So erstellen Sie Pivot-Tabellen in Microsoft Excel

Eine der nützlichsten Funktionen von Microsoft Excel sind Pivot-Tabellen. Aber viele Leute wissen nicht, wie man es richtig benutzt. Pivot-Tabellen werden verwendet, um Ihre Daten auf benutzerfreundliche Weise zusammenzufassen, zu analysieren und darzustellen. Wenn Sie beispielsweise über eine Datenbank mit Noten für ein Semester verfügen und Ergebnisse basierend auf Fach- oder Ansichtsnoten eines bestimmten Studenten in verschiedenen Fächern anzeigen möchten, können Sie eine Pivot-Tabelle verwenden.

Befolgen Sie die nachstehende Anleitung, und Sie können in Sekundenschnelle Pivot-Tabellen erstellen.

Öffnen Sie alle gewünschten Daten in Excel. Ich verwende als Beispiel die Schülerzeichen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Pivot-Tabelle.

Das Dialogfeld PivotTable erstellen wird angezeigt. Wählen Sie den Datenbereich aus und wählen Sie Neues Arbeitsblatt, wenn Sie die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt anzeigen möchten. Ich empfehle, die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt anzuzeigen. OK klicken.

Excel öffnet ein neues Blatt mit einigen komplexen Spalten, dies ist jedoch nicht der Fall. Es wird ungefähr so ​​aussehen.

Aktivieren Sie nun alle Kontrollkästchen (Schüler, Betreff, Punktzahl). Verschieben Sie die erforderlichen Felder in die 4 unten gezeigten Bereiche.

Ich verwende den Schülernamen als Berichtsfilter, den Betreff als Zeilenbeschriftung und füge Punktzahlen in den Wertebereich ein. Ich finde die durchschnittliche Punktzahl in jedem Fach. Durch Vertauschen des Berichtsfilters finden Sie viel aus einer einzelnen Datendatei. Dieser ist einfach.

Jetzt möchte ich die durchschnittliche Punktzahl in verschiedenen Fächern ermitteln. Klicken Sie im Wertefeld auf den Dropdown-Pfeil und dann auf Wertefeldeinstellungen.

Wählen Sie im Dialogfeld Durchschnitt aus und klicken Sie auf OK.

Es werden die durchschnittlichen Noten der Klasse in jedem Fach angezeigt.

Ebenso können Sie verschiedene andere Berichte erstellen, um die gewünschten Daten zusammenzufassen. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie einen Kommentar und lassen Sie es mich wissen.