle Informationen und Außenstehende können Kalender ändern (mein neuer Standard)
• Teilen Sie alle Informationen und ermöglichen Sie die Verwaltung von Kalendern

Wenn Sie nicht vorhaben, die Verwaltung des Kalenders zu delegieren, müssen Sie die vierte Option nicht auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Änderungen speichern klicken, sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben.

Sobald die Einstellungen für die Kalenderfreigabe abgeschlossen sind, sollten die Links für private Adressen für iCAL und XML für Ihre Endbenutzer angezeigt werden.

iCal ist eine gute Möglichkeit, Ihren Google Apps-Kalender in Apps wie Microsoft Outlook, Live Mail oder andere E-Mail-Apps zu importieren. Es ist nur eine schreibgeschützte Synchronisierung. Es ist jedoch immer noch praktisch.