Office 2016 wird am 22. September gestartet und hier sind 13 Gründe für ein Upgrade

Die Microsoft Office 2016-Version steht vor der Tür und wir dachten, es wäre ein guter Zeitpunkt, um herauszufinden, was in dieser Version neu und verbessert ist. Microsoft hat das bestätigt Office 2016 wird am 22. September eingeführt.

Neue Office 2016-Funktionen

Mit jeder neuen Version von Microsoft Office wird es schwieriger, das Upgrade zu rechtfertigen, da ältere Versionen bereits ausreichen. Es ist nicht verwunderlich, dass auf einigen PCs immer noch Office 2007 ausgeführt wird, das vor fast 10 Jahren veröffentlicht wurde. Wenn Sie Office 365 abonnieren und ein aktives Abonnement unterhalten, erhalten Sie das kostenlose Upgrade auf die Version 2016 kostenlos. Wir haben uns zuvor einige der neuen Änderungen in der Suite angesehen, wie z Outlook Cloud-Anhänge und die Buntes Thema Dies fügt jedem Programm ein lebendiges Farbschema hinzu. Ein Thema kann jedoch kaum eine Rechtfertigung für ein Upgrade sein. Was könnte Sie sonst noch von dieser älteren Version abbringen?

Sag mir

Als Microsoft mit der Veröffentlichung von Office 2007 die Multifunktionsleistenschnittstelle einführte, war es eine radikale Abkehr, die Verwendung der Suite zu vereinfachen. Benutzern fiel es schwer, Funktionen zu entdecken und zu verwenden, die in der Suite verborgen waren.

Das Menüband hat die Erkennung und Zugänglichkeit von Funktionen gegenüber älteren Versionen erheblich verbessert. Es ist jedoch schwierig, bestimmte Funktionen oder das richtige Tool in der Suite für den jeweiligen Job zu finden. Hierzu stellt Microsoft vor Sag mir das erschien zuerst in seiner Office Online Suite. Die Tell Me-Funktion verwendet eine natürliche Sprache, damit Sie finden, wonach Sie suchen. Sie wird in allen Apps der Suite ohne Publisher, OneNote und Skype unterstützt.

Angenommen, Sie möchten eine Datei schützen, geben Sie sie einfach ein und es werden entsprechende Vorschläge angezeigt. Sie können sogar sofort auf Funktionen in Tell Me zugreifen. Dies ist nicht nur eine Suchergebnisfunktion, sondern hilft Ihnen auch wirklich dabei, Dinge zu erledigen.

Zusammenarbeit von Dokumenten in Echtzeit

Office 2016 verbessert die Funktionen für die echte Zusammenarbeit in den Kern-Apps der Suite. Word, Excel und PowerPoint erleichtern die Bearbeitung von Dateien mit mehreren Autoren, unabhängig davon, ob diese verwendet werden Office Web Apps oder der Desktop-Client. Sie können die Bearbeitung einfach über einen neuen Bereich für Freigabeaufgaben einladen, freigeben und einschränken. Wir haben uns zuvor in unserem Artikel mit der Verwendung dieser Funktion befasst Verfolgen Sie Änderungen mit Word 2016.

Verbesserte Backstage

Die Backstage-Ansicht wurde in Office 2010 eingeführt und hat seitdem kaum ein Update erhalten. Office 2016 Backstage bietet jedoch Verbesserungen wie einen besseren Zugriff auf Speicherorte. Sie können Dokumente auch problemlos speichern, öffnen und darauf zugreifen.

Outlook-E-Mail-Anhänge

Jetzt können Sie Zeit sparen, indem Sie Office-Dokumente über die Multifunktionsleiste oder Aktionsleiste an Ihre E-Mails anhängen, indem Sie Ihr Dokument aus den Dropdown-Optionen auswählen. Für Dateien, die bereits in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint enthalten sind, können Sie sie als Link "Bearbeiten" oder "Nur anzeigen" anstelle eines herkömmlichen Anhangs freigeben. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit an einer Kopie eines Dokuments anstelle mehrerer.

Outlook-Desktopgruppen

Wenn Sie Office 365 in Ihrer Organisation bereitgestellt haben, führt Outlook 2016 Gruppen ein, die auf der Verteilungslistenmethode Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aufbauen. Mit Outlook in Office 2016 und Unternehmenspostfächern können Sie Folgendes tun:

• Erstellen und verwalten Sie Gruppen in Outlook
• Achten Sie auf Aktivitäten in Ihren Gruppen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen
• Greifen Sie auf den Konversationsverlauf einer Gruppe zu, noch bevor Sie beigetreten sind
• Sammeln Sie Dateien und Notizen zu einer Gruppe in der Gruppe OneDrive und rufen Sie Outlook auf
• Planen Sie Besprechungen in einem Gruppenkalender, den jeder in der Gruppe aktualisieren kann
• Oder verwenden Sie sie einfach als Verteilerliste

Verbesserte Outlook-Unterstützung für kleine Bildschirme

Wenn Sie Office auf einem Touch-Gerät mit kleinerem Bildschirm verwenden, werden Sie Verbesserungen bei der besseren Handhabung der Layouts feststellen. Wählen Sie einfach eine Nachricht wie auf einer Windows Phone Gerät, und wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, tippen Sie einfach auf Zurück Taste.

In Excel integrierte Power Query

Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, ist Excel das perfekte Business Intelligence-Tool (BI). Sie werden erfreut sein, dass Excel 2016 integriert ist Power Query in die App, die vorher nur als Add-On war. Power Query bietet Self-Service Business Intelligence (BI) für Excel mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die leistungsstark genug ist Stöbern Sie in einer Reihe von Quellen, darunter relationale, strukturierte und halbstrukturierte Quellen, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace und Andere.

Schreibgeschützter Modus für Excel

Microsoft verbessert Excel in Office 2016 mit einem schreibgeschützten Modus. Sie können Arbeitsmappen in SharePoint schnell öffnen und anzeigen, ohne den Desktop-Client verwenden zu müssen.

Skype for Business

Wenn Sie verwenden Office 365 für UnternehmenSie werden feststellen, dass eine neue App in der Suite enthalten ist Skype for Business. Die neue App ersetzt die vorherige Lync Kommunikations-App Bereitstellung einer robusten und vertrauten Marke für Geschäftsanwender mit dem Besten von Lync. Zu den neuen Funktionen und Verbesserungen, mit denen Benutzer beginnen können, gehören:

• Der Anrufmonitor funktioniert intelligent. Wenn Sie beispielsweise den Fokus vom aktuellen Anruf wegbewegen, erhalten Sie einen Mini Version des Anrufs mit den Tasten Stummschalten und Anruf beenden, damit Sie mit dem Anruf interagieren können, während Sie an anderen arbeiten Dinge.
• Die Vereinfachung der Menü- / Konversationssteuerung „Peek“ wird jetzt nicht mehr ausgeblendet, bis Sie den Mauszeiger bewegen.
• Schnellerer Zugriff und Erkennung von Features und Funktionen. Sie haben beispielsweise einen schnelleren Zugriff auf die Wähltastatur und andere Anruffunktionen sowie auf Skype for Unternehmen haben Sie ein aktualisiertes Wähltastenlayout, das die Anzahl der Klicks auf den Kernanruf reduziert Verwaltungsaufgaben.
• Ähnlich wie beim Chat-Erlebnis für Verbraucher sind Chat-Nachrichtenblasen jetzt in der aktualisierten IM-Erfahrung und enthalten Das neue Registerkartenlayout im Konversationsfenster gibt Ihnen ungelesene Nachrichtenbenachrichtigungen, sodass Sie immer dabei sind unterrichtet.

Weitere Verbesserungen für Office 2016

Fügen Sie Bilder mit der richtigen Ausrichtung ein: Wenn Sie nun bei der automatischen Bilddrehung ein Bild in eine App wie Word oder PowerPoint einfügen, wird das Bild automatisch entsprechend der Ausrichtung der Kamera gedreht. Sie können das Bild nach dem Einfügen manuell an eine beliebige Position drehen. Beachten Sie, dass dies nur neu eingefügte Bilder betrifft und nicht für Bilder in vorhandenen Dokumenten gilt.

Schwenken und Zoomen beim Laden großer Diagramme / SmartArt: Wenn Sie mit großen Diagrammen und SmartArt-Diagrammen arbeiten, wird sofort Text angezeigt, den Sie anzeigen und bearbeiten können, während die Diagramme geladen werden. Ein Platzhalter für das Diagramm oder SmartArt wird angezeigt, bis das Objekt vollständig gerendert ist, Sie jedoch weiterhin mit dem Dokument interagieren können.

Höhere DPI-Unterstützung für 250% und 300%: Office 2016 bietet eine höhere DPI-Unterstützung für 250% und 300%, sodass Office-Dokumente bei höheren Bildschirmauflösungen noch besser aussehen.

Verbessertes dunkles Thema: In Office 2016 werden Verbesserungen am Dark Theme für die Interaktion mit der Benutzeroberfläche eingeführt. Dies ist für Benutzer mit Sehbehinderungen zu begrüßen, die das vorherige Lichtschema in Office 2013 für unbrauchbar befunden haben. Das dunkle Thema enthält auch Verbesserungen im Navigationsbereich von Word (bessere Lesbarkeit, feste weiße Blitze) und mehrere Korrekturen der Outlook-Lesbarkeit (weißer Text auf hellem Hintergrund, dunkler Text auf dunklem Hintergrund, deaktivierter Text) unleserlich). Der Kontexttext der Multifunktionsleistenregisterkarte (keine vollständigen Großbuchstaben mehr), die Schwebezustände und die Steuerelemente des Aufgabenbereichs wurden ebenfalls verbessert.

Es gibt viel mehr Funktionen, die jedoch auf Anwendungen wie Microsoft Project 2016 und Visio 2016 verteilt sind. Sie werden auch feststellen, dass viele der Verbesserungen auf Hauptbenutzer und Unternehmensumgebungen abzielen. Für viele ist es schwierig, ein Upgrade zu rechtfertigen, insbesondere wenn Ihre ältere unbefristete Lizenzversion einwandfrei funktioniert.

Wie bereits erwähnt, gehören einige dieser Funktionen in Office 2016 Ihnen, wenn Sie ein aktives Office 365-Abonnement verwalten. Wenn du benutzt Windows 10 Auf einem Tablet können Sie auch die für Berührungen optimierte Benutzeroberfläche nutzen.

Die Suite ist kostenlos über den Windows Store erhältlich, erfordert jedoch eine Office 365-App Features und Funktionen freizuschalten. Office 2016 für Windows wird am 22. September gestartet. Eine Version von Office 2016 für Mac und sollte später im Herbst veröffentlicht werden.

Was ist Ihrer Meinung nach verlockend genug, um Ihre aktuelle Version von Office hinter sich zu lassen?