So verwenden Sie geheime Facebook-Gruppen, um Ihr Geschäft zu verbessern: Social Media Examiner

Eine der am wenigsten genutzten Funktionen von Facebook für Unternehmen ist die Geheime Gruppe.

Eine geheime Gruppe ist einfach zu erstellen und zu verwalten und eignet sich perfekt für die Interaktion in kleinen Gruppen.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie diese Gruppen Ihrem Unternehmen helfen können.

Facebook hat ursprünglich geheime Gruppen für Menschen erstellt kleine, intime Interaktionen haben mit Familie und Freunden, aber auch geheime Gruppen Perfekt für kleine Unternehmen, Trainer und berufliche Entwicklung wie Mastermind-Gruppen.

Warum geheime Gruppen?

Die meisten Leute denken daran Facebook Business-Seiten Wenn sie an Facebook denken, aber Unternehmen manchmal private Räume benötigen, um mit einer kleinen Gruppe von Menschen zu arbeiten, Zeitpläne zu koordinieren und Marketing- und Werbeideen zu entwickeln.

Es ist wahr, dass G + (Google+) ein Kreissystem erstellt hat, das private Gespräche ermöglicht, aber es gibt einige nette Funktionen, die Facebook in geheime Gruppen eingebettet hat, die in G + nicht so einfach zu nutzen sind wie derzeit steht. Ich werde diese Facebook-Funktionen gleich erläutern.

Es gibt drei Arten von Facebook-Gruppen:

• Öffentlich (offen): Jeder kann die Gruppe sehen, in einer Suche finden und Beiträge verfassen
• Geschlossen: Jeder kann die Gruppe sehen, aber nur Mitglieder können sehen (und machen) Beiträge
• Geheimnis: Nur Mitglieder können die Gruppe sehen, Beiträge sehen und verfassen

Aber wie geheim ist eine Facebook Secret Group?

Wenn Sie eine geheime Gruppe erstellen, kann niemand außer den Mitgliedern der Gruppe sie in einer finden Suche und niemand wird in der Lage sein, eine Spur davon in Ihren persönlichen oder geschäftlichen Facebook-Profilen zu finden. Und Geheime Gruppen werden von Google nicht indiziert.

Sogar Wenn Sie jemandem die URL der geheimen Gruppe senden, kann er die Gruppenseite nicht sehen. Es ist dieses Geheimnis. Ich habe sogar die URL einer geheimen Gruppe in einem Beitrag in einer anderen geheimen Gruppe gepostet und niemand konnte den tatsächlichen Link überhaupt sehen!

Du werden Erhalten Sie Facebook-Benachrichtigungen (und / oder E-Mail-Benachrichtigungen - dazu gleich mehr) für jeden Beitrag von einem Mitglied. Und diese Beiträge werden in Ihrem Newsfeed angezeigt, was bis zu Ihrem Zeitpunkt etwas verwirrend sein kann Beachten Sie das kleine Schlosssymbol neben einem geheimen Gruppenbeitrag. Also kann niemand diese lesen, es sei denn, sie schauen über deine Schulter!

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Beiträge an die Gruppe erhalten möchten, können Sie auf diese E-Mails antworten und Ihre Antwort direkt an den Gruppenkommentar für diesen Beitrag senden.

Funktionen von Facebook Secret Groups

Es gibt Einige Funktionen, die ich mit meinen geheimen Gruppen genossen habe und die jedes kleine Unternehmen nutzen kann. Sie sind:

• Gruppenchat: Jeder in der Gruppe kann gleichzeitig die Chat-Funktion verwenden. So können Sie sich über komplizierte Themen unterhalten, um die Dinge zu klären, ohne das Telefon abheben oder E-Mails hin und her bewegen zu müssen. Soweit ich weiß, können Sie diese Funktion derzeit jedoch nicht auf einem mobilen Gerät (mobiler Browser oder App) verwenden.
• Gemeinsame Dokumenterstellung: Die gesamte Gruppe kann Eingaben in ein Dokument vornehmen und bearbeiten, was andere Mitglieder darauf geschrieben haben. Diese Funktion ähnelt der Verwendung von Google Text & Tabellen und kann zum Verfeinern von Werbetexten, Pressemitteilungen, Antworten auf Kontroversen usw. verwendet werden.

• Private Foto-Sharing: Mitglieder können Fotos posten, die niemand sonst auf Facebook sehen kann. Beispielsweise können Mitglieder der Secret Group in einem Werbeteam diskutieren, welche Bilder für eine bevorstehende Kampagne verwendet werden sollen. Sie könnten Alben mit dem Namen ihrer bevorstehenden Werbekampagnen erstellen und mehrere Bilder in sie einfügen, um sie in den Kommentaren oder im Gruppenchat zu diskutieren. Sie können die Fotos mit Tags versehen, jedoch nur mit den Namen der Mitglieder der Gruppe.
• Geteilte E-Mail-Adresse: Mit Facebook können Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse erstellen, mit der Sie Beiträge per E-Mail an die Seite "Geheime Gruppe" senden können. Sie können Text und Bilder per E-Mail senden. Ich zeige Ihnen gleich, wie Sie diese spezielle E-Mail-Adresse erstellen.

Wie kann ein kleines Unternehmen eine geheime Gruppe nutzen?

Wie können kleine Unternehmen und Trainer angesichts dieser Funktionen eine geheime Gruppe nutzen? Hier sind einige Möglichkeiten:

• Wenn Sie ein Manager sind Mit Mitarbeitern, die auf Facebook leben, können Sie eine geheime Gruppe erstellen, um über Stunden und Schichten in Kontakt zu bleiben Substitutionen, Notfälle und alle möglichen Dinge, die ein Manager normalerweise per E-Mail oder Text verwendet Nachrichten für. Jeder kann in den Beiträgen der Secret Group nach morgendlichen Updates suchen. Diese Nachrichten werden nicht auf der persönlichen Pinnwand einer anderen Person angezeigt.
• Wenn Sie ein entferntes virtuelles Team haben Wenn Sie an einem Marketingprojekt arbeiten, können Sie die Gruppenchat-Funktion verwenden, um Ideen zu bearbeiten, die zufällig auftauchen im Laufe des Tages, die nur ein paar Minuten Aufmerksamkeit benötigen, so wie Sie Google Chat oder eine IM verwenden würden System.
• Wenn Sie ein Krisenmanagement-Team haben, das eine geheime Gruppe verwendetSie können Fotos auf Ihrem Smartphone aufnehmen und diese über Ihre private Gruppen-E-Mail-Adresse direkt an die Gruppe senden. Sie umgehen den Upload- und Tag-Prozess, den Sie normalerweise für Facebook-Fotos verwenden, vollständig. Sie können Gruppendokumente erstellen, um eine bestimmte Krise zu bewältigen, und eine Gruppenchatzeit ankündigen, die sofort im Top-Newsfeed des Mitglieds angezeigt wird.
• Wenn Sie ein persönlicher Entwicklungscoach sindDie Verwendung des Secret Group-Systems ist großartig, auch wenn es etwas kompliziert ist, eine vollständig geheime Gruppe zu erhalten, wie Sie sehen werden. Zuerst müssen Sie eine geschlossene Gruppe erstellen. Auf diese Weise können Sie die URL der Gruppe eingeben und dann auf die Schaltfläche "Beitritt zur Gruppe bitten" (oben rechts auf der Gruppenseite) klicken. Sie müssen keine persönlichen Facebook-Freunde mit potenziellen Mitgliedern sein, damit dies funktioniert. Sobald alle Mitglieder der geschlossenen Gruppe sind, können Sie die Gruppeneinstellung in "Gehe zu" ändern (wie das geht).

Angenommen, Sie haben bereits einen persönlichen Facebook-Account. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine geheime Gruppe zu erstellen:

1. Gehe zu http://facebook.com/groups
2. Klicken Sie auf das Grün Gruppe erstellen Taste.
3. Geben Sie der Gruppe einen Namen und wählen Sie das Symbol mit dem Dropdown-Pfeil.
4. Fügen Sie alle Mitglieder hinzu, die Ihre Facebook-Freunde sind, indem Sie deren Namen eingeben. Sie sehen ihre Konto-Popups. Wählen Sie diese Option, um sie dem Mitgliederfeld hinzuzufügen.
   Wenn Sie Mitglieder aufnehmen wer sind nicht deine persönlichen Freunde, Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst eine geschlossene Gruppe erstellen, ändern Sie es dann in Secret, sobald alle Mitglieder beigetreten sind.
5. Wählen Sie die Datenschutzeinstellung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Wenn Sie zuerst eine geschlossene Gruppe erstellen möchten, Senden Sie die URL für die Gruppe an die Personen, die Sie einladen möchten. Über die URL gelangen sie zur Gruppenseite, auf der die Schaltfläche Aufforderung zur Teilnahme an der Gruppe angezeigt wird (obere rechte Ecke der Seite). Sobald sie auf diese Schaltfläche klicken, sehen Sie (als Administrator der Gruppe) ihre Anfrage in der rechten Spalte der Gruppenseite.

Zu Personen genehmigen, die darum gebeten haben, der Gruppe beizutretenSuchen Sie auf der rechten Seite der Gruppenseite nach dem Abschnitt "Anforderungen". Sie können für jede Person, die der Gruppe beitreten möchte, auf den Link Hinzufügen oder Ignorieren klicken. Sobald alle da sind, Ändern Sie die Gruppeneinstellung in Geheim. Sie können sehen, wie das als nächstes geht.

Anpassen der persönlichen und Gruppeneinstellungen

Zu Passen Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungseinstellungen an Klicken Sie für diese neue Gruppe oben auf der Seite auf die Schaltfläche Einstellungen bearbeiten und wählen Sie aus, ob Sie als Mitglied benachrichtigt werden möchten Beiträge, wenn ein Mitglied Beiträge veröffentlicht oder Kommentare abgibt, wenn ein persönlicher Freund in der Gruppe Beiträge verfasst oder nur Beiträge, die Sie abgegeben haben auf.

Sie können auch aktivieren oder deaktivieren, um eine E-Mail für die von Ihnen getroffene Benachrichtigungsauswahl zu erhalten, und entscheiden, ob Sie Chat-Nachrichten erhalten möchten. Nachdem Sie das alles herausgefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Ich schlage vor, dass Sie Deaktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigungen und benutze einfach das integrierte Benachrichtigungssystem, das Facebook bereitstellt, aber das ist meine persönliche Präferenz.

Zu Passen Sie die Einstellungen der Gruppe anSuchen Sie in der rechten Spalte nach dem Link Gruppe bearbeiten. Wenn Sie auf diesen Link klicken, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Laden Sie ein Bild hoch, das das Profilbild der Gruppe ist
• Ändern Sie die Datenschutzeinstellung (z. B. von "Geschlossen" in "Geheime").
• Wählen Sie diese Option, damit nur Administratoren der Gruppe Mitglieder genehmigen können (dringend empfohlen, dass alle Gruppenorganisatoren dieses Kontrollkästchen aktivieren).
• Erstellen einer eindeutigen E-Mail-Adresse für die Gruppe: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine E-Mail-Adresse zu erstellen, mit der Sie oder andere Mitglieder der Gruppe (sofern Sie sie für sie freigeben) Text und Bilder per E-Mail an die Gruppenwand senden können. Sie müssen nur Text vor dem Link @ groups.facebook.com hinzufügen. Beispielsweise, [E-Mail geschützt] Wenn Ihr vorgeschlagener Name bereits vergeben ist, können Sie ihn ändern, bis er eindeutig ist.

Jetzt können Sie Beiträge erstellen, Fotos hochladen, Links hinzufügen, Gruppendokumente erstellen und Gespräche führen - alles innerhalb des Facebook-Kegels der Stille oder unter dem Deckmantel der Unsichtbarkeit! Ich kann Sie sagen hören: "Aber im Internet ist nichts völlig geheim." Ich würde Ihnen zustimmen, aber soweit ich das beurteilen kann, funktioniert der sprichwörtliche Umhang sehr gut mit Facebook Secret Groups.

Ich bin Mitglied einiger geheimer Gruppen, von denen eine alle Autoren (von denen ich einer bin) eines bestimmten kürzlich veröffentlichten Buches enthält. Unsere Geheimgruppe war ein Lebensretter während der Schreib- und Bearbeitungsphase unseres Buches.

Aufgrund der enormen Anzahl sich überschneidender Themen und Texte im Buch konnten wir die Funktionen in den Funktionen Chat, Gruppenchat, Posten und Hochladen von Bildern der Gruppe sortieren. Und wir haben uns sehr tief mit Posts, Kommentaren, Rants und Raves verbunden. Zu wissen, dass niemand sonst sehen konnte, was wir geschrieben haben, half, die Frustration und den Stress eines sehr anspruchsvollen Projekts zu lindern.

Was denken Sie?

Welche Erfahrungen haben Sie mit Secret Groups gemacht? Haben Sie diese Funktion bereits für Ihr Unternehmen verwendet? Sehen Sie bei einer Geheimgruppe Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung? Hinterlassen Sie Ihre Kommentare im Feld unten.